Los empleadores de muchas industrias esperan que los solicitantes de empleo tengan habilidades de Microsoft Office (MS). Incluso con el auge de Google Drive, un competidor popular, Microsoft Office sigue siendo el software de productividad preferido por las empresas de todo el mundo. Es posible que no necesite ser un experto en MS Office para su próximo trabajo, pero mejorará sus perspectivas laborales y será considerado para más roles si al menos está familiarizado con los conceptos básicos.
Además, si está solicitando cualquier tipo de puesto administrativo , deberá estar bien versado en el uso de los programas de Office para sus tareas diarias. Lo más probable es que su gerente de contratación espere un alto nivel de competencia en MS Office.
Para puestos de alto nivel, su empleador esperará que tenga al menos un dominio básico en MS Word y MS Excel.
¿Qué habilidades de Microsoft Office necesita?
MS Office incluye una variedad de aplicaciones de escritorio. Los más comunes son Excel para hojas de cálculo, Outlook para correo electrónico, PowerPoint para presentaciones y Word para procesamiento de texto. 1?
Aunque su próximo trabajo puede utilizar varias aplicaciones de Microsoft Office, muchos puestos requieren el uso diario de MS Excel, MS Word y MS PowerPoint, o ambos. Las siguientes descripciones cubren las habilidades dentro de estos programas que un empleador podría requerir, por lo que puede repasarlas según sea necesario e incluirlas en su currículum .
Tipos de habilidades de Microsoft Office
MS Excel
Es posible que reciba una consideración adicional de los posibles empleadores si les informa que su nivel de habilidad en MS Excel incluye conocimientos y experiencia en el uso de las siguientes funciones:
- Tablas dinámicas: puede administrar, ordenar y analizar datos de varias formas usando Excel si puede dominar el arte de la tabla dinámica. Las tablas dinámicas realizan acciones automáticas como ordenar y promediar para ayudarlo a analizar los datos rápidamente, utilizando fórmulas, ordenamientos y otras funciones que, de otro modo, tomarían horas extraer para el análisis de datos.
- Funciones de fórmula: saber cómo usar fórmulas básicas en Excel puede ayudarlo a crear hojas de cálculo que brinden un valor real a su empleador. Familiarícese con las fórmulas para cálculos matemáticos simples y luego aprenda habilidades de uso común, como cómo vincular datos de una hoja de cálculo a otra, cómo encontrar información en grandes conjuntos de datos usando fórmulas como BUSCARV y cómo usar el filtro y las funciones de subtotales. para ordenar y presentar datos en formatos visualmente atractivos.
- Formateo: no existe una regla que diga que las hojas de cálculo tienen que ser feas o aburridas. Los colegas y jefes recibirán mejor las hojas de cálculo formateadas con un tamaño de fuente uniforme, colores específicos de la marca y un espaciado uniforme. Más allá de los conceptos básicos para hacer que las hojas de cálculo sean visualmente agradables, Excel proporciona una gran cantidad de opciones de formato que puede aplicar para hacer que sus datos sean más fáciles de leer y estéticamente agradables. No subestime el poder de un divisor de línea bien colocado o un esquema de color aplicado con moderación.
MS Word
Para las comunicaciones de palabra escrita en los negocios, MS Word es el sistema de elección. La mayoría de los empleadores buscarán candidatos que puedan ejecutar las siguientes tareas en MS Word.
- Formato y configuración de página: muchas personas se sienten incapaces de comprender los conceptos básicos de las funciones de configuración de página y formato aparentemente difíciles de usar de MS Word. Le beneficiará enormemente aprender los conceptos básicos de estas funciones porque son fundamentales para usar MS Office. El formateo puede involucrar cosas como encabezados repetidos personalizados, múltiples columnas, numeración de páginas y opciones de fuente y color.
- Creación y edición de plantillas: una vez que haya creado algo que le guste, puede guardar la plantilla y reutilizarla una y otra vez.
