Cuando crea una carta de presentación con la esperanza de ser contratado para un trabajo, debe proporcionar su información de contacto al empleador. Incluir los detalles correctos en un formato claro y de fácil lectura facilita que los empleadores potenciales se comuniquen con usted y lo contraten.
Elementos de información de contacto en una carta de presentación
Por lo general, debe agregar detalles de identificación clave sobre usted, ya sea que esté preparando una carta de presentación por escrito o por correo electrónico. En el caso de una carta escrita, también debe incluir información sobre el destinatario.
Su información (tanto para cartas escritas como por correo electrónico) debe indicar:
- Nombre: agregue su nombre completo.
- Dirección postal: indique la dirección donde vive actualmente.
- Ubicación: incluya también su ciudad, estado y código postal.
- Número (s) de teléfono: mencione el número donde se le pueda localizar más fácilmente. Si puede comunicarse con un número de teléfono móvil durante el día y un número de teléfono de la oficina en el hogar por la noche, puede elegir enumerar ambos números: etiquete uno como «Teléfono móvil» y el otro como «Teléfono de noche».
- Dirección de correo electrónico: solo es necesaria para cartas de presentación escritas; para las cartas de presentación de correo electrónico, el correo electrónico en sí mismo sirve como registro de su dirección de correo electrónico. Asegúrese de incluir un identificador profesional para la información de contacto de su correo electrónico, preferiblemente una variante de su nombre o iniciales.
- Método de contacto preferido: indique la forma más rápida de comunicarnos con usted entre las opciones disponibles que proporciona, ya sea un número de teléfono móvil o información de contacto por correo electrónico.
La información de su destinatario (solo incluida en cartas de presentación escritas) debe incluir:
- Nombre: debe ser el nombre completo del destinatario, generalmente el gerente del departamento que está a cargo de la contratación. Si es necesario, consulte el sitio web de la empresa o LinkedIn para averiguar el nombre del gerente del departamento. En caso de duda, llame a la línea principal de la empresa y pregunte a la recepcionista. Si no puede determinar el nombre del contacto, use el nombre del departamento en la información de contacto.
- Título: agregue el puesto de trabajo del destinatario, por ejemplo, «Gerente de ventas».
- Empresa: Indique el nombre de la empresa del destinatario.
- Dirección: Incluya la dirección de la empresa del destinatario.
- Ubicación: agregue la ciudad, el estado y el código postal de la empresa del destinatario.
Tip
Incluir el nombre del gerente de contratación en una carta de presentación por escrito puede ayudarlo a llegar más rápidamente, especialmente si su empresa está abrumada por el correo.
Cómo dar formato a la información de contacto en una carta de presentación
El lugar donde coloque la información depende de si está preparando una carta de presentación por escrito o por correo electrónico. Pero el orden general de la información es el mismo en ambos casos.
Coloque la información de contacto en la parte superior de las cartas de presentación escritas
Si está escribiendo una carta de presentación para imprimir y enviar por correo, o escanear y cargar en una bolsa de trabajo , agregue información sobre cómo el posible empleador puede comunicarse con usted en la parte superior de la carta.
Enumere su información de contacto primero, en la parte superior izquierda del documento. Utilice un espacio sencillo y una fuente coherente, y formatéelo como un bloque de texto. Incluya su nombre, dirección, ciudad, estado y código postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico en líneas separadas a espacio simple.
Agregue un espacio y luego agregue la fecha de la letra, el nombre del destinatario, el cargo, la empresa, la dirección y la ciudad, el estado y el código postal en líneas separadas de un solo espacio.
A continuación, se muestra un formato de muestra de la información de contacto de un solicitante y la empresa a la que se dirige.
Información de contacto de un solicitante y la empresa a la que se dirige
Su nombre Su dirección Su ciudad, estado y código postal Su número de teléfono Su dirección de correo electrónico
Fecha
Nombre del destinatario Título de la empresa destinataria Dirección Ciudad, estado y código postal
Expand
Inserte la información de contacto en la parte inferior de una carta de presentación por correo electrónico
El estilo comercial estándar para las comunicaciones por correo electrónico es diferente porque el tamaño del dispositivo donde el destinatario está viendo la carta puede no permitir un escaneo visual rápido del texto completo como lo hace una hoja de papel. En lugar de incluir su información de contacto en la parte superior, inclúyala en su firma. No incluya la información de contacto del empleador.
Su firma también puede omitir su dirección postal y ubicación si lo prefiere. Pero debe proporcionar su nombre y número de teléfono. También puede incluir enlaces relevantes a sus perfiles sociales, como el sitio web de su empresa o el perfil de LinkedIn. Estos pueden ayudar a establecerlo como una autoridad en su campo e indicar su estatura en su profesión.
Aquí hay una plantilla de muestra para la información de contacto en un correo electrónico:
Firma de email
Su nombre Su número de teléfono La dirección de su sitio web (cartera o URL de perfil de LinkedIn)
Expand
Un pequeño gráfico como el logotipo de una empresa es aceptable en su firma, pero evite imágenes grandes que distraigan del texto. Mantenga los gráficos simples y profesionales.
Ponga su método de contacto preferido en el cuerpo de la carta de presentación
Dado que incluirá más de un método de contacto en la parte superior o inferior de la carta, es importante que indique su método de contacto preferido en el texto principal de la carta. Esto hace que sea más fácil para el destinatario comunicarse con usted en una fuente que usted realmente verificará. Por esta razón, su método de contacto preferido debe ser el que revise con más frecuencia.
Si envía una carta de presentación por escrito y revisa el correo electrónico con frecuencia durante el día, puede escribir: Puede comunicarse conmigo durante el horario comercial en la dirección de correo electrónico anterior al final de la carta antes de la firma. En un mensaje de correo electrónico, termine con esta oración: «Espero tener noticias tuyas. No dudes en ponerte en contacto conmigo en mi número de teléfono móvil en la firma que aparece a continuación». De esta manera, el destinatario no tendrá dudas sobre dónde comunicarse con usted.
Guardar la información de contacto en plantillas
Es mejor utilizar el mismo formato básico anterior cada vez que comparta su información de identificación en una carta o un correo electrónico. Si prefiere enviar cartas de presentación por correo electrónico, guarde cada plantilla en un archivo de texto y cópiela y péguela en las cartas de presentación según sea necesario. Si su información de contacto cambia, solo deberá actualizarla en un lugar.
El uso de una plantilla de información de contacto coherente garantizará que evite errores que puedan provocar fallos en la comunicación y aumente las probabilidades de recibir una respuesta sobre ese trabajo soñado.
