¿Está interesado en las respuestas a algunas de las preguntas más comunes que hacen los lectores sobre la implementación de los códigos de vestimenta de los empleados ? Los códigos de vestimenta y la vestimenta de negocios recomendada son temas populares porque los empleadores se preguntan qué pueden exigir, tanto legal como éticamente, sin dejar de demostrar que se preocupan por la comodidad y la moral de sus empleados .
Introducción a la implementación de un código de vestimenta
El punto de fricción para muchos empleadores es la implementación del código de vestimenta. Si utilizó un equipo multifuncional que buscó la opinión de toda la organización para crear el código de vestimenta, está en el camino correcto. Cuanto más involucre a los empleados en la redacción del código de vestimenta, más amplia será la propiedad cuando se anuncie.
Otros puntos clave cuando considera implementar un código de vestimenta incluyen:
¿Por qué necesitas un código de vestimenta?
Si su respuesta es porque tiene una pequeña cantidad de empleados que no se visten apropiadamente con ropa de trabajo para el trabajo , esta es la razón incorrecta para un código de vestimenta. Enfrentar la vestimenta de negocios inapropiada caso por caso. No someta a toda su fuerza laboral a un código de vestimenta debido a las acciones de estos pocos empleados.
Si tiene un desacuerdo generalizado sobre la vestimenta de negocios entre sus grupos de empleados, las pautas proporcionadas por un código de vestimenta pueden ayudarlo a ofrecer instrucciones para todos los empleados.
Si algo ha cambiado en su entorno de trabajo, es posible que también deba desarrollar un código de vestimenta. Por ejemplo, un cambio en el código de vestimenta tiene sentido cuando una empresa que consulta con los clientes que vienen a la oficina, cambia su enfoque al desarrollo de productos para los clientes en línea.
¿Cuántos detalles necesitará su código de vestimenta?
¿Qué tan detallado necesita que sea el código de vestimenta y por qué? Deberá explicar la razón de ser de cada requisito contencioso a sus empleados. Pregúntese si es importante que las faldas de mujer cubran sus rodillas.
El contacto con el cliente puede dictar diferentes códigos de vestimenta para los trabajadores.
¿Tiene varios grupos de empleados que tienen diferentes contactos con clientes y clientes? Es posible que necesite más de un código de vestimenta.
¿Realmente necesita inmiscuirse en el espacio privado de sus empleados?
Implementar un código de vestimenta es un proceso complicado porque los empleados odian cuando su empleador se entromete en lo que consideran su espacio personal. El código de vestimenta de los empleados encabeza la lista de quejas. (O elija uno mejor, como un antiguo empleador, y pida a los empleados exentos que firmen cuando lleguen a la oficina).
Entrevista sobre el código de vestimenta con David Monks, JD
Debido a todas las posibles formas en que la introducción de un código de vestimenta puede salir mal, David Monks, JD, socio de la oficina de Fisher & Phillips LLP en San Diego aceptó una entrevista. David Monks se especializa en derecho laboral.
Preguntas difíciles sobre el código de vestimenta
Susan Heathfield: ¿Hay límites a lo que un empleador puede poner en un código de vestimenta?
David Monks: No realmente. Un empleador tiene mucha libertad para decidir qué usarán o no podrán usar sus empleados. Pero el empleador no puede aplicar el código de manera discriminatoria o negarse a satisfacer las necesidades legítimas de un empleado por motivos de religión o afección médica.
Por ejemplo, un empleador no puede tratar a los empleados de manera menos favorable debido a su origen nacional, por ejemplo, prohibiendo ciertas formas de vestimenta étnica. Además, una regla no puede cargar de manera desigual a un género sobre el otro.
Un empleador puede tener diferentes reglas para diferentes tipos de empleados. Por ejemplo, mientras que a los recepcionistas, representantes de servicio al cliente y otros tipos de empleados que interactúan con los clientes y los clientes se les puede exigir que se vistan profesionalmente, a los empleados que trabajan en la parte posterior del lugar de trabajo se les puede permitir vestirse de manera más informal con jeans y suelas de goma. Zapatos.
