¿Tiene derecho a que le paguen si su empresa cierra debido a la nieve o si no puede llegar al trabajo debido a carreteras heladas, crecientes de agua u otras inclemencias del tiempo o desastres naturales? Hay varios factores involucrados para determinar si le pagan por días de mal tiempo . Estos factores incluyen si usted es un empleado exento o no exento , así como las leyes federales y estatales y la política de la empresa.
Otro factor incluye si la empresa está cerrada o si está abierta pero no puede hacer que funcione. Lea a continuación para obtener información detallada sobre cómo cobrar por la nieve y otros días de clima inclemente.
Recibir pagos durante los días de mal tiempo
La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo supervisa la Ley de Normas Laborales Justas , que establece normas laborales como el salario mínimo, las horas extraordinarias y más. Según la División de Horas y Salarios, existe una diferencia entre la forma en que los empleadores deben pagar a los empleados exentos y a los no exentos.
También existen leyes estatales que regulan cómo y cuándo se les paga a los empleados. Los empleadores deben cumplir con las regulaciones federales y estatales.
Empleados no exentos
Los empleados no exentos son aquellos que no están exentos del pago de horas extras . La mayoría de los empleados no exentos ganan un salario por hora en lugar de un salario y se les paga horas extra (generalmente tiempo y medio) por las horas trabajadas más de 40 horas por semana. Para los empleados no exentos (a quienes se les paga por horas por las horas realmente trabajadas) la ley federal no requiere que se les pague cuando no vienen a trabajar debido a las inclemencias del tiempo, ya sea por incapacidad para ir a trabajar o porque el la empresa está cerrada.
Si la empresa cierra parcialmente durante el día debido al clima, el empleador solo tiene que pagar a los empleados no exentos por las horas que trabajaron antes del cierre. Algunos estados tienen leyes de » notificación de pago por tiempo » que requieren que se pague a los empleados no exentos por un cierto número de horas siempre que el empleado se presente a su trabajo según lo programado, incluso si no hay trabajo disponible.
Por ejemplo, los empleadores de California están obligados a pagar medio día de pago por tiempo de presentación de informes a los empleados que se reportan a su trabajo pero no pueden trabajar. Consulte con el departamento de trabajo de su estado para conocer las regulaciones de su estado.
Empleados exentos
La División de Horas y Salarios publica cartas de opinión que brindan orientación a los empleadores que están decidiendo cómo pagar a los empleados exentos durante períodos de mal tiempo.
Los empleados exentos son aquellos que están exentos de los requisitos de pago de horas extra. Los empleados exentos generalmente reciben un salario y ganan un salario mínimo específico. La guía para pagar a los empleados que no pueden trabajar debido a las inclemencias del tiempo varía según el plan de vacaciones de la empresa, si el empleado ha acumulado tiempo libre y otros factores.
Las pautas para pagar a los empleados exentos también son diferentes según si la empresa está cerrada debido al clima o si la empresa está abierta y el empleado opta por quedarse en casa. Lea a continuación para obtener más información sobre cada escenario.
Cuando el clima obliga a una empresa a cerrar
Los empleadores que cierran durante períodos de mal tiempo deben pagar el salario semanal de un empleado exento durante el cierre. Por lo tanto, independientemente de si un empleado estuvo en el trabajo durante toda la semana, el empleado debe recibir su salario durante toda la semana.
Sin embargo, un empleador puede requerir que un empleado exento use la licencia acumulada para los días de ausencia durante dicho cierre. Esta licencia acumulada puede incluir tiempo libre pagado , vacaciones u otras formas de licencia acumulada.
Dicho esto, el empleador todavía está obligado a pagar el salario completo del empleado exento, independientemente de si el empleado tiene un saldo de licencia. Si al empleado no le queda más tiempo de licencia, es posible que el empleador deba adelantarle el tiempo de licencia.
Cuando una empresa permanece abierta con mal tiempo
Los empleadores que permanezcan abiertos durante dichos períodos deben pagarle a un empleado exento por cualquier día parcial o completo que el empleado se presente a trabajar durante dichos períodos. Por ejemplo, incluso si un empleador cierra el negocio a la mitad del día debido al clima (tal vez el clima está empeorando, por ejemplo), aún debe pagar a los empleados exentos su salario completo.
Para los días en que un empleado exento elige no presentarse a trabajar debido al clima, el empleador es libre de deducir la licencia acumulada por dichas ausencias del banco de licencias del empleado.
Si el empleado exento aún no es elegible para la licencia acumulada o ha agotado dicha licencia, un empleador puede hacer una deducción del pago por ausencias de todo el día.
Consulte con su departamento o gerente de recursos humanos para obtener información sobre la política de inclemencias del tiempo de su empresa y cómo se aplica esa política a usted.
Trabajando desde casa
Algunos empleadores permiten que los empleados trabajen de forma remota durante el mal tiempo. En este caso, generalmente reciben su salario completo y no tienen que usar ningún tiempo de licencia acumulado.
Si no está seguro acerca de la política de la empresa, consulte con su supervisor o con recursos humanos para ver si esa es una opción disponible para usted. Si es así, se le debe pagar su salario regular por las horas que trabaja desde casa.
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.
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