Tener una política de asistencia formal por escrito de la que todos los empleados estén al tanto es esencial para la mayoría de las empresas. Desde la expectativa de que todos se presenten a trabajar y dediquen las horas requeridas hasta las consecuencias de no presentarse, todos los empleados deben comprender las reglas básicas establecidas por una organización. A continuación encontrará un ejemplo de política de asistencia que puede adaptar a su empresa.
Asistencia
La excelente asistencia es una expectativa de todos los empleados de XYZ Company. La asistencia diaria es especialmente importante para los empleados por hora cuyos clientes y compañeros de trabajo tienen la expectativa de un envío y entrega de productos a tiempo.
El tiempo personal de emergencia se pone a disposición de los empleados para eventos no programados como enfermedad personal, enfermedad de un miembro de la familia inmediata, citas con el médico o una muerte en la familia.
Tiempo personal de emergencia
Los empleados acumulan 2,15 horas de tiempo personal de emergencia por período de pago. Anualmente, esto equivale a 56 horas. Los empleados pueden utilizar el tiempo personal de emergencia hasta 56 horas.
Si un empleado deja su empleo en XYZ Company con un saldo de acumulación negativo, las horas utilizadas pero no acumuladas se restarán del cheque de pago final del empleado. El tiempo personal de emergencia que se acumula en el momento en que un empleado deja la Compañía XYZ no se pagará.
Los empleados que estén usando tiempo personal de emergencia deben llamar y hablar con su supervisor lo antes posible, pero a más tardar una hora después del inicio de su turno. Si el supervisor no está disponible, los empleados pueden dejar un mensaje para el supervisor con un número de teléfono donde puedan ser localizados. El supervisor luego devolverá la llamada.
No llamar en días consecutivos se considerará una renuncia voluntaria al empleo en XYZ Company.
La cantidad de minutos y / o horas que un empleado pierde, o llega tarde al trabajo, al almuerzo o a los descansos, se restará del tiempo personal acumulado. La tardanza ocurre cuando un empleado no está en su estación de trabajo (o trabajando) según lo programado.
Cuando un empleado falla un golpe, el empleado debe ver a su supervisor de inmediato. Su tiempo trabajado se tratará como si el empleado acabara de llegar a partir del momento en que informa a su supervisor. El tiempo perdido también contará como retraso.
Los empleados por hora pueden programar tiempo libre, por adelantado, para cosas como citas con el médico, clases, citas para reparaciones en el hogar, reuniones de padres y maestros y eventos y servicios religiosos, siempre que el tiempo libre no afecte negativamente a los compañeros de trabajo o clientes.
Cuando sea posible, dentro del horario normal, el empleado puede recuperar el tiempo perdido durante la semana en la que se perdió el tiempo. Los empleados deben tener el permiso de su supervisor para recuperar este tiempo. De lo contrario, el tiempo de vacaciones debe programarse con anticipación para cubrir estos eventos.
Las horas personales de emergencia acumuladas no se pueden transferir al próximo año calendario.
Consecuencias del uso excesivo del tiempo personal de emergencia
La acumulación de 12 tardanzas en un año continuo (es decir, 12 meses consecutivos) es motivo de despido. La acción disciplinaria, que puede llevar e incluir la terminación del empleo, puede comenzar cuando se registre la sexta tardanza en un período de tres meses.
La acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación del empleo, comenzará, por el uso excesivo del tiempo personal de emergencia, cuando se hayan acumulado 56 horas de ausencias. La acción disciplinaria consistirá en una advertencia por escrito por las próximas ocho horas perdidas, luego una suspensión de tres días sin pago por las próximas ocho horas perdidas, seguida de la terminación del empleo cuando un empleado haya agotado las horas superiores a 72.
Bono de asistencia para empleados por hora
Los acontecimientos de la vida pueden interferir con la asistencia al trabajo . Sin embargo, XYZ Company necesita que los empleados utilicen la menor cantidad posible de horas personales de emergencia y para evitar retrasos para que XYZ Company pueda operar el negocio de manera ordenada y eficiente.
Por lo tanto, XYZ Company ha establecido un sistema de bonificación por asistencia para alentar a los empleados a presentarse a trabajar y llegar a tiempo.
El sistema de bonificación por asistencia consta de los siguientes cuatro componentes:
- Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y no tenga retrasos en una semana calendario tendrá su nombre ingresado en el sorteo de asistencia mensual. El sorteo se lleva a cabo en la reunión mensual del personal de toda la empresa. Por cada semana que el empleado tuvo asistencia perfecta, se le permite ingresar al sorteo. Cuatro empleados al mes, cuyos nombres se seleccionan al azar, recibirán $ 50.00.
- Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y no tenga retrasos en un trimestre calendario recibirá un obsequio de XYZ Company, con un valor aproximado de $ 25.00, en agradecimiento por su asistencia y compromiso.
- Todo empleado que logre el siguiente récord de asistencia en un año calendario es elegible para recibir la bonificación anual establecida después del final del año calendario.
- Si un empleado pierde hasta 16 horas y no tiene más de una tardanza, el empleado recibirá el 100% del bono, o $ 300.00
- Si un empleado falta hasta 24 horas y no tiene más de dos tardanzas, el empleado recibirá el 50% del bono, o $ 150.00
- Si un empleado falta más de 24 horas y / o tiene más de dos tardanzas, el empleado no recibirá una bonificación por asistencia.
- A los empleados que no utilicen sus horas personales de emergencia se les pagará por las horas no utilizadas a una tasa del 110% de su salario normal después del final del año calendario.
Ley de licencia médica y familiar (FMLA)
Si usted o un miembro de su familia inmediata tiene una condición médica recurrente que resulta en ausencias frecuentes, puede calificar para una licencia sin goce de sueldo bajo la FMLA . Consulte la póliza separada que cubre la FMLA.
Tenga en cuenta que el tiempo libre de FMLA debe concertarse con anticipación y no necesariamente exime a un empleado de sus responsabilidades como se establece en esta política.
El documento de política de asistencia de empleados firmado
He leído y me han informado sobre el contenido, los requisitos y las expectativas de la política de asistencia para los empleados por horas de XYZ Company. He recibido una copia de la política y acepto cumplir con las pautas de la política como condición para mi empleo y mi empleo continuo en Su empresa.
Entiendo que si tengo preguntas en cualquier momento con respecto a la política de asistencia, consultaré con mi supervisor inmediato, un miembro del personal de Recursos Humanos, el Gerente de Planta o el Presidente de la empresa.
Lea la política detenidamente para asegurarse de que comprende la política antes de firmar este documento.
Firma del empleado: _______________________________________
Nombre del empleado en letra de imprenta: ____________________________________
Fecha: _________________________
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