QuickBooks es uno de los principales programas de software de contabilidad para pequeñas empresas disponibles. Dominar QuickBooks puede ayudarlo a ser contratado si está solicitando un trabajo en contabilidad, trabajo de oficina general o para un puesto administrativo .
La competencia en un grupo de habilidades relacionadas aumentará drásticamente sus posibilidades de conseguir cualquier trabajo donde se requiera conocimiento de QuickBooks. Los empleadores buscan estas habilidades, en parte como una forma de comprender qué tan bien puede usar QuickBooks en sí, pero también en relación con otros aspectos del trabajo.
¿Qué son las habilidades relacionadas con QuickBooks?
QuickBooks es un software de contabilidad utilizado por tenedores de libros y contadores públicos por igual. Es fácil de usar, pero también tiene el potencial de generar estados financieros específicos para pronósticos de ventas, accionistas, inversionistas y declaraciones de impuestos. Además, puede rastrear múltiples préstamos, apreciación / depreciación de activos, valor de inventario y más. Ser capaz de utilizar estas funciones avanzadas requiere mayores habilidades físicas y blandas.
Cuando agregue la experiencia de QuickBooks a su currículum, incluya las habilidades que estén más estrechamente relacionadas con las que se enumeran en la publicación de trabajo del empleador. Su objetivo es mostrarle al empleador que tiene las credenciales que necesita en un empleado.
La lista no es exhaustiva, pero explora algunas de las habilidades más importantes que necesitará para conseguir un trabajo que requiera dominio de QuickBooks.
Tipos de habilidades relacionadas con QuickBooks
Alfabetización informática
QuickBooks es un programa de computadora, por lo que obviamente tendrá que saber cómo usar una computadora . Muy pocas personas conocen literalmente todos los detalles de un paquete de software complejo como QuickBooks, pero cuanto más conocimientos de informática tenga, más fácilmente podrá aprender los entresijos del programa. Podrá encontrar una solución más rápidamente cuando algo salga mal.
- Archivos de la empresa
- Software de productividad
- Software de copia de seguridad en la nube
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de la información
- Entrada de datos
- Importación y exportación de datos
- Conciliar cuentas
- Personalización de informes financieros
- Sistemas de punto de venta
- Sistemas operativos
- Dispositivos móviles
- Instalación de software
Alfabetización matemática
QuickBooks es un programa de contabilidad , por lo que se trata de hacer malabares con los números. Si bien no tendrá que hacer muchas matemáticas por su cuenta porque QuickBooks incluye su propia función de calculadora, será más probable que detecte y solucione problemas si tiene un fuerte sentido de los números y si sabe cuáles deberían ser las respuestas.
Cualquiera puede cometer un error tipográfico e ingresar información errónea, y es posible que su empleador también le dé cifras registradas incorrectamente. Lo importante es que esté lo suficientemente familiarizado con la fórmula matemática compleja que utilizará el programa y notará si los números que ingresan no eran precisos en primer lugar.
- Atención a los detalles
- Aritmética
- Revisión de cuentas
- Calculadoras financieras
- Fórmulas y funciones de la hoja de cálculo
Contabilidad
QuickBooks facilita la contabilidad, pero tener experiencia en contabilidad aún ayuda mucho. Después de todo, un programa de computadora solo puede hacer lo que se le dice, pero un contador humano sabe qué decirle al programa que haga y por qué.
