El trabajo compartido puede ser una excelente solución para las mamás o los papás que trabajan y desean seguir una carrera profesional. Si desea tener éxito en esto y encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida, aquí hay algunos secretos que debe conocer.
Compartir el trabajo es como un matrimonio
Al igual que un matrimonio feliz , el trabajo compartido eficaz requiere confianza, flexibilidad y compatibilidad entre los socios. El gran secreto detrás de una situación exitosa de trabajo compartido es encontrar la opción adecuada para los empleados. Por eso, si vas a compartir tu trabajo, te tomas tu tiempo para encontrar al compañero de equipo adecuado.
Su compañero de trabajo compartido debe tener un estilo profesional, una ética de trabajo, objetivos profesionales y valores similares a los de usted. No querrás venir durante la mitad de la semana y tener que volver a hacer todo el trabajo de tu compañero de equipo porque no está a la altura.
Lo más importante es que debe confiar en que cualquier problema que surja cuando esté fuera de la oficina se manejará de manera profesional y exhaustiva. Debe estar seguro de que su trabajo se realizará igualmente bien, ya sea en su día o en el de ellos.
Se basa en la comunicación abierta
Un trabajo compartido debería funcionar tan bien como si solo una persona ocupara el puesto. Usted y su pareja deben comunicarse tan fluidamente como si compartieran un cerebro.
Eso significa configurar sistemas que faciliten y agilicen la transferencia de proyectos entre sí. La otra persona debe poder encontrar fácilmente la respuesta a las preguntas y comprender el trabajo que realizó. Por ejemplo, al final de su turno de trabajo, deje una nota sobre el trabajo que completó. Podría acordar métodos consistentes para nombrar y organizar tanto los archivos de computadora como los registros en papel. Para ayudar a controlar su bandeja de entrada compartida, desarrolle una forma de ordenar y almacenar el correo electrónico que sea eficiente y simple.
Es fundamental comunicarse claramente como un frente unido con otros miembros de su equipo de trabajo. Por ejemplo, un equipo de trabajo compartido puede usar una cuenta de correo electrónico compartida, pero la persona que escribe un correo electrónico determinado firma su nombre.
Algunos equipos de trabajo compartido trabajan tan bien juntos que incluso solicitan promociones o nuevos trabajos como equipo. Puede desarrollar un currículum vitae conjunto o hacer que una persona solicite el puesto y mencione su interés en compartir el trabajo durante el proceso de entrevista.
Establecer un horario coherente
Puede ser tentador dividir un puesto de trabajo compartido exactamente a la mitad, y cada persona cubre 20 horas a la semana. Eso puede funcionar para puestos de servicio, donde completa todas sus tareas durante las horas asignadas y pocos proyectos se transfieren.
Para la mayoría de los trabajos, es mejor que un equipo de trabajo compartido se superponga al menos una vez a la semana. Eso le permite comunicarse en persona sobre proyectos, reuniones y objetivos en curso. Algunos equipos hacen que cada socio de trabajo compartido trabaje tres días a la semana, es decir, dos días solos y un día compartido (a menudo los miércoles). Al trabajar codo con codo al menos una vez a la semana, fortalece la confianza y la orientación del equipo que asegurarán el éxito de su asociación.
Acuerde de antemano qué persona está «de guardia» para emergencias fuera del horario de atención en un día determinado. Es posible que desee dividir cada semana, semanas alternas o incluso meses alternos, según lo que funcione mejor para sus otras responsabilidades.
Se Flexible
Uno de los beneficios clave de compartir el trabajo es su capacidad para cubrir a su pareja cuando está de vacaciones o cuando está enferma o con un hijo enfermo . Por eso es importante ser flexible en la programación.
Cada miembro del equipo de trabajo compartido debe tener planes flexibles de cuidado de niños o de respaldo, como un abuelo u otro miembro de la familia, en caso de que el otro miembro tenga una emergencia personal el día en que está programado para trabajar.
También debe comunicarse con suficiente anticipación sobre cualquier cambio importante en la vida, como una posible licencia por maternidad, solicitar un ascenso o una posible reubicación debido al cambio de carrera de un cónyuge. Lo último que desea es tomar por sorpresa a la persona que hizo posible que usted disfrutara de una carrera desafiante y gratificante y, al mismo tiempo, tenga tiempo para su familia.
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