Los empleadores valoran las habilidades de alta dirección con ejemplos

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Las organizaciones de todo tipo requieren una gestión competente para funcionar sin problemas y optimizar el potencial de ganancias y crecimiento. Por supuesto, las habilidades gerenciales se aplican a trabajos etiquetados como «puestos gerenciales» en el organigrama, pero también son vitales para los empleados en muchas otras funciones.

Por ejemplo, los planificadores de eventos necesitan habilidades de gestión para organizar eventos, las secretarias necesitan habilidades de gestión para gestionar los procesos de oficina y los especialistas en beneficios los necesitan para organizar sesiones de información para los empleados.

¿Qué son las habilidades de gestión?

Las habilidades de gestión se aplican a una amplia gama de funciones en áreas como producción, finanzas, contabilidad, marketing y recursos humanos. Los componentes comunes de la gestión en diferentes ámbitos incluyen: selección, supervisión, motivación y evaluación del personal, programación y planificación del flujo de trabajo, desarrollo de políticas y procedimientos, medición y documentación de resultados para un grupo o departamento, resolución de problemas, desarrollo y seguimiento de presupuestos y gastos. mantenerse al tanto de las tendencias en el campo, colaborar con otros miembros del personal y departamentos, y liderar y motivar a los empleados.

Tipos de habilidades gerenciales

La mayoría de las habilidades de gestión están relacionadas con seis funciones fundamentales: planificación, organización, coordinación, dirección, liderazgo y supervisión.

© The Balance, 2018

Planificación

Los gerentes individuales pueden o no participar personalmente en la elaboración de la política y la estrategia de la empresa, pero incluso aquellos que no lo están  deben poder planificar . Es posible que se le asignen ciertos objetivos y luego sea responsable de desarrollar formas de cumplir esos objetivos. Es posible que deba ajustar o adaptar el plan de otra persona a las nuevas circunstancias. En cualquier caso, tendrá que comprender cuáles son sus recursos, desarrollar horarios y presupuestos, y asignar tareas y áreas de responsabilidad.

Los aspirantes a gerentes deben ofrecerse como voluntarios para ayudar a sus supervisores actuales con las fases de la planificación departamental para perfeccionar sus habilidades.

Los programas de planificación para sociedades profesionales es otra forma de desarrollar y documentar las habilidades de planificación. Dominar el software de planificación, como NetSuite OpenAir, y el software de gestión de proyectos, como Workfront, puede demostrar que puede aprovechar la tecnología que es fundamental para una planificación sólida. Los estudiantes universitarios deben asumir posiciones de liderazgo en las organizaciones del campus para perfeccionar sus habilidades de planificación.

  • Analizar problemas comerciales
  • Análisis de gastos
  • Pensamiento crítico
  • Elaboración de planes para nuevos negocios
  • Desarrollo, Emprendimiento
  • Identificación de los intereses y preferencias de las partes interesadas
  • Microsoft Office ,
  • Proponer soluciones a problemas empresariales
  • Resolución de problemas
  • Investigación, Habilidades Cualitativas
  • Planificación estratégica
  • Pensamiento estrategico
  • Aprovechar la tecnología de la información para facilitar la toma de decisiones
  • Redacción de propuestas para iniciativas o proyectos comerciales, visión
  • Gestión de proyectos
  • Utilizando software de planificación

Organizar

Organizar  generalmente significa crear estructuras para apoyar o lograr un plan. Esto podría implicar la creación de un nuevo sistema de quién informa a quién, diseñar un nuevo diseño para la oficina, planificar una conferencia o evento, desarrollar una estrategia y planificar cómo avanzar en un proyecto, o determinar cómo avanzar hacia los plazos o cómo hacerlo. medir hitos.

Los aspectos de la organización también podrían significar ayudar a los líderes bajo su guía a administrar bien a sus subordinados.

La organización se trata de planificación y previsión, y requiere la capacidad de comprender el panorama general.

