Ejemplos de cartas y correos electrónicos para empleados

En este momento estás viendo Ejemplos de cartas y correos electrónicos para empleados

No importa cuál sea su trabajo, deberá mantener correspondencia profesional con su jefe, colegas, miembros del equipo y / o empleados a lo largo de su carrera.

A veces, esto implicará el envío de una carta física. En otras ocasiones, solo requerirá un correo electrónico rápido. 

Asegúrese de conocer las reglas básicas para enviar cartas y correos electrónicos educados y profesionales. Siempre es importante mantener su correspondencia enfocada en el tema sobre el que está escribiendo. También revise y edite cuidadosamente todo lo que envíe.

Consulte los ejemplos de cartas y correos electrónicos a continuación. Úselos como plantillas para comenzar sus propios mensajes, asegurándose de adaptarlos a las circunstancias sobre las que está escribiendo.

Consejos para escribir cartas y correos electrónicos de empleados

Decide el método correcto. Al decidir si enviar una carta física o un correo electrónico, piense detenidamente sobre la situación. Si el tiempo es esencial (por ejemplo, si tiene una emergencia familiar y necesita tomarse el día libre), es probable que el correo electrónico sea la mejor opción. Si el tiempo no es tan importante y desea ser oficial, puede enviar una carta comercial formal .

Envíelo a las personas adecuadas. Piense en quién necesita recibir su mensaje. Si va a dejar su trabajo o despedir a alguien, es posible que deba enviar el mensaje no solo a la persona específica, sino también a alguien de recursos humanos. Si está enviando un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo, considere enviar mensajes individuales a cada persona.

Sea siempre profesional. Incluso si está enviando un mensaje rápido, asegúrese de que su tono sea siempre cortés y profesional. Evite el lenguaje poco profesional (como jerga o abreviaturas), emojis y fuentes y formatos que distraigan. Cuando el contenido del mensaje esté relacionado con la empresa, utilice un tono profesional.

Incluya un saludo y cierre apropiados. Ya sea que envíe un correo electrónico o una carta, agregue un saludo profesional que incluya el nombre de la persona. Además, incluya un cierre y una firma cortés. Si es un correo electrónico, incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto. Si es una carta escrita, incluya una firma manuscrita.

Ser breve. Mantenga su mensaje lo más breve posible. Puede incluir una breve introducción, como «Espero que le vaya bien el día». Luego, profundice rápidamente en su razón para escribir. Incluya solo la información esencial.

El mensaje no debe tener más de uno o dos párrafos breves (especialmente si es un correo electrónico). Si lo mantiene breve, es más probable que el destinatario lo lea.

Edite y corrija cuidadosamente. Siempre revise minuciosamente su mensaje en busca de errores ortográficos y gramaticales antes de enviarlo. Los correos electrónicos profesionales siempre deben ser claros y fáciles de leer.

Formato de mensaje de correo electrónico a empleados

El siguiente es un ejemplo del formato apropiado para un correo electrónico comercial escrito por un gerente para un equipo en el trabajo. Vea a continuación ejemplos de correos electrónicos de empleados para una variedad de circunstancias.

Línea de asunto: Cambios departamentales

Querido equipo:

Buenos dias. Se están produciendo algunos cambios interesantes en nuestro departamento de los que deseo avisarle.

Debido a la reciente adquisición de XYZ Company por parte de ABC Inc., nuestra gerencia ejecutiva ha decidido que es necesaria una reestructuración de nuestro departamento para que nuestra transición a través de esta fusión sea lo más fluida posible.

Esta es, en general, una muy buena noticia para todos nosotros, ya que incorporaremos a diez nuevos representantes de ventas, lo que aliviará nuestra actual situación de escasez de personal y nos preparará para las intensas operaciones de ventas que se prevé que desencadene esta fusión.

Estoy programando una reunión de personal para mañana de 12 pm a 1 pm donde describiré los pasos de esta importante transición; se proporcionará almuerzo. No dude en comunicarse conmigo en cualquier momento durante las próximas semanas con cualquier pregunta o inquietud.

