Los empleadores más inteligentes, que contratan a las mejores personas, reclutan un grupo de candidatos precalificados de posibles empleados antes de que necesiten ocupar un puesto de trabajo. O, como dice Harvey Mackay, conocido, irreverente, autor y conferencista, acerca de la creación de redes, «Cava bien antes de tener sed».
Pre-construyendo su grupo de candidatos
Puede desarrollar relaciones con candidatos potenciales mucho antes de que los necesite. Estas ideas también lo ayudarán a reclutar una gran cantidad de candidatos cuando tenga un puesto disponible actual. Siga leyendo para descubrir las mejores formas de desarrollar su grupo de talentos y reclutar empleados.
Cuanto antes adopte estas prácticas, mejor le irá a su organización en la próxima guerra por el talento. (Y, confíe en esta declaración, experimentará guerras por el talento a medida que la generación del baby boom se retire). Siga leyendo para descubrir las mejores formas de desarrollar su grupo de talentos.
Reclutando a su candidato ideal
Es útil
una descripción del trabajo que les diga a los empleados potenciales los requisitos exactos del puesto. Aún más útil es el proceso que utiliza para desarrollar la descripción del trabajo internamente y las características de comportamiento de su candidato ideal.
Reúna un equipo de personas que representen las mejores cualidades de las personas que actualmente ocupan el mismo puesto o un puesto similar, y no olvide incluir al gerente de contratación .
Desarrolle una descripción del trabajo que delinee las responsabilidades clave y los resultados del puesto. Luego, defina las características de comportamiento de la persona que cree que es su candidato ideal.
Por último, enumere de 5 a 10 responsabilidades y características clave que utilizará para examinar los currículums, realizar las pantallas del teléfono y, finalmente, establecer las preguntas para los candidatos que entrevista.
¿Suena como un gran esfuerzo? Es. Pero tendrá una idea mucho mejor sobre las características del candidato ideal que desea atraer a su empresa cuando realice esta planificación por correo electrónico o en una reunión de planificación de contratación .
Toque las redes de sus empleados
Difunda información de boca en boca sobre la disponibilidad del puesto, o la disponibilidad eventual, a cada empleado para que puedan buscar constantemente candidatos superiores en sus redes de amigos y asociados.
Con las redes sociales y profesionales en línea , lo más probable es que usted y sus empleados estén conectados instantáneamente con cientos, e incluso miles, de candidatos potenciales. Aproveche esta audiencia potencial en Facebook, LinkedIn y Twitter, por nombrar solo algunos.
Aproveche el tiempo del stand de la feria comercial para reunirse y conocer a los posibles candidatos, así como a los clientes. Anime a los empleados a recopilar tarjetas de presentación y a desarrollar relaciones con los posibles empleados de alto potencial. Y no se detenga solo con los empleados; también aproveche las redes de sus conexiones sociales, de la junta directiva, de los patrocinadores y académicas.
En una empresa cliente, el gerente de ventas recomendó a un amigo de la infancia, que se estaba mudando de regreso a su estado de origen, para un puesto. Fuera de contacto durante varios años, el ahora nuevo empleado se había puesto en contacto con todos sus amigos cuando necesitaba trasladarse de Chicago al área de Detroit. El cliente se benefició de la red del gerente de ventas y contrató a un empleado destacado.
Asegúrese de dar a conocer su interés en las referencias de los empleados. En algunas empresas, las recomendaciones de los empleados , especialmente para los puestos difíciles de cubrir, incluso se recompensan con bonificaciones en efectivo. Publicar todas las posiciones abiertas, anunciar las vacantes en las reuniones de la empresa y compartir los planes de crecimiento con los miembros de la empresa ayudará a difundir su mensaje.
Aprovecha tus contactos
Pague para que los empleados participen y establezcan contactos en grupos de la industria, conferencias y ferias comerciales. Periódicamente, cree listas maestras de líderes de la industria y otros empleados potenciales de clientes, colegas, compañeros de trabajo y amigos.
Desarrolle un plan para contactar a estas personas de manera sistemática y regular. Esté preparado para compartir la descripción de su trabajo con ellos por correo, correo electrónico, Internet y fax. Haga un seguimiento de cada buena pista.
Utilice una amplia red telefónica. Traiga personas para entrevistas antes de tener un puesto disponible. Incluso puede considerar la posibilidad de iniciar un boletín informativo periódico de la empresa para mantener actualizadas sus listas maestras de empleados potenciales, clientes y otras personas interesadas sobre el progreso y los acontecimientos de la empresa. Puede utilizar la distribución en línea y / o por correo para enviarlos.
¿Está buscando las asociaciones «adecuadas» para unirse? Consulte este recurso: Encuentre asociaciones, personas y empresas de la Sociedad Estadounidense de Ejecutivos de Asociaciones.
