Cómo responder preguntas de la entrevista sobre la organización

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No es sorprendente que los entrevistadores de trabajo a menudo hagan preguntas sobre sus habilidades organizativas. La capacidad de asignar tiempo, energía y recursos de manera eficiente es fundamental para casi todos los puestos en cualquier industria. La organización también es una habilidad blanda necesaria para las personas que trabajan en entornos de ritmo rápido donde se espera que sean excelentes multitareas .

Antes de sentarse para una entrevista, piense en su respuesta a las preguntas de la entrevista sobre organización.

Lo que el entrevistador quiere saber

En el nivel más básico, los entrevistadores quieren saber si usted está —o no— organizado como empleado.

Buscarán pruebas de que puede realizar un seguimiento de los plazos y responsabilidades y hacer un seguimiento incluso de las tareas más pequeñas.

También estarán interesados ??en saber si sus habilidades organizativas son adecuadas para lo que exige el puesto.

Los entrevistadores pueden preguntar:

¿Cómo te mantienes organizado?
Hábleme de una vez que trabajó en un proyecto importante con muchos plazos involucrados.
¿Eres una persona organizada?
¿Qué herramientas y sistemas utiliza para mantenerse organizado?

Cómo responder preguntas sobre la organización

No existe una única forma correcta de mantenerse organizado y, por lo tanto, no hay una respuesta correcta a la pregunta.

En su respuesta, debe compartir sus métodos personales para mantenerse organizado, ya sea usando lápiz y papel para hacer una lista o aprovechando el software de gestión de proyectos. También debe explicar por qué opta por este método.

Las mejores respuestas proporcionarán ejemplos de cómo ha utilizado diferentes sistemas organizativos y también mostrarán que es capaz de ser flexible.

Eso es importante porque a veces un sistema que funciona para un rol no necesariamente será adecuado para otro rol; querrá demostrar que puede adaptarse para satisfacer las necesidades de la situación en cuestión.

Ejemplos de mejores respuestas

Es posible que le pregunten si se describiría a sí mismo como una persona organizada. La respuesta corta es «sí», pero considere ampliar su respuesta con algunos detalles que muestren el fundamento de su confianza.

Puede adaptar uno de estos ejemplos a sus propias experiencias y hábitos:

Absolutamente. Me gusta mantener una lista de verificación y asegurarme de que cada elemento reciba la atención que necesita.
Sí, a veces demasiado. Me aseguro de que todo esté limpio y en orden.
Soy una persona muy organizada y minuciosa, lo que creo que contribuye a mi éxito.
Sí, utilizo varias herramientas en línea y de escritorio para mantenerme organizado. El lunes de cada semana, reviso mi calendario y resalto las cosas clave que debo lograr.
Me gusta planificar cuidadosamente mis proyectos de trabajo diarios, semanales y de largo plazo.
Me aseguro de configurar recordatorios y escribir listas de tareas pendientes . Luego, dejo bloques de tiempo para dedicarlos a tareas particulares, por lo que he designado los pasos y el tiempo requerido asignado para alcanzar esos objetivos.
Planeo con anticipación tanto como puedo, pero en realidad, las cosas surgen en el último minuto. Así, me aseguro de poder ajustarme y responder rápidamente, integrando nuevas prioridades en mi trabajo diario.
Me aseguro de que los miembros de mi equipo y yo sepamos los plazos establecidos para el proyecto y luego establezco puntos de referencia para que podamos seguir nuestro progreso. Para la mayoría de los proyectos, también establezco «fechas límite anticipadas» uno o dos días antes de la «fecha límite final» y hago todo lo posible para cumplir con ese objetivo para que el proyecto se complete antes de tiempo.

Consejos para dar las mejores respuestas

En su respuesta, haga un esfuerzo por hablar sobre sus propios métodos personales, qué funciona para usted y por qué. Siga estas estrategias para enmarcar su respuesta:

Demuestre que ha pensado en sus métodos organizativos y desafíos, que son importantes para usted y que tiene un sistema que funciona.
Describe tus métodos específicos para mantenerte organizado con tanto detalle como puedas.
Cuente un ejemplo de las formas en que su sistema lo benefició a usted y a otros.
Haga hincapié en que puede ser flexible para adaptarse a nuevos problemas y tareas inesperados.