La mayoría de los empleados generalmente conocen los beneficios y el salario que ofrece un empleador. Sin embargo, pocos pueden darse cuenta de la inversión total que hace el empleador en su bienestar general. Es por eso que una declaración de recompensas totales puede ser tan poderosa. Una declaración de recompensas totales o compensación total detalla todos los beneficios que una empresa proporciona de forma organizada, dando una imagen completa de lo que la empresa aporta a los trabajadores.
Si está buscando formas de impulsar los esfuerzos de reclutamiento y retención de empleados y al mismo tiempo alentarlos a participar en una vida más saludable, aquí hay algunas formas de aprovechar al máximo los beneficios que ofrece.
Cree una declaración de recompensas totales que responda a las necesidades de los empleados
Cuando piense en la compensación total, intente hacerlo desde la perspectiva de los empleados. Considere las necesidades que pueda tener, como por ejemplo:
- ¿Los beneficios me ayudan a mantenerme saludable?
- ¿Puedo comprender los beneficios que se aplican a mi estilo de vida?
- ¿Cómo se comparan los beneficios de mi empleador con los ofrecidos en otras empresas?
- ¿Qué porcentaje de los beneficios paga mi empleador frente a mí mismo?
Estructurar la declaración de recompensas totales
Puede ofrecer una gran cantidad de beneficios a los empleados, pero son variados y difíciles de entender. Revise todas sus ventajas y agrúpelas por una categoría que los empleados comprendan . Por ejemplo, puede agrupar todos los beneficios relacionados con la salud, todos los beneficios financieros juntos, los beneficios familiares e individuales juntos y cualquier beneficio especial que la empresa ofrezca en conjunto. Luego, su declaración de recompensas totales atrae a los empleados que se encuentran en diferentes etapas de sus vidas.
Sea transparente con compensación total
Su declaración de compensación total servirá mejor a sus objetivos de mayor participación si pone las cosas en dólares y centavos claros. Desglose los costos de los beneficios individuales por costos del empleador, costos de los empleados y luego agregue una tercera capa indicando lo que cuesta no utilizar los beneficios. A qué se parece esto? Comunique el valor de los beneficios en función de los datos de las reclamaciones. Un ejemplo de esto podría ser un empleado que compró un seguro dental, pero que aún no ha utilizado este beneficio; por lo tanto, no obtuvo el beneficio de ahorrar $ 1200 en atención dental estándar este año.
Ofrezca un incentivo especial por usar los beneficios grupales
Muchas veces, los empleados compran sus beneficios sin pensar mucho en cuándo y si alguna vez los usarán. Como resultado, son dólares desperdiciados. Asegúrese de proporcionar un incentivo especial para los empleados que programen un examen físico anual, una limpieza dental y al menos un viaje a un proveedor de bienestar en el área. Esto puede ser un incentivo no monetario, como una prima reducida en la cobertura del próximo año. O puede proporcionar un bono en efectivo por lograr cada uno de estos objetivos. Agregue esta información a su estado de cuenta total.
Promocionar y comercializar los beneficios de la empresa durante todo el año
Una declaración de recompensas totales no es simplemente un documento para enviar por correo una vez al año. En cambio, funciona mejor cuando es parte de una estrategia de marketing general para promover el valor de los programas de beneficios y su uso durante todo el año. Asegúrese de que los empleados sepan cómo y dónde obtener una copia de una declaración de compensación total actualizada, repasen esto con ellos en las reuniones de empleados para que comprendan lo que están viendo y creen materiales de marketing sobre este tema. Los carteles y las historias de éxito de los empleados funcionan bien para esto, y la arrogancia de la empresa durante los períodos de inscripción abierta también puede ser divertido.
Recuerde, los empleados deben recibir educación continua sobre los beneficios para los que son elegibles, y una declaración de compensación total es solo una parte de este proceso. Tenga un punto central de contacto para los programas de beneficios para empleados y ponga a disposición declaraciones de compensación total a pedido.
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