Atentamente,

Julie Adams Correo electrónico: email@ABCinc.com Teléfono: 555-555-1234

Expandir

Ejemplos de cartas y correos electrónicos relacionados con el trabajo

Por un trabajo bien hecho

Siempre es una gran sensación dar buenas noticias o felicitar a los colegas por sus éxitos. Y, a diferencia de los mejores deseos en persona, un colega puede guardar una carta o un correo electrónico para verlo más tarde. Con correos electrónicos de agradecimiento, incluso puede copiar a los gerentes y otros colegas para difundir las buenas noticias. Aquí hay algunos ejemplos que le ayudarán a obtener la redacción correcta:

Para un trabajo no tan bien hecho

Si tiene que dar malas noticias, ya sea a un solicitante de empleo o un empleado existente, estos ejemplos de cartas lo ayudarán a enmarcar su mensaje.

Cuando se trata de escribir cartas con malas noticias, no entierres el mensaje. Coloque la información esencial en el primer párrafo o incluso en la primera oración de la carta (p. Ej., » Desafortunadamente, no consiguió este trabajo » o » Debido a un descenso en los pedidos, estamos reduciendo los salarios de todos los empleados en un 10 por ciento». ). Sea directo y al grano en su redacción. Los destinatarios deberían poder absorber rápidamente las noticias. 

Cartas a los empleadores

Si está solicitando un nuevo trabajo, estos ejemplos deberían ayudarlo a redactar una solicitud bien redactada para una referencia, una entrevista y más. Esta lista también incluye formas de responder cuando una empresa le hace una oferta: 

Para una promoción laboral o transferencia

Aquí encontrará ayuda para cuando esté tratando de conseguir un nuevo puesto dentro de la empresa para la que trabaja, ya sea que desee ser ascendido o transferido a un puesto o ubicación diferente:

Cartas a solicitantes de empleo

Revise estos ejemplos de cartas y correos electrónicos enviados a los candidatos durante el proceso de contratación:

Dar la bienvenida a un empleado nuevo o que regresa

Ya sea que esté haciendo una oferta de trabajo inicial o dando la bienvenida a un empleado de una licencia prolongada, aquí hay algunos ejemplos de lo que podría decir. Este tipo de carta realmente puede ayudar a establecer el tono para los empleados nuevos (o que regresan) y hacer que su transición al lugar de trabajo sea fluida.

Cartas de solicitud de empleados

¿Qué quiere de su jefe? ¿Mas dinero? ¿Un puesto permanente? Encontrarás las palabras adecuadas para preguntar en estos ejemplos de cartas:

Solicitudes de trabajo desde casa

Cuando solicita trabajar desde casa de manera regular o temporal, debe transmitir exactamente lo que desea, junto con cómo este cambio puede beneficiar a la empresa. Estos ejemplos le muestran cómo:

Cuando faltaste al trabajo

Aquí hay algunas formas en que puede explicar por qué no llegó a la oficina, ya sea por un día de enfermedad, una emergencia o simplemente durmiendo hasta el despertador. 

Cuando deje su trabajo

Estos ejemplos lo tienen cubierto, desde entregar su renuncia hasta despedirse de sus compañeros de trabajo.

Recuerde: no importa cómo se sienta acerca de la empresa que está dejando, sea amable y cortés en su mensaje de despedida.

Cuando su empleado se va

A continuación, le mostramos cómo aceptar oficialmente una renuncia y escribir una referencia para un ex empleado o colega. También le mostramos cómo verificar que un empleado actual o anterior fue empleado de su empresa.

Correos electrónicos y cartas para situaciones difíciles

Estos ejemplos deberían ayudar cuando encontrar las palabras correctas sea especialmente desafiante:

Conclusiones clave

Concéntrese en su carta. Todos reciben muchos correos electrónicos, así que mantenga los mensajes que envía enfocados y concisos.

Manténgalo profesional. Cuando redacte correspondencia relacionada con la empresa, manténgala siempre profesional, incluso si conoce bien al destinatario.

Revise y revise la ortografía. Revise cuidadosamente y revise la ortografía de todas sus cartas y mensajes de correo electrónico antes de hacer clic en enviar.