Utilice su sitio web para reclutar candidatos
¿La sección «Únase a nuestro equipo» del sitio web de su empresa informa e incluso «vende» a los empleados potenciales sobre la visión, misión, valores y cultura de su empresa? ¿Presentas un mensaje sobre cómo se valora a las personas?
¿Expresa su compromiso con la calidad y con sus clientes? De lo contrario, se está perdiendo una de las herramientas de contratación más importantes que tiene para atraer a los posibles empleados de alto potencial.
En lugar de las típicas ofertas de trabajo escritas con sequedad sobre los puestos disponibles, su sitio web debe incluir esta visión, esta información que distingue a su empresa de otras en su industria.
Sus listados de trabajo deben brillar con personalidad para que un candidato potencial piense, «esta organización es para mí». Y, ahora que tiene su atención, también debe proporcionar una forma para que los candidatos presenten fácilmente sus currículums para que sean considerados para puestos futuros.
El sitio web de contratación de una empresa tiene un enlace «Hable con el presidente» y, es mejor que crea, la gente lo tiene. Reciben un flujo constante de currículums y contactos a través de esta invitación e incluso contrataron a un Director de Producción que hizo su primer contacto aquí.
El equipo de RR.HH. de otra empresa publica descripciones genéricas de puestos para puestos que con frecuencia necesitan candidatos. La gente responde. obras de contratación de sitios web .
Mantener contacto con candidatos interesados
No dejes que estos empleados potenciales envíen sus currículums y nunca más vuelvas a saber de ti. Perdería todo el impulso que acaba de dedicar tiempo a desarrollar con los pocos favorecidos. Tal como se recomendó anteriormente con redes de empleados y contactos profesionales, continúe y nutra la relación.
Permitir que los candidatos interesados ??se suscriban al boletín de la empresa; considere escribir un mini-boletín solo para ellos. Haga un seguimiento de todas las presentaciones del sitio web con un saludo que agradezca su interés en nuestra empresa.
Envíe una actualización periódica sobre sus vacantes laborales. Invite al empleado potencial a visitar su organización cuando se encuentre en el área. Su contacto profesional y continuo con las personas interesadas garantiza el éxito en la contratación .
Conviértase en un empleador preferido
Piense en lo que un empleado potencial considera antes de aceptar unirse a su organización o negocio. ¿Eres estable, ganas dinero y creces? ¿Eres amigable con los empleados? ¿Su misión capta la atención y / o el corazón de las personas que más desea reclutar?
¿Un nuevo empleado se sentirá parte de algo más grande que ellos mismos si se une a usted? ¿Su organización fomentará su talento y brindará oportunidades interesantes para el desafío y el crecimiento profesional?
Si puede responder afirmativamente a estas preguntas, analice todos los componentes de su proceso de contratación para asegurarse de que está enviando estos mensajes. Si desea ser un empleador de elección , debe actuar como un empleador de elección. Además, debe comunicar este compromiso a sus posibles empleados.
La gente busca cosas pequeñas, que son cosas realmente grandes, como darse cuenta de si devuelve las llamadas telefónicas con prontitud. Observan cuando todos los entrevistadores repiten las mismas preguntas. Saben que respondió acusando recibo de su currículum.
Aprecian una llamada telefónica cuando se elige a otra persona para el trabajo que querían. (Sí, aún debe enviar una carta a las personas que entrevistó, pero se agradece el seguimiento más informal ). Se sienten bienvenidos cuando pueden comunicarse con usted por correo electrónico.
Además, ser un empleador preferido es una reputación que se construye en su industria y que es una herramienta poderosa para atraer a los mejores talentos.
Reclutar a través de Internet
Internet, además del sitio web de su propia organización, se ha desarrollado rápidamente para convertirse en la herramienta clave en la contratación en términos de su utilidad para los empleadores, los empleados potenciales y la sociedad en general. Aprenda a utilizar Internet para encontrar y atraer a grandes candidatos. Estas son opciones que puede considerar actualmente.
Publique sus posiciones en los sitios web de asociaciones profesionales. Esto incluye sitios web de capítulos locales o asociaciones profesionales relacionadas con el trabajo. (Este es un método excelente para encontrar talento local).
Publique puestos vacantes en sitios web proporcionados por proveedores privados o su gobierno estatal y / o local. Su propio estado o país tendrá recursos equivalentes para que los utilice.
Publique su anuncio clasificado en sitios web relacionados con periódicos. La mayoría de los periódicos tienen un sitio web afiliado donde puede publicar anuncios. Estos anuncios están incluidos en el precio de un anuncio impreso clasificado (¿alguien los usa más a excepción de las ofertas de trabajo locales cercanas?) O puede pagar solo por la publicación en línea . Asegúrese de que sus anuncios de contratación «vendan» la visión y las ventajas de su organización. Los anuncios eficaces muestran a su empresa como un lugar de trabajo emocionante y gratificante. Las ofertas de empleo efectivas hacen que la gente quiera postularse para su empresa.
