¿Necesitas escribir una carta de presentación para un trabajo? Si sigue estos cinco sencillos pasos para la carta de presentación, puede asegurarse de que su carta de presentación se redactará, redactará y enviará sin mucho estrés y con buenas posibilidades de éxito.
Una vez que haya implementado un sistema para escribir sus cartas de presentación, el proceso de solicitud de empleo será mucho más sencillo.
5 sencillos pasos para una carta de presentación exitosa
Esta guía le brinda cinco pasos para escribir una carta de presentación ganadora .
1. Analizar la oferta de trabajo
Lea atentamente la lista de trabajos para identificar las áreas en las que su propia experiencia coincide mejor con las necesidades del empleador.
Sea discriminatorio sobre cuáles de los requisitos de la empresa elige resaltar, ya que usará estas selecciones para hacer una tabla en su carta de presentación.
Los puntos que elija resaltar deben ser los más importantes para el puesto, pero también los que brinden ejemplos específicos y anécdotas convincentes sobre su experiencia.
Recuerde, su carta de presentación solo debe tener una página . Por lo tanto, intente cumplir con la mitad de los requisitos de la empresa, pero manténgalo por debajo de cinco o seis en total en la carta de presentación. Asegúrese de saber cómo hacer coincidir sus calificaciones con una lista de trabajos .
Qué tener en cuenta:
- Cuando copie y pegue de la lista de trabajos en su procesador de texto, revise los errores tipográficos que podrían estar en la lista. La persona que lee tu solicitud por primera vez probablemente no sepa (o no le importe) que el error no fue tu culpa.
2. Busque un nombre de empleado específico
Si no se proporciona en el anuncio de trabajo, consulte a través de Facebook, LinkedIn, Twitter e incluso Instagram para encontrar el nombre de un empleado relevante a quien pueda dirigir su carta de presentación.
Por ejemplo, puede utilizar la búsqueda avanzada de Twitter para buscar nombres y, si la empresa tiene un perfil en LinkedIn, puede ver a sus empleados desde allí.
No elijas simplemente a un individuo al azar. En su lugar, busque a alguien en Recursos Humanos, preferiblemente un director o gerente, o un superior dentro del departamento al que está postulando. Esta es una forma clave de poner en marcha su aplicación y asegurarse de que llegue a donde necesita ir.
No se preocupe si no puede encontrar una persona de contacto. Algunos empleadores no hacen pública la información. En su lugar, utilice una opción diferente para dirigir su carta .
Qué tener en cuenta:
- Si estás en una gran ola de acoso en LinkedIn, ajusta tu configuración de privacidad para que otras personas no puedan ver que has visto su perfil. Si bien conectarse con una empresa en LinkedIn puede ser una buena manera de aumentar su visibilidad, probablemente no querrá que vean que ha hecho clic en todo su personal en LinkedIn.
- Si conoce a alguien en la empresa que pueda recomendarlo para el trabajo , menciónelo en el primer párrafo de su carta de presentación.
- Si no puede encontrar el nombre de una persona, sepa cómo dirigir su carta de presentación de manera adecuada sin un nombre.
3. Cree una tabla o párrafos que destaquen sus calificaciones
A continuación, haga una tabla de dos columnas con los requisitos de la empresa en el lado izquierdo y sus atributos coincidentes en el lado derecho. Luego, tome la cantidad de requisitos que está eligiendo y agregue uno para el encabezado. Entonces, para este ejemplo, que se ha centrado en cinco puntos, la tabla tiene dos columnas por seis filas.
Qué tener en cuenta:
- Si se queda atascado en las ideas de su experiencia que encajan con el trabajo para ingresar en el lado derecho de la tabla, busque una copia de la descripción del trabajo para su puesto actual o pasado, que le dará una guía sobre cómo expresar su pasado. responsabilidades y sus atributos profesionales y personales.
- Si tiene dificultades para crear una tabla, puede incluir sus calificaciones en forma de párrafo .
4. Formatee su carta de presentación
Ahora que ha creado su tabla, cópiela y péguela en el cuerpo de su carta de presentación. Esto a menudo se denomina formato de carta de presentación en forma de «T». La tabla debe ir entre los párrafos introductorios y antes de su cierre.
Es agradable formatear la tabla con bordes invisibles, aunque no es absolutamente necesario. Para lograr esto en Microsoft Word, haga clic con el botón derecho en la tabla, seleccione Bordes y sombreado , y luego haga clic en Ninguno en el lado izquierdo de la pequeña ventana que aparece.
Si prefiere no incluir una tabla, simplemente escriba cómo coincide con los requisitos laborales del empleador en forma de párrafo.
Revise los ejemplos para ver cómo se ve este formato de carta de presentación terminado.
Qué tener en cuenta:
A menos que la empresa solicite un formato de archivo diferente , guarde su carta de presentación como un archivo PDF para que el documento conserve el formato adecuado cuando se abra y se vea.
5. Termine con un seguimiento
Termine con firmeza y cierre la carta de presentación con la promesa de un «siguiente paso». De esa manera, incluso si su solicitud se pierde en la parte inferior de una pila, cuando se comunique con el empleador potencial, se le recordará que recupere su carta de presentación y un currículum para echar otro vistazo.
Finalmente, asegúrese de revisar cuidadosamente su carta de presentación para que esté libre de errores.
Qué tener en cuenta:
- Comuníquese cuando diga que lo hará para demostrar su puntualidad y capacidad para cumplir sus promesas.
- Si ha presentado muchas solicitudes diferentes y tiene problemas para realizar un seguimiento de las fechas, manténgase organizado con una hoja de Excel, establezca recordatorios con su teléfono o use una de estas otras formas de organizar su búsqueda de trabajo .
Cómo enviar o cargar su carta de presentación
La forma de enviar su carta de presentación y su currículum al empleador depende de los requisitos de la organización. Es posible que se le solicite que cargue los documentos de su solicitud en el sitio web de la empresa o en una bolsa de trabajo. O, se le puede pedir que envíe su currículum vitae y carta de presentación por correo electrónico, o incluso que lo envíe por correo.
Lo más importante es seguir las instrucciones del empleador. De lo contrario, es posible que su solicitud no sea considerada.
Conclusiones clave
Intente encontrar una persona de contacto. Una carta dirigida a un contacto de la empresa tendrá más posibilidades de ser leída.
Apunta tu carta. Tómese el tiempo para hacer coincidir cuidadosamente sus calificaciones con los requisitos enumerados en la publicación del trabajo.
Seguimiento. Si no recibe noticias de un empleador dentro de una semana aproximadamente, haga un seguimiento para verificar el estado de su solicitud.
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