Un horario flexible permite que un empleado trabaje horas que difieren del horario normal de inicio y finalización de la empresa. Particularmente en un entorno para empleados exentos, esas horas son generalmente de 8 am a 5 pm o de 9 am a 6 pm, y contadas, suman un total de 40 horas semanales de trabajo. (Cualquier horario de trabajo programado regularmente permite una hora adicional para el almuerzo, ya sea que el empleado se tome el tiempo o no).
En el pasado, la flexibilidad significaba que un empleado podía trabajar de 7 am a 4 pm todos los días como una opción que le daba al empleado una hora extra por la mañana a cambio de perder una hora al final de la tarde. Pero los empleados de hoy exigen más a sus empleadores, especialmente a los empleados millennials .
Requieren diferentes opciones para horarios flexibles e incluso horarios flexibles que pueden cambiar según su necesidad de flexibilidad en sus vidas en un momento dado. Entonces, por ejemplo, un empleado puede querer un horario de trabajo flexible, no todos los días, sino los días en que los niños tienen citas con el médico, cuando las aulas tienen oportunidades de ayuda para los padres o cuando asisten a citas médicas anuales por sí mismos.
En un lugar de trabajo no exento , a menudo industrial, de producción, de almacenamiento o de atención al cliente, como minoristas, atención médica, supermercados y estaciones de servicio, un horario flexible depende de la cantidad de interdependencia requerida en el trabajo. Una enfermera que trabaja en el turno de la tarde tendrá problemas para ejercitar la flexibilidad, por ejemplo, si no puede encontrar otro empleado para cubrir su turno.
Un horario flexible también depende de la disponibilidad de los empleados para cubrir todos los aspectos del trabajo y todas las horas del día durante las cuales una empresa fabrica productos o atiende a los clientes.
Expectativas del empleador en un entorno laboral flexible
En todos los horarios flexibles, el empleador espera que un empleado de tiempo completo trabaje las horas requeridas o más. Un horario flexible implica una semana laboral comprimida o tiempos de inicio y finalización flexibles. Estos son los enfoques más utilizados.
Semana laboral de cuatro días
En una semana laboral comprimida, el horario flexible más común es una semana laboral de cuatro días en la que los empleados trabajan cuatro días de diez horas. (Existen variaciones en este horario flexible que incluyen días laborales de doce horas, pero esto no se recomienda). Este horario flexible permite a los empleados tener un día adicional para cualquier actividad que le brinde al empleado más equilibrio entre el trabajo y la vida .
En una operación de veinticuatro horas al día, siete días a la semana, los empleados pueden optar por tomarse los domingos, lunes y martes libres o cualquiera de los tres días para cumplir con su horario deseado. Los empleadores querrán ver que las estaciones de trabajo estén cubiertas cuando necesiten operar y, al mismo tiempo, permitir la flexibilidad de los empleados.
Horario flexible diario
Un horario flexible diario permite a los empleados llegar temprano al trabajo y volver a casa temprano o quedarse hasta tarde y llegar tarde o tomarse un tiempo adicional en el almuerzo que se recupera. En este horario, los empleadores pueden exigir que los empleados trabajen horas centrales, de 10 am a 3 pm, como ejemplo.
O el empleador puede permitir un horario flexible que se convierta en el horario regular del empleado, de 7 am a 4 pm todos los días, por ejemplo. Este tipo de horario regular que se desvía de las horas normales de trabajo es generalmente acordado por el empleado y su gerente.
Lugares de trabajo con la mayor flexibilidad
En los lugares de trabajo más flexibles de todos, los empleados van y vienen cuando les plazca. Siguen siendo responsables de realizar un trabajo completo y lograr los objetivos de su puesto. Pero, si pueden lograrlos con solo 15-20 horas en la oficina y trabajando de forma remota el resto del tiempo , más poder para ellos. Estas oportunidades aumentaron durante la pandemia de coronavirus.
Hacer que un horario flexible funcione
En un lugar de trabajo típico, un horario comprimido o un horario flexible diario, una vez acordado con el gerente del empleado, se espera que el empleado se adhiera a este horario como su horario normal . Cuando el empleado trabaja horas que son diferentes al horario acordado, el empleado debe mantener informado al gerente para que exista responsabilidad en el horario.
Incluso en el horario más flexible, que permite a los empleados ir y venir a voluntad, o trabajar a distancia, los empleadores deben creer que el empleado está dedicando su tiempo y logrando sus objetivos. La calidad y cantidad del trabajo también deben reflejar los esfuerzos de un empleado a tiempo completo.
En un entorno flexible, la confianza es un factor importante . Los objetivos medibles y las expectativas claras también son importantes, por lo que el empleador se siente cómodo con la contribución continua del empleado.
También es importante para los empleadores el reconocimiento por parte de los empleados de que se espera una semana laboral de 40 horas de los empleados exentos, incluso cuando siguen un horario flexible. Es importante que los empleadores se comuniquen y que los empleados entiendan o una desconexión causará tensión y conflicto entre el empleador y el empleado.
Para garantizar que existan estos factores para los empleadores que permiten horarios flexibles, se debe implementar un conjunto firme de pautas y capacitar a los empleados antes de la adopción de un horario flexible. Esto limitará cualquier confusión o implementación desigual o injusta en su organización.
La línea de fondo
Un horario flexible es uno de los beneficios más apreciados por los empleados, y más aún por los empleados millennials. Las ventajas cuando se permite un horario flexible , tanto para los empleadores como para los empleados, son clave a la hora de implementar un horario flexible.