Utilice headhunters y reclutadores
A veces, vale la pena dedicar tiempo a recurrir a cazatalentos, reclutadores y empresas de colocación de empleo . Las mejores firmas han hecho gran parte de esta tarea y el desarrollo del grupo de candidatos por usted. Espere pagar entre el 20 y el 35 por ciento del costo del salario anual del nuevo recluta. Pero, para algunos puestos, y en algunas industrias, el costo del tiempo de su departamento y el tiempo invertido en una posible búsqueda fallida, valen la pena.
Además, los reclutadores tienen un grupo de candidatos ya desarrollado. Proporcionan un segundo par de ojos experimentados para ayudarlo con su búsqueda. Algunos de ellos son muy buenos. Un asociado de recursos humanos se reunió recientemente con un reclutador y le ofreció un trabajo de ventas en una organización cliente en el acto. Créalo, era tan bueno. Definitivamente podía verlo encontrando excelentes candidatos para empleadores.
Cuando trabaja en un puesto de recursos humanos, las llamadas de posibles reclutadores llegan varias veces a la semana. Pide referencias y compruébalo. Hable con empresas que no compiten para obtener referencias de reclutadores con los que estén satisfechos. También puede buscar reclutadores en cualquier número de sitios web en línea.
¿Busca ideas adicionales sobre cómo contratar empleados que sean potenciales artistas estrella? Aquí hay varias de mis ideas favoritas para contratar empleados.
Utilizar empresas y agencias de trabajo temporal
Considere el uso de personal temporal como una solución para «probar a una persona en un puesto» o para dotar de personal a un puesto que no está seguro de necesitar a largo plazo. Los empleados temporales también pueden proporcionar un amortiguador útil para los altibajos del ciclo comercial para que no tenga que afectar a su personal principal durante los tiempos de inactividad.
Las empresas temporales contratarán y seleccionarán según sus especificaciones y garantizarán su satisfacción. Le ahorran a su personal una inmensa cantidad de tiempo, ya que brindan pruebas, detección de drogas, verificación de referencias, verificación de antecedentes y cualquier otra cosa que desee, por una tarifa nominal. Cuando el personal de RR.HH. se reúne con el grupo seleccionado de candidatos, la mayor parte del trabajo, además de una entrevista de trabajo personal, ya se ha completado para ellos.
Además, a medida que las empresas se familiaricen con sus necesidades, al igual que los cazatalentos y los reclutadores, buscarán y sugerirán el talento que crean que cumple con sus criterios de candidatos estrella.
Muchas empresas trabajan con dos o tres agencias y muchas empresas contratan solo al cinco por ciento superior de los miembros del personal temporal, por lo que contratan a personas excelentes.
Conozca sus candidatos ideales
Identifique lo que leen sus candidatos necesarios; observe los sitios web que visitan; estudiar los listservs en los que participan; determinar las revistas y periódicos de la industria que leen.
Identifique sus fuentes de noticias, foros, grupos de discusión y lugares favoritos para practicar las redes sociales. En otras palabras, averigüe todo lo que pueda sobre los tipos de personas que componen el diez por ciento superior de sus empleados actuales y lo mejor de su grupo de talentos.
Utilice esta información para filtrar los currículums, por supuesto, y para desarrollar preguntas de entrevista efectivas.
Lo más importante es que utilice esta información para desarrollar estrategias de reclutamiento creativas y divertidas para sus posibles vacantes. Siéntese con un grupo interesado que incluya miembros del grupo que está tratando de reclutar y piense en otras formas potenciales de ubicar un grupo bien calificado de candidatos para cada puesto.
Algunos ejemplos que se han visto incluyen un anuncio muy divertido en un periódico serio. Literalmente saltó de la página porque se destacó mucho del resto. (El anuncio buscaba una creatividad para una agencia de publicidad; puede apostar que encontraron al candidato perfecto). Se ha reclutado a personas como miembros potenciales del personal mientras navegaban por una librería debido a los libros que estaban revisando. Las personas reclutan en ferias comerciales de las personas que visitan sus stands.
Reclute a través de sus buenas obras
Aquí hay una idea adicional sobre la contratación de grandes empleados: la publicidad que recibe su organización en los medios de comunicación, impresos, televisivos, radiales y en línea es tremendamente importante para la contratación.
Unas pocas palabras buenas, un artículo interesante o un artículo sobre su misión que refleje su organización de manera favorable, harán que los empleados potenciales acudan a usted. Y esa es la mejor manera de encontrar grandes empleados potenciales para su grupo de candidatos.
Las ideas para la contratación son infinitas y desafiantes sin fin, pero el tiempo y el esfuerzo que invierte valen la pena cuando se traducen en los mejores talentos para su organización.
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