¿Se pregunta qué se incluye en la verificación de antecedentes de un empleado y cuándo las realizan los empleadores? Muchos empleadores controlan los antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo. Algunos empleadores realizan controles después de haber contratado a un empleado.
¿Qué es una verificación de antecedentes del empleado?
Una verificación de antecedentes laborales es una revisión de los registros comerciales, criminales, laborales y / o financieros de una persona. 1?
Cuando los empleadores utilizan a un tercero para verificar los antecedentes de alguien, la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) restringe lo que pueden verificar y cómo. La FCRA es una legislación federal que establece los estándares sobre cómo se utilizan los informes de los consumidores en diversas capacidades, incluido el empleo. 2?
La mejor manera de prepararse para una verificación de antecedentes laborales es conocer sus derechos.
Conozca qué pueden investigar los empleadores en una verificación de antecedentes, cuándo deben notificarle con anticipación y qué tienen que compartir con usted.
El proceso de verificación de antecedentes
Antes de que un empleador realice una verificación de antecedentes sobre usted, debe notificarle por escrito y obtener su autorización por escrito. 3?
Sin embargo, si el empleador simplemente está realizando consultas por su cuenta (en lugar de obtener un informe a través de otra empresa), legalmente no tiene que solicitar su consentimiento. Por ejemplo, no es necesario que obtenga su consentimiento para llamar a su antiguo empleador . Solo necesitan notificarle si utilizan una empresa de evaluación de empleo de terceros.
Si un empleador decide no contratar debido a un informe del consumidor, o decide rescindir una oferta de trabajo, debe darle una «divulgación de acción previa a la adversidad».
Esto incluye una copia del informe del consumidor y una explicación de sus derechos. 3?
Luego, deben darle un aviso de acción adversa indicando que han decidido no contratarlo y haciéndole saber la información de contacto de la compañía de selección de empleo que utilizaron. Esto también incluirá información sobre su derecho a disputar el informe.
Qué pueden verificar los empleadores
Una verificación de antecedentes puede variar desde una simple verificación de su número de seguro social hasta una verificación mucho más exhaustiva de su historial. Un empleador puede verificar información como su historial laboral , crédito , antecedentes de conducción, antecedentes penales , registro de vehículos, registros judiciales, compensación, quiebra, registros médicos, referencias , propiedad de la propiedad, resultados de pruebas de drogas , registros militares e información sobre delincuentes sexuales.
Los empleadores también pueden realizar una verificación de carácter, que podría implicar hablar con sus conocidos personales, incluidos amigos y vecinos.
Generalmente, la información que verifican estará relacionada con el trabajo. Por ejemplo, si lo contratan para trabajar en un banco, sería razonable que el empleador verificara si tiene antecedentes de malversación o robo.
La amplitud de una verificación de antecedentes depende del empleador, la empresa y el trabajo involucrado. Por ejemplo, si está solicitando un trabajo en el gobierno con una autorización de alta seguridad , es probable que se someta a una verificación de antecedentes muy exhaustiva.
Lo que los empleadores no pueden verificar
¿Qué no se puede incluir en una verificación de antecedentes? Existe cierta información que no puede ser divulgada bajo ninguna circunstancia. Esta información incluye quiebras después de 10 años, juicios civiles y juicios civiles y registros de arrestos después de 7 años, gravámenes fiscales pagados después de 7 años y cuentas colocadas para cobranza después de 7 años. Sin embargo, estas restricciones no se aplican si el salario es de $ 75,000 o más. 2?
Registros escolares y militares
Los empleadores solo pueden examinar ciertos registros con su consentimiento. Por ejemplo, los registros escolares son confidenciales y no se pueden divulgar sin el consentimiento del estudiante. 4 ? Los registros del servicio militar también son confidenciales y solo pueden divulgarse en determinadas circunstancias. 5 ? Sin embargo, las fuerzas armadas pueden revelar su nombre, rango, salario, asignaciones y premios sin su consentimiento. 6?
Bancarrota
No puede ser discriminado por haberse declarado en quiebra; sin embargo, las quiebras son un registro público, por lo que es fácil para los empleadores obtener la información. 7 ? 8?
Antecedentes penales
Las leyes también varían de un estado a otro con respecto a algunas verificaciones de antecedentes. Por ejemplo, algunos estados no permiten preguntas sobre arrestos o condenas más allá de cierto punto en el pasado. Otros solo permiten la consideración de antecedentes penales para ciertos puestos.
Registros médicos
En muchos estados, los registros médicos también son confidenciales. Pero los empleadores no pueden tomar decisiones de contratación basadas en la discapacidad del solicitante. Es posible que solo le pregunten sobre su capacidad para realizar un determinado trabajo.
Esté preparado para una verificación de antecedentes
La mejor manera de prepararse para una verificación de antecedentes es conocer la información que puede encontrar un empleador.
Obtenga su informe crediticio
Para verificar con anticipación cualquier error en su información de antecedentes, obtenga una copia de su informe de crédito . Si hay información errónea, discútala con el acreedor u otra fuente.
Verifique sus registros
Verifique su registro de vehículos motorizados solicitando una copia de su registro al departamento de vehículos motorizados de su estado. Haga lo mismo con sus otros registros, incluida su educación, registros judiciales y más.
Revise sus archivos de personal
También pida a sus empleadores anteriores copias de sus archivos personales. Asegúrese de saber lo que sus referencias van a decir sobre usted. (Aquí hay más información sobre cómo prepararse para una verificación de antecedentes laborales ).
Proteja su privacidad
Además, es importante tener cuidado con lo que publica en las redes sociales y en otro contenido en línea. Las posibilidades de que alguien encuentre información que podría dañar su carrera son altas. Su mejor opción es tener cuidado con lo que publica y suponer que lo que publica es público, a pesar de cualquier configuración de privacidad que pueda tener.
Se honesto
Lo más importante es asegurarse de que su currículum y las solicitudes de empleo sean precisas y veraces . Si miente, es posible que no lo atrapen de inmediato, pero la verdad eventualmente saldrá a la luz. No vale la pena no ser contratado, o despedido, porque pensó que su currículum podría necesitar algunas mejoras.
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.
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