Ejemplo de carta para presentar un código de vestimenta

Utilice esta carta o una versión personalizada que se adapte a su organización para proporcionar la introducción a un nuevo código de vestimenta. Se alegrará de haberse tomado el tiempo y haber hecho el esfuerzo de comunicarse de manera eficaz con sus empleados. Experimentarás menos rechazo y más cumplimiento voluntario .

Ejemplo de carta para presentar un código de vestimenta

Esta es una carta de muestra para presentar un código de vestimenta. Descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs y Word Online) o lea el ejemplo a continuación.

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Ejemplo de carta para presentar un código de vestimenta (versión de texto)

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Estimados gerentes y supervisores:

Siempre es difícil instituir políticas nuevas, especialmente aquellas que afectarán los cuarenta y cinco centímetros de espacio que nos rodean en el trabajo. Por esta razón, lo que vestimos para trabajar, dónde nos sentamos en el trabajo, nuestro equipo de trabajo, etc., son muy importantes para cada uno de nosotros.

Estamos introduciendo un código de vestimenta en su empresa por varias razones.

A medida que nuestro profesionalismo y ventas continúan creciendo, los miembros del personal deben exhibir la apariencia que confirma nuestro profesionalismo para nuestros clientes, nuestros socios y nuestros compañeros de trabajo.
Los gerentes han solicitado orientación específica sobre lo que es apropiado que su personal use para trabajar.
Diferentes gerentes, en diferentes departamentos, tienen diferentes estándares para lo que es la vestimenta de trabajo adecuada. Los empleados, a veces con razón, preguntan por qué cierta ropa es aceptable en un departamento y no en otro. Los empleados han manifestado que a veces sienten que discriminamos por su modo de vestir.
Los empleados se quejan con sus supervisores y RR.HH. cuando sienten que otros empleados están vestidos de manera inapropiada. Actualmente no tenemos un estándar para evaluar si esto es cierto.
Los empleados y los miembros del equipo se han quejado de la apariencia profesional de los miembros del equipo y los gerentes ante los gerentes y RR.HH. Han expresado preocupación por la apariencia de algunos empleados que interactúan con clientes y socios.
Los empleados se quejan cuando creen que otros empleados visten muy poca ropa o muestran demasiada piel para un entorno de trabajo profesional.

Un código de vestimenta nos da un estándar para nuestra apariencia profesional. Establece un estándar con el que el empleado promedio se siente cómodo y puede, con algunos cambios, comprender e implementar.

Ha tenido tres oportunidades para revisar la política y darnos su opinión. Sus empleados han tenido casi un año para saber que se acerca una póliza. Hemos recibido muchos comentarios durante el año. Los comentarios que hemos recibido han tenido un impacto en cada borrador de esta política.

Tenga en cuenta que el arnés no ha sido rechazado. Tenga en cuenta que para las joyas en los piercings corporales, solo se ha solicitado buen gusto y moderación. Se permiten jeans y overoles para la fabricación. Se permiten zapatos deportivos.

La eliminación de cada uno de estos había sido solicitada por gerentes que no creen que hayamos sido lo suficientemente estrictos en esta iteración de la política. Nos esforzamos por lograr un equilibrio entre nuestras necesidades de profesionalismo y nuestro deseo de permitir la comodidad y la autoexpresión.

Como recordatorio, con respecto al calzado, se han requerido zapatos cerrados en las áreas de oficinas durante los últimos diez años y este requisito se establece en el manual. El requisito de zapatos cerrados y de tacón cerrado en las áreas de fabricación fue establecido por el Comité de Seguridad de la Compañía. Esta política se ha publicado, al menos una vez al año, desde entonces.

Para que esta política sea efectiva, necesitamos su compromiso, apoyo y liderazgo. Es por eso que le pedimos que comunique esta política a cada persona de su personal.

La forma en que comunique la política es fundamental para que el personal de la empresa la acepte. Pensamos que escribir todo esto podría ayudarlo a tener los hechos y las razones a mano de por qué estamos adoptando un código de vestimenta cuando realiza esta comunicación .

Recursos Humanos imprimirá suficientes copias de la política para cada miembro de su personal y le distribuiremos los formularios para que se los distribuya.

Espere hasta que reciba los formularios de Recursos Humanos para que el personal los firme y los devuelva a Recursos Humanos.

Realmente apreciamos su ayuda y apoyo.