¿Necesita información sobre las deducciones de nómina que ve en cada cheque de pago? Saber cuáles son y por qué existen es importante para comprender su compensación . Conocer las deducciones de nómina le permite comprender por qué su cheque de pago puede no haber sido tanto como esperaba.
Las deducciones de nómina son obligatorias o voluntarias
Las deducciones de nómina son obligatorias o voluntarias. Conocer la diferencia y por qué existen estas deducciones explicará por qué su salario no es el mismo que lo que le pagan. Si tiene preguntas adicionales después de leer esta información, su departamento de Recursos Humanos es su mejor recurso . Ellos pueden responder sus preguntas sobre su compensación, cheque de pago y deducciones de nómina.
Deducciones de nómina obligatorias
El empleador está obligado por ley a retener los impuestos sobre la nómina del salario bruto de un empleado antes de emitir un cheque de pago para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Los empleadores que no cumplan con la ley sobre deducciones obligatorias están abiertos a demandas, multas e incluso a la quiebra. 1?
Como empleado, solo necesita comprender lo que está sucediendo.
Estas son las deducciones de nómina obligatorias por impuestos:
- Impuestos federales
- Impuestos estatales
- Retención del impuesto sobre la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos de colegios comunitarios, seguro estatal por discapacidad o desempleo, por ejemplo). 2?
El segundo conjunto de deducciones de nómina obligatorias son para los impuestos FICA (Ley Federal de Contribuciones al Seguro) que incluyen:
- Impuestos de seguridad social y
- Retención de impuestos al Medicare. 2?
Dependiendo de su estado y localidad, es posible que tenga tasas impositivas muy diferentes que cambien con regularidad. Manténgase en contacto con su abogado de derecho laboral o asesor fiscal para asegurarse de pagar los impuestos según lo exige la ley. Las tasas de impuestos federales son las mismas en todos los estados para todos los contribuyentes.
Deducciones voluntarias de nómina
Si bien la ley no requiere que un empleador realice deducciones voluntarias de la nómina, la mayoría de los empleadores lo hacen. En algunos casos, las deducciones voluntarias de la nómina son convenientes para el empleador. En otros, las deducciones voluntarias de la nómina son convenientes para el empleado.
Las deducciones voluntarias del salario bruto incluyen elementos tales como contribuciones caritativas (por ejemplo, United Way) y la contribución requerida del empleado a la cobertura de seguro médico, dental o de la vista proporcionada por el empleador. También incluyen: 3?
Ciertas deducciones voluntarias de jubilación también se pueden pagar a través del cheque de pago del empleado. Estos incluyen varios planes 401 (k) patrocinados por el empleador, con o sin un complemento del empleador, que se pagan antes de impuestos y un Roth 401 (k) que se paga después de impuestos. 4?
Otra deducción voluntaria común de la nómina es el seguro de vida adicional patrocinado por el empleador. Muchos empleadores pagan una póliza de seguro de vida básica para los empleados. Sin embargo, los empleados pueden elegir más cobertura para ellos, su cónyuge y su familia si así lo desean.
Las responsabilidades del empleador por las deducciones de nómina obligatorias y voluntarias
Para tomar las deducciones de nómina obligatorias y voluntarias, el empleador primero debe determinar el salario del empleado , llamado salario bruto, que se ganó durante el período de tiempo. Luego, el empleador resta las deducciones obligatorias y voluntarias de este pago total para llegar al salario neto del empleado .
Debido a que las leyes fiscales de EE. UU. Son confusas y las sanciones se pueden evitar, los empleadores querrán hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y con su abogado de derecho laboral cuando comiencen a contratar empleados. Vale la pena saber qué se requiere legalmente. Su empresa de contabilidad empresarial también es otro experto en asuntos relacionados con los impuestos sobre la nómina y las deducciones.
Como individuo, es de esperar que usted comprenda mejor por qué su salario neto puede ser mucho más bajo que el salario que su empleador realmente le paga (salario bruto) y adónde va ese dinero.
Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. El sitio es leído por un público y en todo el mundo las leyes laborales y las regulaciones varían de estado a estado y de país a país. Por favor, buscar ayuda legal , o ayuda de Estado, federal o recursos gubernamentales internacionales, para asegurarse de que su interpretación jurídica y las decisiones son correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
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