También conocidos como profesionales virtuales, los asistentes virtuales son asistentes administrativos remotos . Los asistentes virtuales suelen trabajar desde casa, realizando tareas que normalmente haría un asistente administrativo o una secretaria. Por ejemplo, pueden programar citas, hacer llamadas telefónicas, planificar arreglos de viaje, administrar el correo electrónico, realizar tareas sociales (como enviar notas de agradecimiento a los clientes) o realizar entradas en la base de datos.
Algunos asistentes virtuales tienen trabajos más específicos basados ??en sus habilidades particulares . Por ejemplo, un asistente virtual puede llevar la contabilidad, realizar investigaciones en línea o crear presentaciones utilizando datos sin procesar.
Los asistentes virtuales suelen ser contratistas independientes ; eso significa que trabajan para sí mismos y la empresa es su cliente. Los asistentes virtuales generalmente pueden trabajar para varias empresas a la vez.
Al igual que con cualquier puesto de trabajo desde casa, asegúrese de que las empresas que lo contraten como asistente virtual sean legítimas. Evite las estafas investigando antes de firmar contratos o compartir información bancaria.
Deberes y responsabilidades del asistente virtual
Este trabajo generalmente requiere la capacidad para realizar las siguientes tareas:
- Ayudar a los clientes con cualquier tarea administrativa en la que necesiten ayuda.
- Localizar y seleccionar clientes potenciales
- Convenza a los clientes potenciales de que deben elegirlo a usted como su VA
Los asistentes virtuales deben poder hacer todo para sus clientes que harían en la oficina de los clientes, solo desde su propia casa o espacio de oficina compartido. Deben actuar tan profesionalmente como un empleado de la oficina, incluso si están en casa con sus pantalones de chándal y camiseta con su gato en su regazo.
Salario de asistente virtual
El salario de un asistente virtual varía según los años de experiencia y las habilidades que puede ofrecer. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. No recopila datos sobre salarios específicamente para los asistentes virtuales. Estas cifras son para secretarias y asistentes administrativos en general y suponen una semana laboral de 40 horas. 1
- Salario medio anual: $ 40,990 ($ 19,71 / hora)
- Salario anual del 10% superior: más de $ 67,510 ($ 2,46 / hora)
- Salario anual inferior del 10%: menos de $ 26,880 ($ 12.92 / hora)
Los asistentes virtuales deben tener en cuenta los costos adicionales para su negocio, incluida la compra y el mantenimiento de su propio equipo de oficina y marketing para atraer nuevos clientes.
Educación, formación y certificación
No es necesario un título de cuatro años para convertirse en asistente virtual, pero probablemente lo pondrá en ventaja a la hora de conseguir clientes.
- Capacitación: puede realizar cursos de capacitación en línea a través de una empresa o un educador en línea para aprender a ser asistente virtual.
- Certificación: algunas empresas también pueden certificarte como asistente virtual. Algunos educadores en línea, así como los colegios comunitarios, también brindan certificación para las habilidades de VA.
Habilidades y competencias del asistente virtual
Muchas de las habilidades necesarias para ser un asistente virtual son las mismas que las que se necesitan para ser un asistente administrativo o una secretaria .
- Habilidades organizativas superiores : los AV deben estar organizados para realizar un seguimiento de las asignaciones para diferentes clientes.
- Habilidades de comunicación : dado que trabajan de forma remota, los asistentes virtuales deben ser expertos en comunicarse por correo electrónico y teléfono.
- Experto en tecnología: los mejores asistentes virtuales tienen una amplia gama de habilidades informáticas y son competentes en los programas de software más utilizados.
- Multitarea : los asistentes virtuales deben sentirse cómodos saltando de una tarea a otra a medida que los clientes individuales realizan nuevas solicitudes.
Perspectiva laboral
El BLS proyecta que los puestos de trabajo para secretarias y asistentes administrativos disminuirán un 9% de 2019 a 2029. 2 Las estadísticas de crecimiento del empleo específicamente para asistentes virtuales no están disponibles actualmente, pero hay potencial de crecimiento en esta posición a medida que más y más empresas se trasladan a operaciones remotas. y contratar a trabajadores a tiempo parcial para hacer el trabajo que solía realizar el personal a tiempo completo.
Ambiente de trabajo
Los asistentes virtuales suelen trabajar desde casa. Si quieren salir de su casa o apartamento, pueden alquilar su propia oficina o espacio en una oficina compartida o en un entorno de coworking.
Horario de trabajo
Los AV generalmente pueden establecer sus propios horarios. Es posible que tengan que trabajar por la noche y los fines de semana para completar un proyecto urgente o de última hora de un cliente.
Cómo conseguir el trabajo
Únase a una organización: Conviértase en miembro de organizaciones que ofrecen oportunidades de trabajo en red y desarrollo profesional, como la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales y VAnetworking.com .
Búsqueda de clientes: Puede buscar clientes en grandes sitios de trabajo, como Indeed y Monster , o en sitios que se centren en el teletrabajo y las oportunidades de empleo flexibles, como FlexJobs y Upwork .
Consulte con sus conexiones: Utilice su red y deje que sus amigos, familiares y contactos profesionales sepan que está buscando trabajo como asistente virtual.
Comparación de trabajos similares
Las personas interesadas en convertirse en asistentes virtuales también consideran las siguientes carreras. Las cifras proporcionadas son la mediana de los salarios anuales: 3
- Recepcionista : $ 31,110
- Empleado de oficina general: $ 35,330
- Empleado financiero: $ 41,520
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