Crear la respuesta correcta fuera de la oficina es importante, especialmente cuando está de baja por maternidad. El mensaje crea un límite personal que alerta al remitente de que no estará disponible durante su licencia y le informa sobre con quién pueden comunicarse durante su ausencia. Configurar esto temprano puede permitirle crear una nota con un propósito. De esta manera, se sentirá confiado en su mensaje y sus compañeros de trabajo y clientes se sentirán atendidos.
Aquí hay una explicación para ayudarlo a comprender la importancia de su mensaje y por qué debe programar tiempo para trabajar en él.
Establece expectativas para todos
La baja por maternidad que se toma después del nacimiento de su bebé es privada y muy especial. Los momentos con su recién nacido nunca podrán recuperarse. Por lo tanto, es importante proteger este período de su vida.
Sabes lo que se siente al recibir un correo electrónico del trabajo mientras estás de vacaciones , ¿verdad? Se siente obligado a enviar una respuesta rápida. Pero mientras estás de permiso, realmente no tienes tiempo para eso. Además, la respuesta rápida puede convertirse en un problema mayor que abordar.
Estás dando la bienvenida a un nuevo miembro a tu familia. Este tiempo de unión estará lleno de noches de insomnio, un horario impredecible, recuperación, citas con el médico, visitas y mucho más. Además, habrá una buena cantidad de cambios que querrá administrar. Escribir correos electrónicos en estas condiciones no producirá su mejor trabajo.
Su mensaje de «fuera de la oficina» lo protegerá de las interrupciones del trabajo, así como de los correos electrónicos mal pensados.
Establecer límites es importante durante este tiempo. Para ayudar a poner su vida laboral en espera, establezca que su recién nacido y todo lo que viene con el paquete de alegría es la máxima prioridad. Cuando cree el mensaje correcto de fuera de la oficina, las personas comprenderán cuál es su prioridad actual y respetarán los límites que establece.
Entonces, ¿cómo se crea un mensaje asombroso para ayudar a proteger un momento tan especial?
Piense en su mensaje fuera de la oficina
Cuando tenga alrededor de 26 semanas de embarazo, comience a trabajar en el mensaje de fuera de la oficina. Si tiene la opción de guardar un título para esto, llámelo «Licencia por maternidad – Fuera de la oficina».
Preparar el mensaje con anticipación le da más control sobre lo que dirá su mensaje.
Usted es quien sabe cómo hacer su trabajo, quién asumirá sus responsabilidades y cuándo podrá regresar a la oficina. Decide si quieres incluir una fecha o una semana específica de regreso al trabajo, o considera no mencionar una fecha si no estás seguro. Si no enumera a una persona específica con la que el remitente pueda comunicarse, decida si desea proporcionar el correo electrónico y / o número de teléfono de su gerente.
Crear el mensaje temprano le ahorra tiempo a usted, su empleador y sus contactos. Es posible que deba salir de la oficina de forma inesperada (para dar a luz a su bebé); como resultado, tener un mensaje preparado le da a su administrador de TI o su gerente un mensaje para usar. ¿Quiere que TI o su gerente establezcan el tono de este mensaje? ¡Diablos no! Además, es posible que el mensaje creado por su empleador no refleje el idioma o el mensaje que desea transmitir a sus contactos. También puede causar confusión o malentendidos con los clientes, especialmente cuando está fuera por un período prolongado.
Informe a su gerente cuando su mensaje esté completo. Les encantará saber que estás preparado para tu salida y que tendrán que hacer una cosa menos para apoyarte.
Cosas para incluir en su mensaje
A continuación se muestra un mensaje de muestra de fuera de la oficina que puede utilizar. Una vez que habilite el mensaje en su software de correo electrónico, responderá automáticamente a cualquier correo electrónico que se le envíe durante un tiempo específico.
Depende de usted si desea informar a los destinatarios dónde se encuentra. Simplemente puede decir que está fuera de la oficina o puede anunciar que está de baja por maternidad . También puede utilizar una variante de este mensaje de correo electrónico para vacaciones prolongadas o viajes de negocios.
Donde vea (paréntesis), inserte las palabras o frases apropiadas para sus circunstancias.
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de ausencia por maternidad fuera de la oficina (versión de texto)
Gracias por su correo electrónico. Estoy fuera de la oficina de baja por maternidad hasta el (fecha en que espera regresar).
Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con (nombre del colega que lo cubra, con los detalles de contacto, el correo electrónico de su gerente o un número de teléfono).
(Si tiene ciertos proyectos que cubre, indique el nombre del proyecto y la persona que lo cubre).
Si su asunto no es urgente, responderé a su correo electrónico cuando regrese.
Saludos cordiales,
(Tu nombre)
