Los empleados no tienen horarios únicos para todos. Muchos aspectos de su vida personal pueden entrar en conflicto con el horario estándar de nueve a cinco, de lunes a viernes. Cualquiera sea el motivo, la mayoría de los empleados aprecian la opción de seguir un horario flexible, también conocido como horario flexible.
El horario flexible permite a los empleados personalizar sus horarios dentro de un cierto rango de horas y días. Aproximadamente el 27% de los empleadores y las organizaciones de EE. UU. Ofrecieron tiempo flexible a sus empleados en 2014. 1 ? Esto llegó al 44% en 2019, pero muchos empleadores están luchando por encontrar la mejor estrategia. 2 ? Un acuerdo de horario flexible bien planificado puede beneficiar tanto a los empleados como a los empleadores.
¿Qué horas incluye el tiempo flexible?
No hay marcos de tiempo establecidos que el horario flexible deban cubrir o incluir, ni existen requisitos legales que los empleadores deban ofrecer a sus trabajadores el horario flexible. Queda a discreción de cada empresa decidir si desea ofrecer este tipo de acuerdo, a quién y en qué días y horas está dispuesto a permitir que los empleados trabajen. Los ejemplos de tiempo flexible que se les da a los empleados pueden incluir:
- Lunes a viernes de 7 a 15 hs.
- Martes a viernes de 7 a 17 hs.
- Miércoles a domingo, de 9 a 17 hs.
¿Cualquiera puede tener tiempo flexible?
El tiempo flexible es posible para cualquier función laboral, pero es mucho más difícil ofrecerlo a los empleados enfocados en el cliente y en el cliente. Este es especialmente el caso cuando se espera que esos empleados estén en las instalaciones durante ciertas horas.
Otras industrias que no están impulsadas por el cliente y el cliente pueden permitir que los trabajadores vengan una cierta cantidad de horas a la semana a su propia discreción. Otras industrias, como la tecnología de la información, podrían operar en un ciclo de 24 horas y necesitar personal tanto de día como de noche. Un horario flexible es lo mejor para todos para estas empresas.
¿Por qué debería darles a sus empleados tiempo flexible?
Un estudio de 2015 de la Society for Human Resource Management mostró que el 80% de los empleadores vieron un aumento significativo en la moral y el compromiso de los empleados debido a los arreglos laborales flexibles. 3 ? Hay una serie de aspectos positivos para los empleados que vienen con el horario flexible.
El equilibrio entre la vida personal y laboral es uno de los mayores beneficios . Los empleados pueden tener todo tipo de conflictos en sus vidas personales que no les permiten un día típico de nueve a cinco, pero de todos modos necesitan trabajar en un puesto de tiempo completo por razones financieras.
Algunos empleados tienen que coordinar un horario de cuidado infantil con sus cónyuges. Les ayudaría considerablemente si llegaran antes y se fueran antes para recoger a sus hijos. Otros podrían volver a la escuela y necesitar trabajar en torno a sus horarios de clases. Incluso otros tienen citas médicas continuas que hacen que lleguen tarde y se vayan tarde de forma regular.
Otro beneficio del horario flexible es que permite a los empleados evitar las horas pico. Cualquier oportunidad de evitar sentarse en el tráfico es bienvenida para los empleados con largos desplazamientos. Este beneficio no remunerado puede mantener a un empleado altamente calificado en el personal y evitar que busque un puesto más cerca de casa.
¿Qué ventajas ofrece a las empresas?
Dependiendo de cómo esté estructurado el tiempo flexible, es posible que tenga costos generales más bajos. Si los empleados trabajan en horarios drásticamente diferentes, pueden compartir el espacio y el equipo de oficina, lo que le permite ahorrar dinero a la empresa.
Pero la conclusión es que los empleados felices que no están estresados ??al máximo tratando de mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida privada tienen menos probabilidades de buscar trabajo. Quieren quedarse quietos. Y los empleados felices son empleados productivos, por lo que definitivamente hay algo para su empresa.
El tiempo flexible también puede reducir esas ausencias no planificadas y perturbadoras cuando un empleado llama en el último minuto. Puede dejar que se ocupen de lo que necesiten y programar su trabajo en consecuencia.
Esté atento a las tendencias. ¿Un empleado en particular llama con frecuencia los miércoles? Pregúnteles si sería más factible trabajar el miércoles por la noche o el sábado por la mañana. Si es así, puede lograr un poco más de coherencia y productividad en su lugar de trabajo.
Implementación de Flex Time en su empresa
Es importante establecer una política para empleados y gerentes. Se puede ofrecer tiempo flexible a cualquier persona, pero no debe discriminar. Los empleadores pueden limitar el tiempo flexible a determinadas situaciones o responsabilidades laborales. El mejor lugar para explicar una política como esta es el manual del empleado .
Asegúrese de incluir sus expectativas en cuanto a lo que se espera que logre cada empleado en horario flexible, así como también cómo y cuándo. En otras palabras, bríndeles una descripción de trabajo de horario flexible, tal como les brinda descripciones de trabajo cuando coloca empleados en un escritorio durante el horario laboral normal.
Establezca un medio de comunicación específico entre ustedes si no van a estar ambos en las instalaciones al mismo tiempo.
Las horas flexibles no tienen que ser gratuitas ni deberían serlo. No estás diciendo: «Trabaja cuando te apetezca». Está adaptando la vida de los empleados al cambiar su horario, sin darles carta blanca para trabajar cuando lo deseen en un horario en constante cambio.
Un ganar-ganar
Darles a los empleados tiempo flexible les permite programar sus vidas en torno al trabajo sin sacrificar la productividad. Cuando los empleados tienen la libertad de lograr sus objetivos personales sin dejar de trabajar a tiempo completo, son libres de concentrarse en hacer el trabajo que tienen entre manos. No se preocupan por su vida personal ni por cómo llegarán a tiempo a todas partes.
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