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La excelencia en la gestión es la búsqueda profunda, impulsora y constante de la grandeza en una empresa. Es un estado de aspiración de estar siempre un poco más allá del estado actual de la práctica de gestión que proporciona combustible para el aprendizaje, la adaptación y el crecimiento. 

También es una frase como muchas en los negocios que desafía una definición fácil o una descripción concisa. Pídale a diez ejecutivos que definan liderazgo o estrategia y le garantizo un fascinante conjunto de diferentes respuestas. Pídale a este mismo grupo que describa qué significa la excelencia en la gestión y prepárese para algunas perspectivas largas e incoherentes. El propósito de este artículo es dar algo de sustancia a la idea que suena noble de la excelencia en la gestión y, quizás, en el camino, ganar algunos nuevos devotos para esta noble búsqueda.

Inspiración para la búsqueda de la excelencia en la gestión

Como estudiante de MBA en la década de 1980, era imposible evitar el libro que prácticamente definía la categoría de libros de negocios , «En busca de la excelencia», de Thomas J. Peters y Robert H. Waterman, Jr. Estos dos consultores de McKinsey se propusieron definir y describir las características que hicieron que algunas empresas fueran excelentes mientras que sus pares languidecían en la mediocridad.

En el proceso, lanzaron una búsqueda aún en curso de pensadores, profesionales y académicos de la gestión en busca de cómo decodificar la fórmula para la grandeza empresarial sostenida. Su uso del marco McKinsey 7-S: estructura, sistemas, estilo, personal, habilidades, estrategia y valores compartidos fue un tema habitual en nuestros cursos avanzados de gestión.

El trabajo del investigador Jim Collins se sumó a la discusión con los libros, «Built to Last» y «Good to Great». Ambos trabajos ampliaron la discusión iniciada por Peters y Waterman, aplicando nuevos ojos y nuevas investigaciones sobre por qué algunas empresas mantuvieron un desempeño superior mientras que las empresas de comparación (competidores) luchaban. Se presentaron nuevas ideas y la próxima generación de estudiantes y profesionales de MBA abordó el trabajo de Collins para decodificar la fórmula de la grandeza. 

Investigación continua sobre la excelencia en la gestión

Jim Collins continúa su investigación en este mundo de hoy, basándose en sus hallazgos y teorías anteriores. Y el equipo de McKinsey amplió el estudio de lo que permite el éxito en los negocios con el concepto de salud organizacional expuesto en: «Más allá del desempeño: cómo las grandes organizaciones construyen la máxima ventaja competitiva».

Los estudios son más amplios y las técnicas de investigación posiblemente más rigurosas que los intentos anteriores, y algunos (autores de Beyond Performance) van tan lejos como para sugerir una relación causal entre ciertos comportamientos y un desempeño superior. Si bien los resultados son alentadores, todavía no son una gran guía para el gerente o los altos ejecutivos que se esfuerzan por promover la excelencia en sus empresas. Apuntan en una dirección pero no ofrecen detalles sobre los comportamientos administrativos necesarios para perseguir y acercarse a un estado de excelencia.

El siguiente es mi intento de ayudar a los gerentes a acercarse un poco más a una visión unificadora de los comportamientos que conforman esta idea de excelencia gerencial. La entrada está muy sesgada en función de mi vida de exposiciones, y ciertamente no intento sugerir un rigor estadístico. Sin embargo, estoy sugiriendo que el rigor obtenido de la experiencia en más de tres décadas estudiando y luchando por un estado de excelencia administrativa en mis propias empresas ofrece municiones e ideas para los gerentes de todo el mundo.

