A menudo es un honor que le pidan que escriba una carta de carácter, pero si es algo que no ha hecho antes, puede ser útil mirar un ejemplo de carta de referencia.
Una referencia de carácter (también conocida como referencia personal ) es una carta escrita por alguien que conoce al candidato al puesto y puede hablar de su carácter y habilidades. A diferencia de las referencias profesionales , la persona que escribe la referencia no es un empleador.
Qué incluir en la carta
Cuando se le pida que escriba una referencia de carácter, solo diga que sí si puede hablar positivamente sobre la personalidad y la ética laboral de esa persona.
Si es así, incluya algunos elementos clave en su carta:
- Primero, indique su relación con el candidato para el puesto y cuánto tiempo lo conoce.
- El cuerpo de su carta debe enfocarse en una o dos de las cualidades o habilidades más fuertes del candidato que crea que lo harán destacar en la búsqueda de empleo.
- Intente respaldar cada afirmación que haga sobre la persona con un ejemplo específico.
- Al final de la carta, proporcione cualquier información de contacto que se sienta cómodo compartiendo con el empleador.
Asegúrese de editar meticulosamente su carta antes de enviarla.
Ejemplo de carta de referencia de carácter
Esta es una muestra de carta de referencia de carácter. Descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs o Word Online) o lea el ejemplo a continuación.
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de letra de referencia de carácter (versión de texto)
John Smith 123 Main Street Anytown, CA 12345555555-5555 jsmith@email.com
22 de marzo de 2021
Jane Kiel Directora, Recursos Humanos Anytown Riding Institute 123 Business Rd. Anytown, CA 54321
Estimada Sra. Kiel,
Conozco a Jane Doe en una variedad de capacidades durante muchos años. Ella ha sido la instructora de equitación de mi hija durante los últimos años. Además, es mi socia en una pequeña empresa donde es responsable de escribir y editar artículos y contenido de sitios web.
Jane es eficiente, detallista y extremadamente competente. A menudo, termina con éxito una tarea mucho antes de la fecha límite. Ella es muy organizada y nunca pierde una fecha límite ni se olvida de una tarea.
Jane también tiene una excelente relación con personas de todas las edades. Ella ha enseñado montar a caballo tanto a niños pequeños como a ancianos, y a todas las edades intermedias. Sus excelentes habilidades comunicativas (tanto escritas como verbales) le permiten conectarse con todo tipo de personas e inspirarlas a esforzarse al máximo.
En resumen, recomiendo encarecidamente a Jane para cualquier puesto o actividad que pueda buscar. Será un activo valioso para cualquier organización.
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
John Smith
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Más ejemplos: lea algunos ejemplos de cartas de referencia más para comenzar con su propia carta.
Consejos para escribir una carta de referencia personal
Piense antes de decir que sí. Antes de aceptar escribir una carta de referencia de un personaje, asegúrese de poder escribir una carta positiva y honesta. Si no puede, es mejor decir que no; esto le dará a la persona la oportunidad de pedirle a alguien que podría escribirle una carta de referencia más sólida.
Si no desea explicar el motivo de decir «no» en detalle, simplemente puede decir: «No creo que esté calificado para escribir una carta en su nombre». A continuación, se explica cómo rechazar una solicitud de referencia .
Si opta por escribir la carta, debe:
- Solicita información: Si decides escribir la carta, asegúrate de tener toda la información que necesitas. En particular, asegúrese de saber para qué es la carta (si es para un trabajo en particular, una solicitud de ingreso a la universidad, etc.), cómo enviarla y cuándo vence. También puede preguntarle a la persona si tiene un currículum u otro documento que enumere sus habilidades y experiencias que pueda usar para ayudar a escribir la carta.
- Sea específico: En su carta, céntrese en dos o tres cualidades o habilidades específicas que tiene la persona y que la hacen adecuada para el trabajo o la escuela.
- Mire la lista de trabajos o el sitio web de la escuela para tener una idea de las cualidades que el empleador o la escuela podrían estar buscando. Dé un ejemplo de una ocasión en que la persona demostró cada una de estas cualidades.