- Uso de SmartArt y cuadros de texto: MSWord es ideal para más que documentos basados ??en texto. También es útil para cosas como volantes y letreros. Word facilita la creación de folletos una vez que sepa cómo utilizar SmartArt y los cuadros de texto. Las formas y los cuadros de texto a veces pueden ser difíciles de manejar porque es más difícil lograr que se superpongan y, a veces, pueden saltar por la página, pero una vez que lo domines y comprendas las peculiaridades, serás un maestro.
- Control de cambios: si está revisando un borrador del trabajo de otra persona, es importante poder usar la función Control de cambios, que muestra cualquier cambio del texto original, como palabras agregadas o eliminadas, o actualizaciones de formato, en un fuente subrayada de diferentes colores. También es importante saber cómo insertar comentarios, y puede encontrar estas dos funciones en la pestaña Revisar.
Si prefiere no usar Photoshop o no tiene acceso a un diseño digital profesional, MS Word y Publisher son excelentes alternativas a los proyectos de diseño visual simples que utilizan imágenes, formas, colores y otros elementos de diseño.
MS PowerPoint
PowerPoint es un software de presentación. Permite al diseñador crear una amplia variedad de diapositivas personalizadas para proyectar en una pantalla. Los empleadores buscarán candidatos que puedan armar una presentación en PowerPoint que incluya texto, imágenes, gráficos y tablas de hojas de cálculo. PowerPoint tiene muchas características, como sombras, sonidos y transiciones de diapositivas. Aquellos expertos en PowerPoint sabrán cómo usar las funciones correctas para enfatizar sin exagerar con demasiadas distracciones.
- Diapositivas y plantillas personalizadas: los empleadores quieren a alguien que pueda crear una diapositiva atractiva desde cero y que comprenda los elementos básicos de diseño de composición, color y equilibrio. Un candidato exitoso también podrá ingresar nuevos datos en una plantilla existente.
- Animación: agregar animaciones al texto y las imágenes agrega una capa de emoción a cada diapositiva. Las animaciones permiten que los elementos de la página se acerquen o se alejen gradualmente. Los empleadores preferirán candidatos que puedan utilizar esta función con buen gusto y cuidado sin pasarse de la raya.
Trabajar con MS Office puede ser divertido y gratificante. Las habilidades de Microsoft Office son útiles en casi cualquier función, pero especialmente en un entorno de trabajo donde se valoran las tareas administrativas.
Considere agregar una sección de habilidades a su currículum para resaltar sus habilidades más valiosas.
Refresque sus habilidades y esté preparado para hablar sobre lo que puede hacer con MS Office en su próxima entrevista.
Más habilidades de Microsoft Office
- MS Outlook
- Editor de MS
- Certificaciones MS
- OneDrive
- Una nota
- Gráficos
- Configurar los ajustes de correo electrónico
- Tarjetas de visita electrónicas
- Comunicación escrita
- Colaboración
- Organización de archivos / carpetas digitales
- Creación de formularios
- Creación de etiquetas
- Presentaciones digitales
- Creación de consultas
- Creación de presentación de diapositivas
- Análisis de los datos
- Gestión de base de datos
- Filtros de correo electrónico
- Adjuntos de correo electrónico
- Chequeo de gramática
- Unificación de correo
- Configuración de página
- Configuración de impresión
- Planificación
- Firmas de correo electrónico
- Compartir documentos
- Corrector ortográfico
- Diseño
Cómo hacer que sus habilidades se destaquen
AÑADA HABILIDADES PERTINENTES A SU CV: Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer la descripción del trabajo con atención y concéntrese en las habilidades laborales relevantes enumeradas por el empleador .
DESTACAR LAS HABILIDADES EN SU CARTA DE PORTADA: Utilice las habilidades anteriores mientras crea su carta . Para cada habilidad que incluyas, imagina que te están entrevistando y necesitas dar un ejemplo de una vez que usaste la habilidad.
USE PALABRAS DE HABILIDADES EN SU ENTREVISTA DE TRABAJO: Durante su entrevista , esté preparado para discutir las funciones con las que está familiarizado y lo que puede hacer.
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