Todos se enferman de vez en cuando. De vez en cuando, es posible que incluso tenga que perder uno o dos días de trabajo. Cuando esto suceda, debe informar a su empleador lo antes posible para evitar consecuencias negativas para su trabajo y carrera.
Cuando falte al trabajo porque está enfermo, debe seguir los procedimientos especificados por su gerente o descritos por el departamento de recursos humanos y su manual del empleado. Por lo general, un empleador le pedirá que avise a su jefe por carta, correo electrónico o llamada telefónica.
Incluso si no es obligatorio, es una buena idea informar a su jefe sobre su ausencia lo antes posible .
Con frecuencia, lo mejor es poner este mensaje por escrito (ya sea por carta o correo electrónico). Aprenda a notificar a su jefe sobre su ausencia y lea ejemplos de cartas de excusa y correos electrónicos.
Comprenda la política de la empresa y las preferencias de su jefe
Si bien su empresa puede tener sus propias políticas con respecto a su día de enfermedad , su gerente puede tener una opinión diferente. Normalmente, las empresas piden a los empleados que avisen a su jefe sobre un día de enfermedad. Para el tiempo libre prolongado (más de cuatro días) debido a enfermedad, algunas empresas también requerirán una nota del médico . Esto es para confirmar que tiene una excusa legítima para tomar una licencia por enfermedad.
Su jefe puede tener una preferencia sobre si usted envía un correo electrónico, llama o envía un mensaje de texto para informarle que se tomará un día por enfermedad. Algunos gerentes, y compañía, prefieren que envíe una nota sobre su ausencia a su equipo, y no solo a su jefe directo, para que todos sus colegas sepan que no está disponible.
Cómo notificar a tu jefe
Ya sea que sea obligatorio o no, es una buena idea poner por escrito su excusa de ausencia por enfermedad. De esa manera, tiene un registro de lo que sucedió y su gerente puede documentar fácilmente la ausencia.
Si tiene que faltar al trabajo debido a una enfermedad repentina, debe hacer todo lo posible por notificar a su supervisor lo antes posible. Una llamada telefónica rápida, un mensaje de texto o un correo electrónico para informarles que no puede estar en su trabajo ese día es una prioridad absoluta. Utilice el método que prefiera en su oficina.
Cuando regrese al trabajo, debe proporcionar una carta formal de justificación de ausencia o un correo electrónico, junto con cualquier documentación de respaldo (nota del médico, evaluación de la sala de emergencias, etc.).
Qué incluir en la carta o correo electrónico
Utilice el formato de carta comercial. Al escribir una carta, siga el formato de carta comercial . Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto de su empleador. Luego, comience el contenido de su carta con un saludo apropiado .
Explique por qué está escribiendo. Incluya el motivo de su ausencia y mencione si tiene alguna documentación. Incluya también la (s) fecha (s) de su ausencia. Sin embargo, mantenga breve esta parte de su carta.
No es necesario que entre en todos los detalles de sus síntomas.
Sea claro pero conciso. Luego, finalice con un cierre profesional y su firma.
Asegúrese de que su correo electrónico sea profesional. Al escribir un correo electrónico, mantenga su mensaje tan profesional como cualquier correspondencia comercial. Puede dejar la fecha y la información de contacto en la parte superior del mensaje. Incluya el mismo contenido, pero debajo de su firma, incluya su información de contacto.
Incluya su nombre en la línea de asunto. Complete la línea de asunto con su nombre y la razón por la que escribió. Por ejemplo, su línea de asunto podría ser simplemente «Nombre Apellido – Ausencia» o «Nombre Apellido – Día de enfermedad».
Revisa tu mensaje. Ya sea que escriba un correo electrónico o una carta, asegúrese de revisar su mensaje antes de enviarlo. Sí, estás enfermo, pero este sigue siendo un mensaje profesional. Quieres que tu escritura sea clara y pulida.
Ejemplos de correos electrónicos de excusa por enfermedad
Aquí hay algunos ejemplos de correos electrónicos de excusa de ausencia para usar como guía cuando falte al trabajo debido a una enfermedad, o si sabe que no podrá ir a trabajar al día siguiente o más.
Notificación de ausencia por correo electrónico
Asunto: Ausencia de Mary White
Estimado Sr. Gray,
Acepte esta notificación por escrito de mi ausencia el 25 de agosto de 2020. No puedo asistir al trabajo debido a una enfermedad.
Si necesita información adicional, hágamelo saber.
Atentamente,
Mary White marywhite2345@email.com 123-456-7890
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Excusa por correo electrónico con documentación
Asunto: Joe Brown – Ausencia 3 de junio de 2020
Querido Steve,
Le escribo para documentar mi ausencia por enfermedad el 3 de junio de 2020. No pude presentarme a trabajar debido a un ataque agudo de intoxicación alimentaria. Consulte el informe adjunto de mi tratamiento en Urgent Care.
Saludos,
Joe joe.brown765@email.com 555-555-5555
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Correo electrónico de excusa de ausencia con aviso anticipado
Asunto: Jane Doe – Ausente del trabajo
Estimado Supervisor Nombre:
Me enfermé de gripe y no volveré el lunes 31 de agosto, así que puedo descansar y recuperarme. Le pedí a Patricia que verificara a mis clientes para asegurar que se satisfagan todas sus necesidades, y Tom preparará el informe para nuestra reunión del viernes.
Intentaré revisar el correo electrónico si necesita algo urgente.
Gracias,
Jane
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Ejemplos de cartas de excusa por enfermedad
Aquí hay algunos ejemplos de cartas de excusa de ausencia para usar como guía cuando necesite proporcionar una excusa por escrito por faltar al trabajo debido a una enfermedad. Utilice estos ejemplos como plantillas para su propia carta. Recuerde cambiar la letra para que se adapte a sus circunstancias particulares.
Carta de excusa formal por enfermedad
Su nombre Título Empresa Dirección Ciudad, estado Código postal
Fecha
Nombre de contacto Título Nombre de la empresa Dirección Ciudad, estado, código postal
Estimada Sra. Apellido:
Acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el lunes 8 de abril de 2020 debido a una enfermedad. Estaba enfermo y no pude presentarme a trabajar en esa fecha.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información.
Atentamente,
Su firma (carta impresa)
Tu nombre escrito
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Carta formal que documente la ausencia
Su nombre Título Organización Dirección Ciudad, estado Código postal
Fecha
Nombre de contacto Título Organización Dirección Ciudad, estado Código postal
Estimado Sr. Apellido,
Acepte esta carta como documentación de mi ausencia desde el 2 de marzo hasta el 6 de marzo de 2020 por enfermedad. He incluido la nota de mi médico que detalla su recomendación de tratamiento hospitalario debido a complicaciones de la gripe. También he adjuntado las instrucciones de alta del hospital.
Si puedo proporcionar información adicional, hágamelo saber. Gracias por su comprensión.
Atentamente,
Su firma (carta impresa)
Tu nombre escrito
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La línea de fondo
Conozca la política de la empresa: Su organización puede tener reglas específicas sobre cómo y cuándo notificar a su gerente.
Dígale a su jefe lo antes posible: Su gerente puede tener preferencias más allá de las requeridas por su empresa.
No entre en detalles: Nadie necesita conocer los detalles. Sea breve y profesional.
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