Ya sea que esté empleado o que esté buscando trabajo (o ambos), estará enviando muchos mensajes de correo electrónico relacionados con el empleo. Estos van desde cartas de correo electrónico a gracias mensajes de felicitaciones notas de oferta de empleo de aceptación y rechazo de mensajes .
Cuando envía mensajes de correo electrónico relacionados con el empleo, es muy importante hacerlo bien. Si no lo hace, su mensaje probablemente no se abrirá, y mucho menos se leerá. O puede parecer poco profesional y dañar su reputación profesional.
Consejos para escribir un correo electrónico relacionado con el empleo
Revise estos consejos para escribir mensajes de correo electrónico con fines laborales:
Utilice una dirección de correo electrónico profesional: Primero, asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea profesional . Algo como FirstnameLastname@email.com o Lastname@email.com es claro, simple y profesional.
Manténgalo profesional: hacerlo bien significa mantenerlo profesional. Aunque esté acostumbrado a enviar comunicaciones casuales cuando se relacionen con el trabajo, su correspondencia debe estar tan bien escrita, con el formato adecuado y ser tan profesional como cualquier otra comunicación comercial formal.
Sea breve: también es importante que sus mensajes de correo electrónico sean breves. Un mensaje de correo electrónico está abierto en promedio durante 11 segundos. Eso no es mucho. Mantenga sus mensajes de correo electrónico lo más concisos y breves posible, y concéntrese en captar la atención del lector en ese breve período de tiempo. Su primer párrafo debe ser lo suficientemente convincente para que el lector continúe. El segundo y tercer párrafo (si los tiene) deben dejar claro su punto. Lo más probable es que no se lea ningún párrafo más allá de eso.
Escribe una línea de asunto convincente: la línea de asunto del mensaje debe atraer al lector para que abra tu mensaje. Incluya tantas palabras clave como sea posible, sin hacer que la línea de asunto sea demasiado larga. Para los correos electrónicos de solicitud de empleo , por ejemplo, simplemente incluya su nombre y el trabajo que está solicitando. Tenga en cuenta que cuando las personas abren correos electrónicos en sus teléfonos (lo que hace la mayoría de las personas), ven una versión abreviada de su línea de asunto. Así que mantén el tema lo más breve posible.
Termine profesionalmente: no se detenga después de haber escrito su mensaje. Tómate el tiempo para terminarlo profesionalmente. Termine con un cierre de cortesía y una firma de correo electrónico . Como mínimo, la firma de correo electrónico debe contener su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede incluir su puesto de trabajo y cualquier otra información de contacto que desee compartir. Puede agregar la URL de un sitio web personal o la URL a su perfil de LinkedIn o cuenta de Twitter .
Editar, editar, editar: los correos electrónicos profesionales deben redactarse y editarse con claridad. Asegúrese de volver a leer su mensaje para corregir cualquier error ortográfico o gramatical antes de enviarlo.
Qué incluir en un mensaje de correo electrónico relacionado con el empleo
Sus mensajes de correo electrónico deben incluir:
- Línea de asunto que describe por qué está escribiendo
- Saludo
- Mensaje corto (2-3 párrafos como máximo)
- Clausura
- Firma con su información de contacto
Que no incluir
Cuando escribe para solicitar un trabajo o para otros asuntos relacionados con el empleo, hay algunas cosas que su mensaje no debe incluir:
- Emoticonos
- Errores tipográficos y gramaticales
- Información extraña
- Fuentes o formato de fantasía
- Fuentes de colores
- Imágenes (a menos que adjunte un documento relacionado con imágenes)
- Citas en tu firma
- Argot o abreviaturas
Cómo utilizar ejemplos y plantillas de correo electrónico
Es una buena idea revisar los ejemplos y plantillas de correo electrónico relacionados con el empleo antes de escribir el suyo. Los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su carta. Las plantillas pueden ayudarlo a dar formato a su carta y organizar la información en su carta.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para sus correos electrónicos, siempre debe tomarse el tiempo para personalizar su mensaje de correo electrónico, de modo que refleje la razón por la que está escribiendo.
Ejemplos de mensajes de correo electrónico: A – Z
Revise estos ejemplos de mensajes de correo electrónico, que incluyen líneas de asunto de correo electrónico, firmas, cartas de presentación de correo electrónico, cartas de redes, cartas de agradecimiento, mensajes de despedida, cartas de renuncia y otros mensajes de correo electrónico de muestra, plantillas y consejos de formato, para asegurarse de enviar el mensaje correcto.
A – E
- Mensaje de correo electrónico ausente del trabajo
- Mensaje de agradecimiento por correo electrónico
- Solicitar un mensaje de correo electrónico de referencia
- Mensaje de agradecimiento empresarial
- Mensaje de correo electrónico de rechazo del candidato
- Mensaje de correo electrónico de felicitaciones
- Mensaje de correo electrónico de contraoferta
- Ejemplos de cartas de presentación
F – N
- Mensaje de despedida
- Ejemplos de mensajes de correo electrónico formateados
- Carta de despedida
- Ejemplo de correo electrónico de solicitud de empleo
- Ejemplo de mensaje de solicitud de empleo
- Carta de presentación de promoción interna del trabajo
- Carta de solicitud de transferencia de trabajo
- Ejemplo de carta de solicitud de transferencia de trabajo: reubicación
- Mensaje de red
- Felicitaciones por nuevos negocios
- Anuncios de nuevos trabajos
ONZ
- Promoción Felicitaciones
- Letras de referencia
- Mensajes de correo electrónico de renuncia
- Reanudar mensaje de seguimiento
- Regreso al trabajo después de la licencia por maternidad
- Mensaje de correo electrónico del día de enfermedad
- Solicitud de temperatura a permanente
- Cartas de agradecimiento
Ejemplos de línea de asunto y saludo de correo electrónico
- Saludos por mensaje de correo electrónico
- Ejemplos de línea de asunto de correo electrónico
- Ejemplos de línea de asunto de correo electrónico
Ejemplos de firma de correo electrónico
Plantillas de mensajes de correo electrónico
- Plantilla de carta de presentación de correo electrónico
- Plantilla de mensaje de correo electrónico
- Plantillas de cartas de empleo
- Plantillas de mensajes de correo electrónico de Microsoft
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