Identifique procesos, procedimientos o eventos relacionados con su departamento que podrían mejorarse y demuestre que puede rediseñar procesos para crear una mayor eficiencia o mejorar la calidad. Documente los procedimientos en un manual o en una hoja de cálculo para uso futuro.

Liderazgo

Los mejores gerentes suelen ser líderes inspiradores y eficaces. Marcan la pauta para sus áreas demostrando, a través de sus acciones, normas para el comportamiento del personal.

Los líderes eficaces a menudo predican tanto con el ejemplo como con la dirección. Motivar a otros a la acción y la productividad es un elemento crucial de un liderazgo eficaz.

La comunicación clara de metas y expectativas también es vital. Los buenos líderes buscan la opinión de todas las partes interesadas y reconocen las contribuciones de otros miembros del equipo, y dan crédito cuando se lo merece. Los buenos líderes logran consenso sobre los planes del grupo siempre que sea posible y delegan estratégicamente en el personal mejor calificado.

Desarrolle habilidades de liderazgo ofreciéndose como voluntario para ejecutar proyectos específicos. Los estudiantes universitarios deben ofrecerse como voluntarios para asumir un papel de liderazgo en proyectos grupales, equipos deportivos y organizaciones estudiantiles.

  • Delegación
  • Presentación
  • Humildad
  • Redes
  • Confianza
  • Energia alta
  • Comunicación clara
  • Escritura
  • Presupuesto
  • Motivar a los demás
  • Resolución de problemas
  • Persuasión
  • Evaluación del talento
  • Supervisión
  • Carisma
  • Integridad
  • Pasión por el trabajo
  • Redes

Coordinando

Los gerentes deben saber qué está sucediendo, qué debe suceder y quién y qué están disponibles para realizar las tareas asignadas. Si alguien se está comunicando mal, si alguien necesita ayuda, o si se pasa por alto un problema o si se subutiliza un recurso, un gerente debe notar y corregir el problema. La coordinación es la habilidad que permite a la organización actuar como un todo unificado. La coordinación entre departamentos y funciones también es esencial para una organización bien dirigida que presente un rostro unificado a los mandantes.

Desarrollar una sólida orientación de equipo mediante una estrecha comunicación y cooperación con los compañeros de trabajo. Busque oportunidades para colaborar con otro personal y departamentos.

Dirección y supervisión

Dirigir es la parte en la que se hace cargo y delega (le dice a la gente qué hacer), da órdenes y toma decisiones. Alguien tiene que hacerlo, y ese alguien podría ser usted.

La organización se trata de planificación y previsión, y requiere la capacidad de comprender el panorama general.

Puede incluir cualquier cosa, desde la revisión de modelos comerciales y la verificación de ineficiencias hasta la verificación para asegurarse de que un proyecto esté a tiempo y dentro del presupuesto. La supervisión es la fase de mantenimiento de la gestión.

  • Alcanzando metas,
  • Evaluación del progreso hacia las metas departamentales
  • Manejo de conflictos
  • Creación de presupuestos para unidades de negocio
  • Creación de informes financieros
  • La resolución de conflictos
  • Toma de decisiones
  • Delegación
  • Entrega de presentaciones
  • Division de trabajo
  • Empoderamiento
  • Compromiso
  • Evaluación de candidatos para el puesto
  • Evaluación del desempeño de los empleados
  • Ejecución
  • Enfoque, orientación a metas
  • El establecimiento de metas
  • Contratación
  • Interacción con personas de diversos orígenes
  • Interpersonal
  • Interpretación de datos financieros
  • Entrevistar candidatos para trabajos
  • Liderazgo
  • Motivación
  • Superando obstáculos
  • Productividad
  • Resolución de problemas
  • Profesionalismo
  • Proporcionar crítica constructiva
  • Recomendar medidas de reducción de costos
  • Recomendar mejoras en el proceso
  • Responder favorablemente a las críticas
  • Responsabilidad
  • Capacitación de empleados
  • Comunicación verbal

Lista de habilidades de gestión

La siguiente es una lista completa de habilidades de gestión para usar en currículums, solicitudes de empleo, cartas de presentación y durante las entrevistas de trabajo.