- Proporcione información de contacto: proporcione algún tipo de información de contacto para que el empleador pueda comunicarse con usted si tiene más preguntas.
- Utilice el formato de carta comercial: si envía la carta por correo, utilice el formato de carta comercial al escribir su carta. Incluyendo la información de contacto del empleador en la parte superior, la fecha y su información de contacto. Concluya con una firma manuscrita y su firma mecanografiada debajo. Si envía una carta de referencia por correo electrónico , no es necesario que utilice este formato.
- Revise y edite: asegúrese de editar minuciosamente su carta para que sea pulida y profesional. Pídale a un amigo o familiar que lea la carta antes de enviarla.
Asegúrese de que su carta sea completa, pero no demasiado larga. De tres a cinco párrafos es suficiente y ciertamente no más de una página.
¿Qué hacer cuando eres el que busca referencias?
¿Está buscando su primer trabajo o ha estado fuera de la fuerza laboral por un tiempo? ¿Necesita una recomendación, pero no tiene referencias profesionales que pueda utilizar, o le preocupan las referencias que su empleador podría darle?
Además de usar referencias de personajes al solicitar trabajo o estudios, es posible que también necesite una referencia de personajes al solicitar un préstamo del banco o para alquilar un apartamento. Una referencia le da al empleador, la escuela, el propietario o el banco un voto de confianza sobre el candidato.
A quién pedir una referencia de personaje
¿A quién debe pedirle que le proporcione una referencia personal ? Pregúntale a alguien a quien conozcas personalmente, que pueda hablar de tu carácter y habilidades.
Los vecinos y conocidos pueden estar dispuestos a escribirle una referencia. Los conocidos comerciales, profesores / asesores académicos, clientes y proveedores también pueden ser buenas referencias. Incluso puede utilizar a un amigo como referencia para el empleo.
Si es voluntario, considere la posibilidad de utilizar líderes u otros miembros de la organización como referencias personales. ¿Ha participado en Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, una organización similar o en deportes escolares?
¿Perteneces a un grupo de la iglesia? Pídale a su líder de grupo o entrenador que le escriba una carta de referencia personal. Si ha cuidado niños o ha cuidado perros o ha quitado nieve, pregunte a las personas para las que trabajó si pueden escribir una carta de referencia para usted.
A quien le pregunte, asegúrese de enviar una nota de agradecimiento al escritor. Asegúrese de enfatizar cuánto aprecia que se tomen el tiempo para escribirle una referencia.
Cuándo proporcionar una referencia de personaje
Algunos empleadores solicitan referencias de carácter además de cartas de referencia de empleadores anteriores . Estas referencias le dan a los empleadores un sentido de su personalidad.
Los estudiantes que buscan trabajo a menudo optan por utilizar referencias personales para su primera búsqueda de trabajo, ya que es posible que no tengan empleadores anteriores.
Ocasionalmente, las personas también usan referencias de personajes si les preocupa que sus jefes no escriban referencias positivas. A veces, una referencia de carácter fuerte puede ayudar a compensar una referencia de empleador más débil o la falta de referencias de empleador.
Consejos para solicitar una referencia de personaje
A quien preguntar
Piense detenidamente a quién quiere pedirle que le escriba una referencia . Asegúrate de elegir a alguien que te conozca lo suficientemente bien como para ofrecer una idea de tu personalidad. Elija a alguien que crea que hablará positivamente de usted. Puede preguntarle a un familiar, amigo o vecino. También puede preguntarle a un maestro, consejero, líder voluntario, entrenador, pastor o conocido de negocios.
Cuándo preguntar
Asegúrese de preguntarle a su referencia lo antes posible, para que tenga tiempo de escribir la carta. Ofrézcales enviarles su currículum o actualizarlos sobre su vida si desean más información, y asegúrese de que comprendan la fecha límite en la que deben recibir su referencia.
Proporcione los detalles
También es una buena idea proporcionarles una copia de las ofertas de trabajo que está solicitando para que puedan abordar cómo su carácter y personalidad lo convierten en un buen candidato para estos puestos. Luego, envíeles una nota de agradecimiento para mostrar su agradecimiento.
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