Una vez que envía su solicitud de empleo a una agencia gubernamental, ha iniciado un proceso que está en gran parte fuera de su control y que casi siempre es invisible para usted como forastero. Las organizaciones gubernamentales están sujetas a leyes y reglamentos en el manejo de solicitudes de empleo para que todos los solicitantes reciban una oportunidad justa de conseguir el trabajo.
Algunos sistemas de solicitud de empleo, como USAJobs del gobierno de EE . UU. , Tienen una funcionalidad incorporada en el sistema, que permite a los solicitantes ver cómo avanzan sus solicitudes a través de los procesos de contratación de la organización. Esta funcionalidad en línea reduce la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos que recibe el departamento de recursos humanos porque los solicitantes pueden buscar información crítica por sí mismos en unos pocos minutos.
A continuación se describen los procesos básicos que sigue el personal de recursos humanos al contratar personal para un puesto en el gobierno. El proceso de contratación puede ser largo y es posible que un profesional de recursos humanos y el gerente o supervisor de contratación se comuniquen con usted. Como resultado, puede haber algunos intercambios si están interesados ??en ti.
1. Publicación de cierres
Una vez que envíe su solicitud , debe esperar a que se cierre la oferta de trabajo antes de escuchar una respuesta . Cuando las agencias gubernamentales publican trabajos, casi siempre tienen una fecha límite para la solicitud. Lo hacen para poder administrar la cantidad de solicitudes que reciben y para poder seguir adelante con el proceso de contratación sin agregar solicitantes adicionales a lo largo del proceso.
En aras de la equidad, los departamentos de recursos humanos se adhieren a las fechas de cierre y no permiten que los gerentes consideren las solicitudes tardías a menos que se acepten todas las solicitudes tardías. No hay una razón justa para aceptar una solicitud tardía y no otra si ambos solicitantes entregan solicitudes que cumplen con los requisitos mínimos enumerados en la oferta de trabajo.
2. Las aplicaciones se revisan
Una vez que el departamento de recursos humanos sabe que tiene todas las solicitudes que la organización considerará, leen cada solicitud para asegurarse de que cada candidato cumpla con los requisitos mínimos especificados en la publicación del trabajo. Por ejemplo, si la publicación dice que el nuevo empleado debe tener una licenciatura, un especialista en recursos humanos eliminará de consideración todas las solicitudes en las que el solicitante no demuestre haber completado una licenciatura. Por lo tanto, es importante que los solicitantes se aseguren de describir claramente cómo cumplen con los conocimientos, las habilidades y las habilidades requeridas para el trabajo.
3. Se compila la lista de finalistas
Una vez que se han seleccionado todas las solicitudes para cumplir con los requisitos mínimos, el departamento de recursos humanos y el gerente de contratación trabajan juntos para hacer una lista corta de los finalistas que les gustaría entrevistar. En aras de la equidad, las decisiones se basan en la información incluida en las solicitudes. Dependiendo del departamento al que se postule, no se sorprenda si los recursos humanos se comunican con usted para solicitar referencias o información adicional que puede incluir muestras de redacción o ensayos.
4. Las entrevistas están programadas
El departamento de recursos humanos o el gerente de contratación llama a los solicitantes que obtuvieron una entrevista. Si un solicitante elige retirarse del proceso, la organización puede decidir entre entrevistar al próximo candidato más calificado que no obtuvo una entrevista al principio o continuar el proceso con un finalista menos. La decisión depende en gran medida de qué tan cerca esté el siguiente solicitante más calificado de ser elegido para el grupo original de finalistas.
Si lo contactan para una entrevista, es posible que lo entrevisten en persona o por teléfono. Algunas posiciones abiertas reciben muchas solicitudes de candidatos calificados. Como resultado, las entrevistas telefónicas son necesarias para evaluar más a los solicitantes.
5. Se realizan las comprobaciones necesarias de antecedentes y referencias
En este punto del proceso, muchas organizaciones realizan verificaciones de antecedentes y referencias . No tiene sentido realizar estos controles a todos los solicitantes desde la perspectiva de los costos y del tiempo del personal. Una vez seleccionados los finalistas, se pueden realizar las comprobaciones en el grupo pequeño. El beneficio de ejecutar las verificaciones en este momento es que no hay demoras adicionales si el finalista elegido rechaza la oferta de trabajo. Algunas organizaciones esperan hasta que estén listas para hacer una oferta de trabajo hasta que ejecuten las verificaciones para no incurrir en el costo de ejecutar las verificaciones de las personas que no contratarán.
6. Se realizan entrevistas
Los grupos de finalistas suelen estar compuestos de tres a cinco personas. El número de finalistas a entrevistar y cuántas personas realizarán las entrevistas determina en gran medida cuánto tiempo llevará el proceso de entrevista . Si solo hay un puñado de finalistas para ser entrevistados, el proceso solo puede tomar una semana para realizar todas las entrevistas. Sin embargo, si hay muchos finalistas y entrevistadores, es probable que el proceso lleve mucho más tiempo.
7. Se selecciona una nueva contratación
Una vez realizadas las entrevistas, el entrevistador o el panel de entrevistas decide qué finalista recibirá la oferta de trabajo, así como el orden de clasificación de los otros finalistas en caso de que el finalista elegido rechace la oferta de trabajo.
8. Se amplía la oferta de trabajo
Se extiende una oferta de trabajo al finalista elegido, lo que generalmente se hace de manera verbal para que puedan comenzar las negociaciones sobre el salario y la fecha de inicio. Se envía al finalista elegido una carta que documente lo que acordaron el director de contratación y el finalista elegido.
9. Se acepta la oferta de trabajo
Un finalista elegido reconoce formalmente la oferta de trabajo verbalmente o por escrito. La organización inicia los trámites necesarios para contratar al finalista elegido en la fecha de inicio acordada.
Tenga en cuenta que algunos departamentos gubernamentales tienen requisitos de seguridad adicionales que dan como resultado un período de espera antes de recibir la autorización de seguridad adecuada. Por ejemplo, en el Departamento de Seguridad Nacional, el proceso de autorización de seguridad puede demorar entre dos semanas y un año, pero generalmente toma aproximadamente tres meses.
10. Se notifica a los candidatos no seleccionados
Una vez que la organización y el finalista elegido han acordado los términos de empleo, la organización normalmente notifica a todos los demás solicitantes que el puesto está cubierto. Sin embargo, hay algunos departamentos que no notifican a los solicitantes sobre un puesto ocupado.
Algunas organizaciones optan por notificar solo a los candidatos que son entrevistados, pero la mayoría de las organizaciones que siguen esta práctica establecen su política en sus anuncios de trabajo o en su página web que contiene el proceso de solicitud y la información para los solicitantes de empleo.
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