Uno de los mejores aspectos de estar empleado es tener acceso a los beneficios para empleados patrocinados por la empresa. Sin embargo, esta información puede ser difícil de comunicar sin un documento claro. Una plantilla de paquete de beneficios para empleados es una herramienta eficaz que se utiliza para educar a los empleados sobre los beneficios ofrecidos. Las empresas también lo utilizan para comercializar a futuros candidatos destacando su paquete de beneficios competitivos .
Importancia de un paquete de beneficios
Elegir el paquete de beneficios para empleados adecuado puede resultar complicado. Los empleadores pueden ofrecer varios paquetes entre los que elegir, junto con beneficios adicionales voluntarios y complementarios. Depende de los empleados saber qué tiene que ofrecer cada plan de beneficios, junto con los costos asociados por período de pago, los requisitos de elegibilidad, la cobertura para dependientes calificados y las limitaciones. Los empleados pueden utilizar esta información para elegir una empresa con un paquete de beneficios que les brindará la máxima cobertura, dadas sus necesidades financieras y de salud únicas.
Para que los beneficios para los empleados sean más completos, los empleadores a menudo ingresan los detalles del plan en una plantilla de paquete de beneficios para los empleados. Básicamente, este documento enumera todos los beneficios que se ofrecen a los empleados para que puedan comparar un plan con otro o los beneficios de un empleador con los de otro. Es útil durante los períodos de inscripción abierta, la incorporación y el reclutamiento, y cuando se desarrolla una declaración anual de beneficios para el próximo año.
No es difícil crear una plantilla de paquete de beneficios para empleados. Utilice lo siguiente como guía para desarrollar una plantilla de paquete de beneficios para empleados estándar.
Elementos
Antes de crear la plantilla de beneficios de su empresa, es importante recopilar toda la información sobre los beneficios del grupo. Esta información se puede obtener de registros anteriores, el administrador del plan de beneficios y / o el departamento de nómina. Estos elementos incluyen:
- Una lista completa de beneficios y nombres de los administradores del plan
- El monto de la deducción de nómina (costo antes de impuestos) y la frecuencia de las deducciones.
- El deducible anual de desembolso personal (solo para el empleado, el empleado y su cónyuge, o el empleado y su familia)
- Elegibilidad para la cobertura (p. Ej., Tiempo completo frente a tiempo parcial, días de servicio, etc.)
- Qué parte cubre el empleador
- Cualquier beneficio o beneficio único que brinde la empresa.
Una plantilla simple de paquete de beneficios para empleados puede verse así:
Plantilla de paquete de beneficios para empleados
| Beneficio | Elegibilidad | Costo por período de pago | Costo del empleador |
| MED 1 | PIE | $ 118 | $ 250 |
| MED 2 | PIE | $ 258 | $ 250 |
| MED 3 | PIE | $ 354 | $ 250 |
| LA VIDA | TODAS | $ 14 por unidad | $ 100 |
| DENT 1 | PIE | $ 13.65 | $ 0 |
| DENT 2 | PIE | $ 36.28 | $ 0 |
| VIS | TODAS | $ 11.89 | $ 100 |
| HSA | PIE | $ VARÍA | 7 por ciento de coincidencia |
| MATRÍCULA | PIE | $ 0 | $ 2,500 |
Otros usos
Durante una búsqueda de trabajo o cuando se les ofrezca un nuevo trabajo, las personas pueden encontrar útil la plantilla del paquete de beneficios para empleados para comparar planes de beneficios de diferentes empresas. El equipo de recursos humanos puede usar la plantilla de beneficios para crear un estado de compensación total, que describe todos los beneficios y ventajas que los empleados pueden recibir. Puede ser una herramienta poderosa para la contratación, así como para la retención de empleados.
En la mayoría de los casos, sin embargo, este documento sirve para complementar los documentos del plan de beneficios, para que los empleados tengan una descripción visual útil de lo que cubren sus beneficios y las opciones que tienen para la cobertura familiar . Puede ayudar a los empleados a decidir si desean obtener una cobertura individual o elegir el plan de atención médica grupal que ofrece un empleador. Los empleados también pueden comparar el plan en paralelo con los beneficios para empleados que ofrece el plan de su cónyuge para ver qué opción es la mejor.
Los directores de recursos humanos deben mantener una copia de la plantilla del paquete de beneficios para empleados disponible para las nuevas contrataciones y los empleados que puedan tener preguntas durante los períodos de inscripción abierta. También debe haber una copia digital disponible y accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para las consultas de los empleados. Al desarrollar paquetes de beneficios anuales, es necesario crear una versión actualizada y ofrecerla a todos los empleados.
Puede ser útil mostrar a los empleados el valor que obtienen por participar en la cobertura de salud grupal, el porcentaje de las tasas de primas que aumentaron o disminuyeron y las novedades en términos de beneficios para el nuevo año.
Los beneficios para empleados pueden ser un aspecto complejo y confuso de la operación de una empresa. Sin embargo, al utilizar una plantilla de paquete de beneficios para empleados estandarizada para organizar toda esta información en un solo lugar, es más fácil administrar y explicar a los empleados lo que ofrece la empresa.
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