¿Necesita proporcionarle a su empleador una notificación formal cuando falte al trabajo debido a una cita con el médico? Algunas empresas requieren que los empleados presenten documentación escrita cuando están ausentes del trabajo, incluso cuando no se trata de una ausencia prolongada.
En algunos casos, es posible que deba escribir una carta o un correo electrónico que documente su ausencia u obtener una nota de su médico. En otros, el aviso verbal puede ser suficiente.
Políticas de ausencia en el lugar de trabajo
Si no está seguro de cuál es la política de la compañía, siempre pregunte acerca de las reglas con respecto a las ausencias y las citas médicas antes de que necesite usarlas.
No asuma que su lugar de trabajo actual tiene las mismas políticas que tenían los anteriores. Las políticas también pueden cambiar, por lo que lo más prudente es siempre informar a su supervisor, si es posible, que debe tomar una licencia para una cita médica. Un aviso con una semana de anticipación es probablemente suficiente tiempo, a menos que esté involucrado en un proyecto con una fecha límite en el que sepa que se perderá su presencia. En este caso, trate de darle tiempo adicional a su supervisor para que se puedan hacer los arreglos adecuados para un sustituto.
Cuando se requiera una notificación por escrito, es posible que deba escribir la carta o su empleador puede pedirle una carta a su médico. Los ejemplos proporcionados aquí son solo para orientación general, por lo tanto, edítelos para que se ajusten a su situación personal y para cumplir con los requisitos de su lugar de trabajo.
¿Qué requiere su lugar de trabajo para las notas de ausencia?
Es posible que deba notificar a su supervisor con anticipación sobre las citas programadas para poder ser excusado.
Si no lo hizo, su ausencia puede tener repercusiones disciplinarias. Sin embargo, para las citas de emergencia, es posible que pueda enviar una carta de excusa después del hecho.
Algunos lugares de trabajo pueden requerir una nota escrita y firmada, mientras que otros pueden aceptar un correo electrónico, fax o mensaje de texto. Envíe o entregue la nota tan pronto como regrese al trabajo, ya que algunos empleadores tienen un límite de tiempo para recibirla.
Su empleador también puede tener una política que requiera documentación de la cita , como una nota del consultorio del médico. Si este es el caso, es posible que desee solicitar dicha nota en el momento de la cita con su médico, o que el consultorio firme una nota similar al ejemplo proporcionado.
Ejemplo de carta de visita al médico
Fecha
Nombre Cargo Cargo Dirección Ciudad, Estado Código postal
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el lunes 15 de junio de 20XX debido a una cita con el médico previamente programada.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.
Atentamente,
Su firma ( carta impresa )
Tu nombre escrito
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Envío de un mensaje de correo electrónico
Si prefiere enviar su notificación por correo electrónico, asegúrese de que esté escrita y formateada de manera profesional . Incluya su dirección de correo electrónico y un número de teléfono donde se le pueda localizar en caso de que su empleador tenga alguna pregunta. Elija una línea de asunto que sea clara y directa, por ejemplo, «Nota del médico – Ausencia de John Smith el [fecha]».
Ejemplo de nota del médico
Si su empleador requiere documentación escrita de la visita al médico, su consultorio médico puede tener una notificación estándar en papel con membrete que pueden imprimir si lo solicitan.
Si no es así, debe redactar una excusa como el siguiente ejemplo y pedirle a su médico que la firme al final de su cita.
Fecha
Nombre del médico Dirección Ciudad, estado Código postal
A quien le interese:
Acepte esta carta como documentación de que traté a [inserte el nombre del empleado] durante una cita en mi oficina el lunes 9 de mayo de 20XX a las 2:00 p.m.
Si necesita una confirmación adicional, no dude en comunicarse con el personal de mi oficina al (XXX) XXX-XXXX.
Atentamente,
Firma del médico ( carta impresa )
Nombre escrito del médico, MD
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Es posible que se requieran pasos adicionales
Es posible que deba hacer un seguimiento y documentar su ausencia en el sistema de cronometraje y solicitar la licencia de manera retroactiva. En lugares de trabajo con políticas de recursos humanos (RR.HH.) más estrictas, es posible que se encuentre en un estado de «ausencia sin permiso» hasta que se envíe y apruebe su solicitud de permiso. Esto puede resultar en acciones disciplinarias por parte de algunos empleadores si no sigue todos sus procedimientos.
También es una buena idea verificar unos días después de enviar su nota para asegurarse de que RR.HH. registró su documentación, especialmente si su empleador asigna un estado oficial a los trabajadores que están ausentes sin permiso.
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