Las empresas pueden recibir cientos de currículums por cada oferta de trabajo que publican, por lo que es tentador dejar de lado los toques de cortesía y cariño. Sin embargo, los solicitantes que se toman el tiempo para presentar una solicitud y posiblemente una entrevista para un trabajo merecen un agradecimiento. Merecen su comunicación cordial en cada paso del proceso de contratación, incluido el rechazo.
Sea un empleador preferido
La reputación de su empresa se construye un candidato a la vez, y la forma en que trata a los solicitantes de empleo es crucial para su éxito en la contratación de futuros talentos. Si un solicitante, que posee habilidades poco comunes, tiene que elegir entre dos ofertas de empleo, es probable que seleccione la organización que tenga la mejor reputación como empleador de su elección .
En este día de redes sociales y profesionales , como Facebook, LinkedIn y Twitter, es difícil que un empleador se esconda. Los salarios se comparan regularmente en línea y los candidatos pueden verificar su reputación como empleador leyendo las reseñas de los empleados en sitios como Glassdoor. Los solicitantes de empleo toman decisiones sobre usted como empleador en función de sus acciones. Tratar a todos los solicitantes con respeto y consideración puede atraer el talento que tanto se necesita y convertirlo en un empleador preferido.
Plantilla de carta de rechazo
Esta plantilla de carta de rechazo puede ayudarlo a escribir cartas de rechazo:
Comience con la dirección del solicitante que figura en su currículum, como lo haría con cualquier carta comercial formal si planea enviar la carta de rechazo por correo. En un correo electrónico, su enfoque puede ser más informal.
Utilice un saludo estándar , como Dear John.
La primera oración de su carta de rechazo debe agradecer al solicitante por tomarse el tiempo para asistir a la entrevista: Ejemplo: «Agradecemos su interés en nuestra empresa y el tiempo que pasó con nuestro equipo de entrevistas». Si el solicitante está siendo rechazado después de postularse para el puesto, pero aún no ha tenido una entrevista, esta carta puede ser simple: Ejemplo: «Gracias por tomarse el tiempo para postularse para nuestro puesto vacante en (nombre del puesto)».
El segundo párrafo de la carta debe indicar el motivo del rechazo. Esta declaración debe elaborarse cuidadosamente para que no se malinterprete ni se utilice como base para futuras acciones legales. La discriminación en cualquier aspecto de la relación laboral, desde la contratación hasta el fin del empleo, puede ser la base de una acción legal. Además, no diga que encontró otro candidato más calificado. Los abogados advierten que para hacer una comparación, los candidatos pueden solicitar evaluar las calificaciones de otras personas que soliciten el mismo trabajo. Además, no querrá pasar horas cumpliendo citaciones y presentando documentos judiciales, ni exponiendo su proceso de contratación a un escrutinio innecesario.
Utilice el párrafo final o dos de la carta de rechazo para enumerar los próximos pasos, anime al solicitante a presentar una solicitud en el futuro o simplemente, firme cordialmente. Cuando rechace a un solicitante antes de una entrevista, agradézcale por su interés en su empresa. Si el solicitante parecía calificado para los trabajos que se abren en su organización, aliente al solicitante a que presente la solicitud nuevamente. Si el solicitante no tenía las calificaciones o la experiencia que normalmente busca, haga que su agradecimiento sea simple y directo: Ejemplo: «Una vez más, gracias por tomarse el tiempo para enviar su currículum y carta de presentación para considerar nuestro puesto de (nombre del trabajo ). No ha sido seleccionado para una entrevista en este momento «. Ejemplo: «Una vez más, gracias por asistir a la entrevista. Disfrutamos de conocerlo y conocer su experiencia e intereses. Si bien no fue seleccionado para este puesto, lo alentamos a postularse nuevamente en el futuro para vacantes que coincidan con sus calificaciones. «
Firma la carta de rechazo. El gerente de contratación, el propietario de la empresa en una pequeña empresa o la persona del personal de Recursos Humanos que trabaja en la contratación deben firmar la carta de rechazo y proporcionar su cargo e información de contacto. Si utiliza un equipo para entrevistar a los empleados, especialmente después de que los miembros del equipo conocieron al solicitante, la firma puede decir en nombre del equipo de entrevistas.
Utilice esta plantilla de carta de rechazo para formular sus cartas de rechazo en cada etapa del proceso de contratación. Sus solicitantes apreciarán su consideración y usted construirá su reputación como empleador preferido.
