Cuando las empresas atraviesan tiempos difíciles o desean realizar un cambio comercial significativo, pueden reducir su plantilla mediante una licencia o un despido. Pero cual es la diferencia?
Los permisos son una reducción temporal de la plantilla . Cuando usted da licencia a los empleados, lo hace con la expectativa de que los recordará. Durante una licencia, los empleados toman una licencia sin goce de sueldo , aunque las empresas pueden continuar con sus beneficios de atención médica.
Los despidos, mientras tanto, son una reducción permanente de la plantilla. Los empleados afectados por esta decisión no deben esperar ser recontratados y deben comenzar a buscar un nuevo trabajo de inmediato. Los despidos pueden incluir o no indemnización por despido y beneficios extendidos .
Por qué una licencia tiene más sentido
En varias situaciones, una licencia tiene más sentido que un despido. Por ejemplo, si su negocio es estacional, puede despedir a los empleados durante el tiempo de inactividad y luego traerlos de regreso durante la temporada alta.
No puede exigir a sus empleados que esperen a que termine el permiso; Pueden encontrar un nuevo trabajo. Como usted no les paga, sus trabajadores también pueden recibir pagos por desempleo hasta que sean contratados nuevamente, ya sea por su empleador o por otro.
Otra situación en la que tiene sentido una licencia es cuando hay una interrupción temporal en el negocio. Por ejemplo, con los cierres de COVID-19, muchas empresas esperan que sus cierres sean breves y tengan empleados sin licencia en lugar de despedirlos. Hay varios otros ejemplos de por qué un permiso puede ser una opción más ideal:
- Necesita flexibilidad: una licencia puede durar cualquier período, aunque los empleados exentos deben recibir una licencia en incrementos de una semana completa o usted tiene que pagarles por toda la semana. Pero, si necesita un cierre de dos semanas, una licencia tiene mucho más sentido.
- Los permisos reducen las cargas administrativas: no tiene que despedir y luego contratar empleados; las personas en licencia siguen siendo empleados.
- Necesita reducir el número de empleados y las obligaciones financieras (es decir, la nómina) temporalmente: durante una licencia, puede exigir que los empleados utilicen su tiempo libre remunerado (PTO), lo que les permite recibir pago y reduce sus responsabilidades futuras.
- Puede permitirse continuar con los beneficios: esto depende de las reglas de su estado y del plan, pero a menudo el estado requiere que usted continúe pagando la parte del empleador por la atención médica mientras los empleados están en licencia. 1?
Consecuencias de las licencias de los empleados
Los permisos pueden ayudar a los empleadores a administrar períodos cortos de inactividad, pero hay consecuencias. Sus empleados pueden generar resentimiento durante las licencias, especialmente si no reciben ningún pago. La reducción de personal también puede afectar su capacidad para administrar su negocio en el futuro. 2?
Si su organización está sindicalizada, tendrá reglas estrictas para las licencias en su contrato sindical. Si su acuerdo no permite lo que quiere hacer, tendrá que renegociar, lo que puede ser un proceso complicado.
Los empleados despedidos también tienen derechos que los empleados despedidos no tienen. 3 ??4 ? Por ejemplo, a los empleados no exentos se les debe pagar por todas las horas trabajadas. Por lo tanto, si llama a un empleado ausente y hace preguntas que duran más de un par de minutos (conocido como «de minimis» o tiempo insignificante ), tendrá que registrar ese tiempo y pagarlo.
Un empleado exento debe ser licenciado en incrementos de una semana completa. Si, por ejemplo, envía un correo electrónico a un empleado exento de licencia y hace preguntas relacionadas con el trabajo que requieren su tiempo y respuesta, debe proporcionar el cheque de pago de una semana completa. Debido a escenarios como este, es mejor que los empleados exentos entreguen todas las computadoras portátiles y dispositivos móviles proporcionados por la empresa para que no trabajen accidentalmente. 5?
Si concede una licencia a un empleado, lo más probable es que sea elegible para recibir pagos por desempleo. Durante los cierres de COVID-19, algunos beneficios adicionales, como un suplemento federal de $ 600 al desempleo, están disponibles para los empleados despedidos. Asegúrese de cumplir con todas las leyes, incluida la nueva Ley de Respuesta de Familias Primero Corona (FFCRA) si su empresa tiene menos de 500 empleados. 6?
Cuando los despidos son necesarios
Los despidos deben ser terminaciones permanentes. Ya sea que se trate de una reducción de personal, en la que se desprende a personas con el propósito expreso de reducir la plantilla, o una reorganización en la que se despide a personas en un grupo pero puede contratar a personas en otro, las personas que pierden sus trabajos deben esperar que la acción sea final.
Al determinar si los despidos son necesarios, considere los siguientes factores:
- ¿Espera que este cambio sea permanente? Si cierra una planta, es un cambio permanente y tendrá que despedir empleados. Si va a cerrar la planta para hacer una limpieza a fondo o reparar la maquinaria, una licencia ti