- 1099 / Contratistas independientes
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Informe de saldo
- Balances
- Flujo de fondos
- Catálogo de cuentas
- Reportes financieros
- Estados financieros
- Libro mayor
- Facturación
- Gestión de facturación
- La gestión del inventario
- Pagos de préstamos
- Gestión de nóminas
- Procesamiento de nómina
- Impuestos y pasivos sobre la nómina
- Informes de pérdidas y ganancias
- La declaración de impuestos
- Declaraciones de fin de año
- Estados de cuenta trimestrales
- W2
Razonamiento deductivo
Cuanto mejor comprenda a su empleador y su función dentro de la empresa, más útil será, y ser útil se traduce directamente en una mayor seguridad laboral para usted. Todas las empresas y la mayoría de las organizaciones requieren algún tipo de contabilidad para mantenerlas en funcionamiento, por lo que su carrera puede llevarlo a través de una amplia variedad de empresas. La mayoría de ellos no tendrán nada en común excepto el dinero, por lo que no importa qué tan competente sea usted en la contabilidad, es posible que se encuentre con un nuevo empleador en una línea de negocio de la que no sabe nada.
El razonamiento deductivo le ayudará a ponerse al día rápidamente.
- Lógica
- Identificación de la causalidad
- Predecir resultados
- Resolución de problemas
- Previsión
- Intuición
Comunicación
Nadie trabaja solo con computadoras y números. También tendrá que poder trabajar con seres humanos, y eso significa que necesitará excelentes habilidades de comunicación. Las sólidas habilidades de comunicación verbal lo ayudarán a hacer preguntas y comprender sus deberes, y lo ayudarán a llevarse bien con sus compañeros de trabajo. Las sólidas habilidades de comunicación escrita lo ayudarán a documentar adecuadamente su trabajo y le darán una apariencia más profesional en los correos electrónicos.
- Escucha activa
- Comunicación oral
- Comunicación escrita
- Presentación
- Parafraseando
- Reportando
- Capacitación
Más habilidades relacionadas con QuickBooks
- Depósitos bancarios
- Feeds bancarios
- Facturación / facturación
- Teneduría de libros
- Flujo de fondos
- Catálogo de cuentas
- Cheques
- Procesamiento de tarjetas de crédito
- Deposito directo
- Gastos de seguimiento
- Estimados
- La gestión del inventario
- Procesamiento de pagos
- Ordenes de compra
- Registrar recibos de efectivo
- Mantenimiento de registros
- Impuesto de venta
- Declaraciones
- Formularios de impuesto
- Informes de impuestos
- Solución de problemas
- Vendedores
- Análisis de datos
- Estadísticas
- Gestión de base de datos
- Software de gestión de relaciones con el cliente (CRM)
Cómo agregar la experiencia de QuickBooks a su currículum
Hay algunas opciones para agregar la experiencia de QuickBooks a su currículum. Puede incluirlo en una declaración resumida del currículum , así como en las descripciones de los puestos que ha ocupado. Otra opción es incluirlo en una sección de habilidades de currículum .
Resumen del currículo
Contador experimentado a cargo completo con 10 años de experiencia en QuickBooks Desktop y QuickBooks Online.
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Descripción del Puesto
Contador , 2015 – Presente CPA Services, Inc.
- Implementación de QuickBooks, incluida la configuración de la empresa, el plan de cuentas y los informes.
- Nómina de la empresa, presentación y presentación de informes de impuestos, facturación, balances, declaraciones de pérdidas y ganancias y otras funciones de contabilidad y teneduría de libros de QuickBooks.
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Sección de habilidades
Habilidades clave:
- Escritorio QuickBooks
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks en línea
- QuickBooks autónomos
- sabio
- Programas de Microsoft Office
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Cómo hacer que sus habilidades se destaquen
Agregue habilidades relevantes a su currículum:Esta lista de habilidades relacionadas con QuickBooks puede guiarlo sobre lo que debe incluir en su currículum .
Resalte las habilidades en su carta de presentación: Identifique algunas de las habilidades enumeradas anteriormente en su carta de presentación para motivar al empleador a darle una mirada cuidadosa a su currículum.
Use palabras de habilidad en su entrevista de trabajo: Venga a su entrevista preparado para dar ejemplos de momentos específicos en los que ha utilizado cada habilidad, así como qué tipo de tareas puede realizar con QuickBooks.
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