  • Precisión
  • Alcanzando metas
  • Adaptabilidad
  • Administrativo
  • Habilidad analítica
  • Asertividad
  • Administración de presupuesto
  • Administración de Empresas
  • Narrativa de negocios
  • Colaboración
  • Comunicación
  • Manejo de conflictos
  • La resolución de conflictos
  • Coordinación
  • Pensamiento crítico
  • Toma de decisiones
  • Delegación
  • Desarrollo
  • Diplomacia
  • Disciplina
  • Division de trabajo
  • Dinámica
  • Inteligencia emocional
  • Empatía
  • Empoderamiento
  • Energético
  • Compromiso
  • Ejecución
  • Facilitar
  • Finanzas
  • Gestión financiera
  • Flexibilidad
  • Enfocar
  • Auténtico
  • Orientado a objetivos
  • El establecimiento de metas
  • Contratación
  • Honestidad
  • Influir
  • Innovación
  • Interpersonal
  • Liderazgo
  • Legal
  • Escuchando
  • Pensamiento lógico
  • Logística
  • Microsoft Office
  • Motivación
  • Negociando
  • Redes
  • Comunicación no verbal
  • Eliminación de obstáculos
  • Organizar
  • Paciencia
  • Persuasión
  • Planificación
  • Presentación
  • Productividad
  • Resolución de problemas
  • Profesionalismo
  • Gestión de productos
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de proceso
  • Hablar en público
  • Puntualidad
  • Investigar
  • Responsabilidad
  • Habilidades cualitativas
  • Ventas
  • Planificación
  • Dotación de personal
  • Planificación estratégica
  • Pensamiento estrategico
  • Éxito
  • Tacto
  • Enseñando
  • Team Building
  • El director del equipo
  • Jugador de equipo
  • Trabajo en equipo
  • Conocimientos técnicos
  • Tecnología
  • Gestión del tiempo
  • Capacitación
  • Eliminación de incertidumbre
  • Escritura
  • Comunicación verbal
  • Visión

Revisar ejemplos de currículum vitae y cartas de presentación

Cómo hacer que sus habilidades se destaquen

Haga coincidir sus habilidades con el trabajo:Los requisitos de habilidades variarán según el trabajo para el que se postule, así que asegúrese de leer la publicación de trabajo detenidamente y revise nuestra lista de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad para hacer la mejor combinación.

AÑADA HABILIDADES PERTINENTES A SU CV: Utilice los términos de habilidades que se enumeran en este artículo para comenzar declaraciones que describan tareas en las descripciones de su trabajo o para crear una sección de habilidades . Siempre que sea posible, enfatice los resultados que ayudó a lograr ese punto para un liderazgo y una gestión eficaces. Cuantifique los resultados siempre que pueda. Cite el reconocimiento de otras personas que demostraron que era respetado como un líder eficaz, por ejemplo, a través de premios, selección de puestos clave, ascensos y aumentos.

DESTACAR LAS HABILIDADES EN SU CARTA DE PORTADA: Enfatice cómo utilizó las habilidades de gestión para crear valor en varios roles. Incorpore declaraciones breves que señalen las habilidades clave y los resultados obtenidos.

USE PALABRAS DE HABILIDAD DURANTE LAS ENTREVISTAS DE TRABAJO: Tenga en cuenta las principales habilidades enumeradas aquí durante su entrevista y esté preparado para dar ejemplos de cómo ha ejemplificado cada una. Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer la descripción del  trabajo con  atención y concéntrese en las habilidades enumeradas por el empleador. Prepare historias y anécdotas que demuestren cómo aplicó estas habilidades en beneficio de las organizaciones afiliadas.