Una carta de referencia se utiliza para respaldar a alguien y proporciona una descripción general de sus habilidades, capacidad, conocimiento y carácter. Es posible que se requiera una carta de referencia como parte de una solicitud de empleo o académica.
La siguiente plantilla muestra el formato de una carta de referencia típica. Este formato es apropiado para una referencia de empleo , así como para una recomendación de una escuela de posgrado . También repase los consejos sobre qué incluir en cada sección de una carta de referencia.
¿Qué debe incluir en una carta de referencia?
Si necesita escribir una carta de referencia para alguien, es posible que se pregunte qué detalles incluir y qué omitir:
- Una carta de referencia debe proporcionar un contexto sobre quién es usted y cuál es su conexión con la persona que está recomendando.
- También es importante incluir información sobre por qué la persona está calificada y detalles sobre sus habilidades específicas .
- Proporcione su información de contacto en caso de que la empresa o la escuela tengan alguna pregunta de seguimiento.
Sea honesto en su carta de referencia, ya que se refleja tanto en usted como en el candidato; no debe escribir una referencia entusiasta de alguien que no conoce bien o que no cree que sea un buen empleado. Evite ser negativo o mencionar fallas o debilidades. 1?
Si tiene serias dudas sobre la candidatura de una persona, sea honesto y hágale saber que no se siente cómodo escribiendo una referencia para ella.
Esquema de la carta de referencia
Saludo
Si está escribiendo una carta de referencia personal en la que conoce el nombre del destinatario, incluya un saludo (Estimado Sr. Marina, Estimada Sra. Templeton, etc.). Si está escribiendo una carta general, diga «A quien corresponda » o simplemente no incluya un saludo en absoluto.
Párrafo 1
El primer párrafo de la plantilla de carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo la conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendarla para el empleo o la inscripción escolar.
Por lo general, esta sección de la carta detallará cuánto tiempo ha conocido a la persona, o especificará los años que trabajaron juntos, le enseñaron o estuvieron en la misma clase, etc.
Párrafo 2
El segundo párrafo de la plantilla de carta de referencia contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido el motivo por el cual está calificado, lo que puede contribuir y por qué está proporcionando una carta de referencia.
Puede y debe incluir anécdotas o detalles significativos aquí. Este tipo de ejemplos breves crearán un contexto memorable que ayudará a la persona que está recomendando a destacarse de la competencia.
Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles sobre la persona sobre la que está escribiendo y por qué y cómo están calificados.
Párrafo 3
Al escribir una carta específica que remite a un candidato para un puesto de trabajo en particular, la carta de referencia debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con el puesto que está solicitando. Recuerde que, en efecto, está promocionando las habilidades de esta persona, y cuanto más fielmente refleje su conjunto de habilidades la descripción del trabajo, más probable es que la inviten a una entrevista.
Solicite una copia de la publicación del trabajo y una copia del currículum de la persona para que pueda orientar su carta de referencia en consecuencia. Luego, una vez que haya revisado estos materiales, pregúntese: «¿Por qué creo que [la persona que está recomendando] es ideal para este trabajo?»
Escriba una lista de ejemplos de cómo esta persona ha demostrado las habilidades descritas en la descripción del trabajo y luego utilícelas para fortalecer este párrafo y hacerlo sobresaliente.
Resumen
Esta sección de la plantilla de carta de referencia contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que «recomienda encarecidamente» a la persona o «la recomienda sin reservas» o algo similar.
Conclusión
El párrafo final de la plantilla de carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Puede incluir un número de teléfono dentro del párrafo o consultar el número de teléfono y la dirección de correo electrónico en la sección de remite de su carta («Para obtener más información, comuníquese conmigo al número de teléfono o dirección de correo electrónico que se indica arriba»). Incluya un cierre cortés y luego su nombre y título.
Atentamente,
Escritor Nombre Título
Plantilla de carta de referencia
Esta es una carta de referencia de muestra. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
© The Balance 2018.
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de referencia (versión de texto)
Edward Espiritu 375 Alameda Avenue San Francisco, CA 94124 (000) 123-1234 eespiritu@email.com
10 de marzo de 2020
Sra. Suzanne Templeton Gerente de contratación XYZ Software Inc. 174 Third Street West Renton, WA 98056
Estimada Sra. Templeton:
Ingrid Adams, candidata para el puesto de Ingeniero de software I que actualmente está siendo buscado por XYZ Software Inc., me ha pedido que escriba una carta de recomendación en su nombre, y lo hago con mucho entusiasmo.
Durante los últimos tres meses, la Sra. Adams ha realizado una pasantía bajo mi supervisión en el departamento de Ingeniería de Software de ABC Software Solutions. Una estudiante con honores en la Universidad Estatal de San Francisco, ha demostrado ser una de las jóvenes diseñadoras de software más talentosas e innovadoras que he supervisado.
Ingrid ha sido una parte indispensable de nuestro equipo durante un período crítico para el rendimiento en el que, por falta de personal, nos enfrentamos a una fecha límite de lanzamiento crítica para la versión 3.5 de nuestro software QuickDesign. No solo sus habilidades de codificación son perfectas, sino que también posee la visión y las habilidades analíticas necesarias para evaluar rápidamente las opciones de programación, pronosticar puntos problemáticos y resolver problemas potenciales en las etapas formativas. Ella fue un factor clave en nuestra preparación exitosa para nuestro lanzamiento a tiempo de este software.
El dominio de Ingrid de la programación orientada a objetos, Java, C #, C ++ y SQL es excelente. Es una excelente comunicadora tanto en inglés como en alemán, con la capacidad de hacer que la información técnica compleja sea comprensible para el público no especializado.
Dada su experiencia técnica, atención al detalle y ética de trabajo ejemplar, no tengo ninguna duda de que encontrará a Ingrid Adams como una colaboradora invaluable para el equipo de desarrollo de software de XYZ Software Inc., y la recomiendo ampliamente para el puesto de Software. Ingeniera I. Por favor, comuníquese conmigo al correo electrónico o al número de teléfono que figura aquí si hay alguna otra información que pueda proporcionar en apoyo de su candidatura.
Atentamente,
Edward Espiritu, ingeniero de software ABC Software Solutions
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Más muestras de cartas de referencia
Es útil revisar ejemplos de cartas de referencia para ver cómo otros escritores de referencias han incorporado sus recomendaciones en la plantilla de cartas de referencia; visite el enlace de arriba para ver algunos ejemplos más.
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