Secretos de gestión del tiempo

No hay ningún secreto para la gestión del tiempo. De hecho, hay tres secretos de gestión del tiempo. Son fáciles de aprender y recordar. La parte difícil es hacer que los uses de manera constante. Sin embargo, haga eso y dominará los secretos de la administración del tiempo y hará más en su negocio y en su vida.

Los tres secretos de la gestión del tiempo

Hay tres elementos clave de la gestión del tiempo. Primero debes concentrarte en usar tu tiempo limitado en las cosas más importantes. Tienes que usar ese tiempo de manera eficiente. Y tienes que hacer esas cosas en lugar de simplemente hablar o pensar en ellas.

Haga las cosas correctas primero

Quizás el más importante de los secretos de la gestión del tiempo es hacer primero las cosas correctas. Es fácil perder el enfoque y dedicar mucho tiempo a cosas que son urgentes, pero que no son importantes. El truco consiste en concentrarse en las cosas importantes y no perder su tiempo limitado en nada más.

La regla 80/20, también conocida como principio de Pareto , dice que el 20 por ciento de algo siempre es responsable del 80 por ciento de los resultados. Por ejemplo, el veinte por ciento de los productos tendrá el ochenta por ciento de los defectos. Este artículo explica la regla con más detalle y le dice cómo puede usarla para administrar el tiempo de manera más efectiva y muchos aspectos diferentes de su vida.
Puede ahorrar tiempo al saber cuándo intervenir y cuándo quedarse atrás si un empleado tiene un problema. Los gerentes deben permitir que los empleados cometan sus propios errores para que puedan aprender de ellos. Podemos capacitarlos y asesorarlos, pero la experiencia real suele ser el mejor maestro. Un buen gerente, por lo tanto, se quedará atrás y resistirá el impulso de intervenir cada vez que un empleado encuentre dificultades.
Una vez que no puedes quedarte atrás es el empleado difícil. Muchos gerentes luchan con la gestión de empleados difíciles . Puede sentirse tentado a no tratar con ellos y esperar que la situación mejore por sí sola. No lo hará. Este tipo de tareas tomarán menos tiempo si las aborda de inmediato en lugar de esperar y luego tener que dedicar más tiempo a ellas más tarde.

Use el tiempo de manera eficiente

Incluso cuando domine el secreto de la administración del tiempo de trabajar solo en las tareas importantes, aún debe ser eficiente con su tiempo si desea hacer todo.

Realmente no puedes realizar múltiples tareas. El autor solía ser un gran admirador de la multitarea, pero se ha convertido en un converso a la «fragmentación». El nombre no es tan emocionante, pero los resultados son impresionantes. Use Chunking en lugar de multitarea y podrá hacer más en menos tiempo.
Muchas personas intentan utilizar listas de tareas pendientes para ayudarles con la gestión del tiempo. Aún así, de alguna manera parece que nunca hay suficientes horas en el día para hacer todo. Tienes que usar una lista de tareas pendientes que te ayude a cumplir tus prioridades . Aquí está el sistema que me ha funcionado. También puede funcionar para ti.
Una última clave para usar su tiempo de manera eficiente es no asumir más de lo que puede manejar. Muchas veces, eso significa saber cuándo decirle que no a su jefe .

Terminar las cosas

Usted sabe la importancia de hacer las cosas correctas primero y sabe usar su tiempo de manera eficiente. Pero ninguno de ellos te servirá de nada sin el secreto de la gestión del tercer tiempo: tienes que hacer las cosas. No basta con saber qué hacer, pensar en hacer algo o hablar de hacerlo. Tienes que hacer las cosas realmente.

No permita que la «parálisis del análisis» le impida hacer las cosas. La planificación es una parte importante del trabajo que hacemos, pero no es un objetivo final. No permita que el proceso se interponga en el camino de los resultados. Haga su planificación, pero no pierda de vista la necesidad de hacer el trabajo.

Línea de fondo

Hay tres secretos de gestión del tiempo. Concéntrese primero en las cosas más importantes. Use el tiempo de manera eficiente. Y realmente hacer las cosas. Cuanto más los use, más podrá hacer en lo que realmente importa.