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¿Quieres trabajar desde casa ?

Es posible que no tenga que buscar un nuevo trabajo para que funcione. Millones de empleados trabajan desde casa al menos durante la mitad de una semana laboral tradicional. Si su empleador aún no ofrece teletrabajo o programación flexible, puede presentar un caso convincente para convertirlo en una opción con una propuesta de teletrabajo .

Una propuesta bien investigada puede convencer a su supervisor de que el teletrabajo es un arreglo beneficioso tanto para usted como para su empleador. También demuestra su capacidad para trabajar de forma independiente y crear un producto de calidad, habilidades que son esenciales para un empleado remoto. 

Elementos de una propuesta de teletrabajo

Presente la propuesta con una breve carta de presentación, especialmente si se distribuirá a varias personas. La propuesta en sí debería basarse en una propuesta empresarial . Piense en su empleador como un cliente al que está tratando de convencer y utilice su propuesta para vender su idea de teletrabajo.

Introducción

Explique lo que quiere y por qué es bueno para la empresa. Si está proponiendo un arreglo de trabajo a distancia de prueba o de medio tiempo , indíquelo también. Tendrá espacio para expandir sus puntos en secciones posteriores, por lo que su introducción debe ser un breve resumen.

Fondo

Indique cualquier información de antecedentes favorable, como sus calificaciones, evaluaciones de desempeño positivas o años en el trabajo. Este es un buen lugar para incluir información sobre las políticas de trabajo flexible o de teletrabajo existentes de la empresa.

Cómo funcionaría el teletrabajo

Explique los detalles de cómo funcionaría este arreglo. Es probable que este sea un segmento de la propuesta con mucha información, por lo que es posible que desee dividirlo con viñetas o títulos de sección. Esto no solo hará que la propuesta sea más fácil de leer, sino que también le permitirá resaltar la información que es más importante para su argumento.

  • Responsabilidades: ¿Cuáles son las tareas diarias, semanales y mensuales de su trabajo y cómo se pueden realizar desde casa? Si está proponiendo teletrabajo a tiempo parcial, especifique qué tareas se realizarán en casa y cuáles en la oficina.
  • Horas – ¿Trabajará en un horario diferente desde su casa que en la oficina? Que van a ser Incluso si sus horas serán las mismas, escríbalas como medida de protección contra la expectativa de que estará disponible en todas y cada una de las horas. Si sus horas van a ser diferentes a las del resto de su equipo, mencione cómo estará disponible durante la jornada laboral estándar.
  • Tecnología: ¿Qué tecnología necesitará para que este arreglo funcione? Si ya tiene una computadora portátil, tableta o teléfono de trabajo, especifique que continuará usándolos. Si planea usar la computadora de su hogar, describa qué software o modificaciones se necesitarán para completar sus responsabilidades laborales. ¿Puede iniciar sesión en la red de su empresa desde casa ahora? De lo contrario, describa lo que necesitará para que esa opción esté disponible.
  • Costo / Logística: ¿Cuál será el costo de la nueva tecnología y quién pagará por ella? ¿Existen opciones de software y comunicación de bajo costo o gratuitas que pueda planear utilizar? Asegúrese de mencionar si hay servicios que su empleador ya paga y que puede seguir usando desde casa. Esta también debe ser la sección en la que describa cuál será su configuración de trabajo (como una oficina en casa) mientras trabaja a distancia. Si continuará viniendo a la oficina a tiempo parcial, esboce un plan de dónde trabajará y si compartirá ese espacio con otros empleados.
  • Comunicación: esboce un plan para comunicarse con sus compañeros de trabajo, clientes y supervisor. ¿Estará disponible por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto? ¿Utilizará software de gestión de proyectos o software de chat, como Slack? Además de elaborar un plan para la comunicación diaria, considere proponer una reunión regular por teléfono o teleconferencia con su jefe y otros compañeros de equipo. También querrá anotar cualquier evento que requiera comunicaciones cara a cara.
  • Responsabilidad: proponga un plan para revisar su situación de teletrabajo, como una reunión con su supervisor cada tres a seis meses. Esto les permitirá a ambos evaluar cómo está funcionando el acuerdo, solicitar cambios o hacer sugerencias sobre cómo comunicarse de manera más efectiva. Ya sea que incluya esto en su propuesta o lo discuta en persona, debe asegurarse de que tanto usted como su supervisor tengan expectativas claras sobre cómo se ve una telecomunicación exitosa y qué provocaría la necesidad de reevaluar el arreglo.
  • Beneficios

    Este no es el momento de hablar sobre cómo el teletrabajo lo beneficiará personalmente; en su lugar, defienda cómo el teletrabajo beneficiará a su empleador . ¿Cómo puede el teletrabajo ayudarlo a hacer mejor su trabajo? ¿Ahorrará dinero a la empresa? ¿Mejorar la eficiencia? ¿Facilita la adaptación de sus horarios a los clientes que viven en diferentes zonas horarias? Utilice tácticas de ventas para mostrar cómo las funciones del trabajo remoto generan beneficios tangibles.

    Posibles problemas y soluciones

    Si existen desafíos obvios creados por el teletrabajo, especialmente si su supervisor ya los ha mencionado, abórdelos e incluya cómo los resolverá. De lo contrario, deje los problemas fuera de la propuesta escrita. En su lugar, anote una lista de posibles desafíos y cómo se pueden abordar. Cuando hables de teletrabajo con tu jefe, estarás listo para proponer una solución a cualquier objeción planteada.

    Cuidado de niños

    Si tiene niños pequeños en casa, es mejor asumir que sus arreglos de cuidado de niños serán los mismos y dejarán a sus niños fuera de su propuesta. Sin embargo, si su empleador ya ha expresado su preocupación por la superposición del trabajo a distancia con las responsabilidades familiares, es posible que desee describir sus arreglos de cuidado de niños para asegurarle que no le pagarán por hacer dos cosas a la vez.

    Próximos pasos

    Darle a su supervisor el siguiente paso claro a seguir después de que revisen su propuesta. Esto hará que su propuesta siga avanzando y eliminará meses de espera por una respuesta. Sugiera un momento para una discusión en persona para responder cualquier pregunta sobre su propuesta. Agradezca a su empleador por considerar su solicitud e infórmele cuándo se comunicará con usted para darle seguimiento.

    Cómo convertir su trabajo actual en un trabajo a distancia

    No todas las empresas o trabajos serán compatibles con el teletrabajo . Pero a medida que aumentan las opciones para el trabajo remoto y la colaboración a distancia, más empleadores están considerando el teletrabajo como parte habitual de la programación de los empleados.

    Si desea convertir su trabajo actual en un puesto de teletrabajo, comience por armar una propuesta de teletrabajo. Incluso si la discusión termina siendo más informal, una propuesta lo ayudará a organizar sus pensamientos y a presentar el caso más sólido posible para su nuevo arreglo.