Cuando una empleada ha estado sin trabajo por baja por enfermedad o por maternidad , o por cualquier otro tipo de licencia, siempre se agradece una «bienvenida» especial. Una cálida bienvenida ayuda a facilitar la transición para el empleado y el resto del equipo.
Revise estos consejos para dar la bienvenida a un empleado después de la licencia, con un ejemplo de carta general y cartas para el regreso de la licencia por enfermedad y maternidad.
Cuando un compañero de trabajo ha estado ausente del trabajo con licencia, regresar al trabajo puede requerir algunos ajustes, no solo para el empleado sino también para sus colegas y su jefe.
Desarrollar un plan
No asuma que todo se pondrá en su lugar una vez que el empleado regrese. Cree un plan para abordar lo siguiente:
- Planificación. ¿Volverá el empleado a trabajar a tiempo completo o a tiempo parcial ? ¿Necesitarán horarios flexibles ? ¿Días de trabajo más cortos? ¿Opciones de teletrabajo?
- Alojamiento . ¿Requiere el empleado alguna acomodación en la oficina (p. Ej., Una estación de trabajo más ergonómica, un cubículo más cerca del baño, uso del ascensor en lugar de escaleras, descansos de trabajo adicionales)?
- Carga de trabajo . ¿Es necesario reasignar algún trabajo a otros compañeros de trabajo?
También reúnase con los colegas del trabajador para asegurarse de que todos comprendan la situación a su regreso, manteniendo la discusión positiva y optimista. No es necesario compartir ninguno de los detalles sobre la condición del empleado o los motivos de la licencia.
Brinde un saludo personal
Salude personalmente al empleado en su primer día de regreso. Póngalos al día sobre cualquier cambio o actualización significativa de la empresa durante su ausencia y ayúdelos a volver al flujo del trabajo diario, correos electrónicos, reuniones, etc.
Sea paciente durante estos primeros días y esté preparado para guiar al empleado a través de cualquier cambio en los flujos de trabajo y las políticas de la empresa. Es posible que al empleado le tome tiempo adaptarse y volver a la rutina.
Sea empático
La baja por enfermedad puede deberse a una enfermedad física o mental, y puede ser a corto o largo plazo. Independientemente del problema o de cuánto sepa al respecto, ofrezca amabilidad, simpatía y comprensión a su compañero de trabajo que ha pasado por un momento difícil y es posible que aún no se haya recuperado por completo.
Respete su privacidad
Permita que su compañero de trabajo hable tanto o tan poco como quiera sobre su enfermedad y ausencia. No los abrume con preguntas, no exagere la simpatía ni actúe como si nada hubiera pasado.
Ofrezca su apoyo, haciéndoles saber que está agradecido y aliviado de tenerlos de regreso y que su puerta (o Zoom) siempre está abierta.
Qué incluir en la carta
Su mensaje de correo electrónico no necesita ser extenso. Comience con un párrafo corto para darle la bienvenida al empleado y hacerle saber que lo extrañaron. Luego, ofrézcase para brindar ayuda y asesoramiento durante la transición de regreso al lugar de trabajo.
Muestra de cartas de bienvenida
Carta básica de bienvenida
Aquí hay una carta de bienvenida general para un empleado que había regresado al trabajo.
Ejemplo de correo electrónico de bienvenida general
Querida Marina,
¡Bienvenidos de nuevo al equipo! Hemos echado de menos trabajar con usted durante los últimos meses y estamos muy contentos de tenerlo de regreso.
Si tiene alguna pregunta durante la transición, no dude en preguntar. Estoy disponible para todo lo que necesites saber.
Mejor,
Janice
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Bienvenido de nuevo de la carta de licencia por enfermedad
Aquí hay una muestra de una carta de bienvenida para enviar a un empleado que ha regresado al trabajo después de una licencia por enfermedad.
Ejemplo de carta de bienvenida de licencia por enfermedad
Querido Dean,
¡Bienvenido de nuevo! Estamos muy contentos de tenerte de regreso en Sunshine House. Todos te echamos de menos y los residentes estaban ansiosos por tu regreso. Estábamos preocupados por usted durante su ausencia, y hablo en nombre de todos aquí cuando digo que todos estamos agradecidos por su rápida recuperación.
Tómate el tiempo que necesites para adaptarte y recuperar la velocidad. Estamos agradecidos de tenerte de regreso tan pronto.
Saludos cordiales,
Leonor
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Dar la bienvenida a un colega que regresa de la licencia por maternidad
Cada mujer se siente diferente al regresar al trabajo después de la baja por maternidad, y las primeras semanas de regreso pueden ser un gran ajuste acompañado de una mezcla de emociones. Los colegas quieren brindar apoyo, pero a menudo no saben qué decir y pueden terminar metiéndose un pie en la boca con un comentario como «¿Extrañas a tu pequeña?» Aquí hay algunas formas de felicitar a una nueva madre, darle la bienvenida al trabajo y facilitar la transición.
- Lleve flores: cuando un grupo de colegas compra flores para una nueva mamá en la oficina, es una experiencia de unión instantánea. Es un gesto encantador que dice que también comparten la belleza de un nuevo bebé.
- Muestre empatía: haga preguntas, mire imágenes, ofrezca abrazos y dígale a la nueva madre que comprende que es posible que no esté lista para regresar.
Si bien es posible que no tenga el poder de otorgarle a su compañero de trabajo más tiempo libre u horas flexibles, hacerle saber que está allí para él es un buen apoyo emocional.
- Organice un grupo de madres compañeras: ¿Hay otras madres primerizas o madres lactantes en su oficina? Reúnalos con un grupo de correo electrónico privado o durante el almuerzo para compadecerse y compartir cómo manejan los obstáculos. Incluso si no trabajan juntas directamente o no se hacen amigas rápidamente, es útil tener una compañera que comprenda lo difícil que es regresar al trabajo después de la licencia por maternidad. Tener a alguien que comprenda y cuya puerta esté siempre abierta contribuye en gran medida al apoyo.
- Programe un día de «traer a su bebé al trabajo»: los bebés se pueden pasar de un lado a otro y se pueden tomar fotografías con mucho oo y aullido, lo que permite que las nuevas madres tengan tiempo para presumir de sus hijos.
- Lleve a la nueva madre a almorzar: déjela sentarse, relajarse y tomar un respiro de la agitada y desafiante vida del trabajo mientras se enfrenta al estrés de ser una nueva madre.
Bienvenido de nuevo de la carta de licencia por maternidad
Aquí hay un ejemplo de mensaje de bienvenida para enviar a una empleada que ha regresado de la licencia por maternidad.
Ejemplo de carta de bienvenida de regreso de licencia por maternidad
Querida Layla,
Es genial tenerte de vuelta en la oficina después de tu baja por maternidad. Espero que descubra que Suzanne hizo un excelente trabajo al mantener las cosas organizadas en su ausencia. ¡Haces tanto por todos aquí que fue difícil mantener el ritmo! Todos estamos agradecidos de que hayas vuelto.
¡Felicitaciones por tu dulce y saludable niño! Es adorable y me alegro de poder ofrecerles la oportunidad de pasar estos pocos meses en casa con él.
Atentamente,
Jim
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