Heathfield: Ésta es una de las preguntas más frecuentes que se reciben de los lectores. ¿Cómo pueden los gerentes hacer cumplir consistentemente el código de vestimenta?
Monjes: El factor más importante aquí es el entrenamiento. Un empleador debe asegurarse de que sus gerentes conozcan y comprendan el código de vestimenta, incluida la justificación del empleador para varias reglas. Luego, los gerentes deben hacer cumplir diligentemente el código de vestimenta de manera constante para todos los empleados.
Deben ser neutrales, en el sentido de que no pueden favorecer a un empleado sobre otro. Si los gerentes aceptan el código de vestimenta y se toman el tiempo para educar a sus empleados sobre las razones de las reglas, los gerentes estarán en una mejor posición para hacer cumplir la política de manera más uniforme.
Heathfield: Cuando trabajaba como director de recursos humanos, nuestro abogado de derecho laboral me dijo repetidamente que el castigo debe ajustarse al delito. ¿Qué castigo se ajusta al delito si un empleado ignora el código de vestimenta?
Monjes: Con empleados no exentos , por la primera ofensa, un empleador típicamente reprende al empleado (verbalmente) . Dependiendo de las circunstancias, el empleador también puede enviar al empleado a casa para que se vista adecuadamente y regrese al trabajo. Durante su ausencia del trabajo, el empleador no le pagaría al empleado.
Una segunda o tercera ofensa puede venir acompañada de una reprimenda por escrito . La suspensión sin paga podría ser una opción para los infractores persistentes. Un empleado que viole repetidamente el código de vestimenta puede terminar siendo despedido por ello.
Problemas legales con los códigos de vestimenta
Heathfield: ¿Cómo manejaría un empleador a un empleado exento en circunstancias similares?
Monjes: Buena pregunta. Por lo general, no puede deducir el pago del salario de un empleado exento o del banco de vacaciones / PTO , excepto por ciertos tipos de ausencias, y solo cuando la ausencia es de al menos medio día (cuatro horas).
Es poco probable que un empleado exento que es enviado a casa por una infracción del código de vestimenta se ausente de la oficina durante cuatro horas. Pero el curso de acción disciplinaria recomendado es el mismo.
Heathfield: Aparte del posible acoso sexual , ¿existe algún otro problema legal que un empleador deba conocer?
Monjes: Sí. Un empleador debe adaptarse razonablemente a las necesidades religiosas genuinas a menos que hacerlo cause dificultades indebidas. Un empleado con creencias religiosas legítimas puede solicitar que se le permita usar ciertas joyas o piercings, o un tocado o prenda similar, aunque el uso de tales artículos esté en conflicto con el código de vestimenta.
De manera similar, la discapacidad de un empleado u otra condición médica puede requerir que un empleador relaje los estándares del código de vestimenta para ese empleado, dependiendo de las circunstancias. Un ejemplo es una empleada cuyos problemas en los pies la obligan a usar zapatillas de deporte durante un período de tiempo, en lugar de algo más formal requerido por el código de vestimenta.
Implementar un código de vestimenta puede ser más complicado de lo que parece. Preste atención a los consejos que se ofrecen aquí para que la implementación de su código de vestimenta sea exitosa, legal y respetuosa con los empleados.
Recursos adicionales sobre códigos de vestimenta
Estas son todas sus opciones para varias políticas de código de vestimenta y un formulario de confirmación de recibo de política de muestra para sus sesiones de capacitación. Esto es lo que debe hacer si necesita restablecer una política de código de vestimenta fallida .
Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. El sitio es leído por un público y en todo el mundo las leyes laborales y las regulaciones varían de estado a estado y de país a país. Por favor, buscar ayuda legal , o ayuda de Estado, federal o recursos gubernamentales internacionales, para asegurarse de que su interpretación jurídica y las decisiones son correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
Tabla de contenidos