11 Características de la excelencia en la gestión en acción

  • La excelencia en la gestión comienza con los valores . Las personas de la firma muestran un feroz compromiso con los valores compartidos y la exhibición de esos valores en las actividades cotidianas, grandes y pequeñas. Desde la selección y el desarrollo de talentos hasta los programas, las políticas y las decisiones clave, los valores siempre están a la vista. Los valores se controlan a sí mismos, y aquellos que en última instancia no comparten los valores son expulsados ??de la isla.
  • El aprendizaje y la mejora continua impulsan el trabajo diario. Aprender y perfeccionar procesos y enfoques es lo que la gente hace todos los días. Y la innovación no es un programa, sino una consecuencia del comportamiento más poderoso de la empresa: aprender a través de la experimentación.
  • Un debate sólido conduce a acciones unificadas . No hay golpes en las discusiones profesionales pero brutalmente claras sobre la dirección y las inversiones. Junto con una cultura que fomenta el debate, exige decisiones rápidas, basadas en hechos o con el mejor juicio para llevar las ideas a la acción y comenzar el proceso de aprendizaje. Una vez que se toma una decisión, es la decisión de todos.
  • La estrategia es asunto de todos . Y todos están involucrados en la estrategia . Los colegas de primera línea y de cara al cliente brindan perspectivas sobre la realidad. Las personas de todos los niveles trabajan para decidir la dirección y la ejecución de iniciativas estratégicas que se absorben inmediatamente en la rutina operativa y el ciclo de aprendizaje de la organización. Todas las personas de la empresa comprenden la estrategia y ayudan a respaldar su evolución continua.
  • Se requiere viajar en el tiempo. Una empresa que exhibe excelencia en la gestión opera en horizontes de dos tiempos: el aquí y el ahora y un futuro lejano donde todo lo que alguna vez funcionó probablemente ya no sea relevante. Ambos horizontes temporales son parte del proceso de planificación y no se sacrifica uno por el otro.
  • El campo de visión alterna entre la escena inmediata y las industrias y tecnologías lejanas. En nuestro mundo de volatilidad, la empresa que muestra excelencia en la gestión mantiene una visión íntima de los clientes y las fuerzas que impactan en la industria, al mismo tiempo que monitorea mercados y tecnologías lejanos en busca de amenazas y oportunidades.
  • La vida en esta organización es una frase verbal. Para el observador externo, la empresa y los empleados están en constante movimiento refinando y mejorando, mientras experimentan e innovan. La cultura de la empresa detesta quedarse quieta o correr en su lugar. Como resultado, se acepta y se espera que la empresa opere en modo de reinvención perpetua.
  • No se permite el servicio de labios para el desarrollo de los empleados Cada miembro de la firma está respaldado por el desarrollo como líder y seguidor. Desde la cima de la organización hasta la primera línea, la participación en oportunidades nuevas y diferentes es parte de lo que significa ser parte de esta oportunidad.
  • Las funciones existen para apoyar a la empresa y la estrategia, no a sí mismas. Hay expertos en varias disciplinas, pero su rendición de cuentas es la empresa, no la función. Lo mismo ocurre con la infraestructura y los sistemas.
  • Los resultados financieros se consideran resultados importantes de las acciones colectivas de la empresa. No son el objetivo final ni se descartan por carecer de importancia. Hay equilibrio en torno a la vista de los números.
  • La búsqueda de la grandeza es la salsa secreta que impulsa a todos los participantes. Pocas fuerzas son más poderosas que un grupo de personas que creen que están contribuyendo a la creación de algo grandioso.
  • La línea de fondo

    Las características anteriores son generalizaciones de conjuntos de comportamientos idealizados. Inherente a estos comportamientos es la creencia de que los líderes senior de la empresa se comprometen a formar y enmarcar un entorno en el que este estilo de trabajo e interacción surja y florezca.

    Los comportamientos definen una nueva descripción de trabajo para los líderes y una nueva vara de medir para la eficacia del liderazgo. Y aunque los cínicos pueden descartar estos comportamientos como idealistas y poco prácticos y una empresa que muestra las características de la excelencia en la gestión como inverosímiles, si captura los corazones y las mentes de un grupo de personas, puede lograr cualquier cosa. Ahora bien, el desafío es una vez que se alcanza la excelencia, ¿cómo se sostiene?