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El reconocimiento de los empleados se vuelve más poderoso cuando acompañas cualquier premio o regalo con una carta de agradecimiento . Esto es especialmente importante cuando el reconocimiento que proporciona es en efectivo, un cheque o un certificado de regalo, pero siempre es apropiado para reforzar el reconocimiento de los empleados.
Aunque inicialmente es una recompensa, en efectivo o un cheque, una vez gastado, el empleado tiene una memoria a corto plazo para los dólares que recibió. En consecuencia, una carta de agradecimiento adjunta que enumere las razones del reconocimiento se vuelve aún más importante para reforzar el sentimiento de reconocimiento del empleado.
Los empleados mantendrán sus cartas de reconocimiento por encima y más allá durante años. A menudo los exhiben en las paredes de su cubículo, encima de su estación de trabajo o en su escritorio. Incluso los empleados que no favorecen la exhibición pública mantendrán un archivo de cartas de reconocimiento recibidas a lo largo de sus carreras.
Con los premios en efectivo anteriores y más allá, en los que los empleados son recompensados ??por contribuir más allá de sus descripciones de trabajo normales, desea desarrollar pautas generales para sus gerentes. Esto garantizará un enfoque coherente cuando desee reconocer y agradecer a un empleado.
Directrices para agradecer a los empleados que van más allá
Estas pautas para que sus gerentes garanticen la coherencia y la equidad deben incluir:
- ¿Quién es elegible para un premio por encima y más allá? (Muchas empresas excluyen a los altos directivos que reciben una remuneración diferente a la de los empleados habituales, por ejemplo).
- ¿Qué desempeño califica para el reconocimiento monetario en términos tan explícitos como sea posible?
- ¿Qué niveles o cantidades de recompensas están disponibles para qué acciones?
- ¿Quién puede dar un premio por encima y más allá? (¿Otros gerentes? ¿Solo el gerente directo? ¿Empleados regulares o compañeros de trabajo?)
- ¿Cuándo se entregarán al empleado los premios en efectivo anteriores y posteriores?
- ¿Cómo se otorgarán las recompensas a los empleados que califiquen?
Desea asegurarse de que los gerentes recompensen el desempeño y la contribución equivalentes en todas las líneas departamentales de su organización. Los empleados sí hablan y se darán cuenta cuando las expectativas y metas, las cantidades de dinero o el desempeño reconocido son diferentes.
Exija la participación de su personal de Recursos Humanos en cada premio para asegurarse de que la recompensa sea equitativa entre los departamentos y la empresa.
Considere hacer que los gerentes sean responsables de entregar el cheque anterior y más allá con una nota de agradecimiento como un requisito de su proceso de más allá. Establezca también un presupuesto para su programa, de modo que pueda medir su éxito al reconocer a los empleados .
El Departamento de Agricultura de los EE. UU., Por ejemplo, otorga un premio de efectivo en su cuenta. Este es un pequeño premio en efectivo diseñado para reconocer a los empleados por hacer un esfuerzo adicional para hacer el trabajo. Estos premios reconocen instancias específicas de desempeño ejemplar de los empleados. Los premios oscilan entre $ 50 y $ 500, en incrementos de $ 50. 1?
Aquí hay dos ejemplos del tipo de cartas de agradecimiento que se recomiendan para acompañar a un cheque superior y más allá para un empleado.
Muestra de carta de agradecimiento
Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento por ir más allá. Descargue la plantilla de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.
