¿Por qué los empleados renuncian a sus trabajos?
Incluso el mejor empleador hace que los empleados renuncien. Independientemente de su entorno de trabajo o de sus relaciones positivas con los empleados, los empleados dimiten por motivos que escapan a su control. A veces renuncian por razones que también están fuera de su control inmediato.
Renuncian por nuevos trabajos y mejores oportunidades de ascenso . Renuncian para regresar a la escuela o moverse por el país. Renuncian cuando su cónyuge acepta un trabajo en otro estado en un campo laboral difícil de encontrar. Se van porque quieren más dinero del que puede pagar. También se van si tienen hijos para poder mudarse a un área con mejores escuelas o donde su familia pueda apoyarlos ya que los niños necesitan cuidado y crecimiento.
Las razones por las que un empleado puede dejar su empleo son infinitas y desafiantes para usted como empleador. Cualesquiera sean las razones por las que los empleados renuncian, estos son los procedimientos recomendados que deben seguir los empleadores para manejar la renuncia de un empleado con dignidad, profesionalismo y gracia. Puede aprender de estos pasos recomendados.
Qué deben hacer los gerentes cuando los empleados renuncian
Los empleados a menudo le dirán primero a su gerente cuando renuncien a su trabajo; esta suele ser la persona con la que tienen la relación más cercana. El gerente debe informar al empleado que el primer paso en el proceso de renuncia es enviar una carta de renuncia a la oficina de Recursos Humanos . Esto le da al empleador documentación oficial de la renuncia del empleado para el archivo de personal.
Esto desencadena todos los eventos de finalización del empleo necesarios en la terminación del empleo. El jefe debe comunicarse con RR.HH. de inmediato para planificar un empleado de reemplazo. O bien, observar la estructura del departamento y cómo se divide el trabajo para determinar los mejores pasos siguientes suele ser una oportunidad cuando un empleado dimite.
Por cuestiones de confidencialidad de los empleados, ni el gerente ni ningún miembro del personal de RR.HH. deben compartir con ningún compañero los planes del empleado . Son estrictamente confidenciales hasta que él o ella decida compartirlos con sus colegas. Toda la información que se conozca dentro de la organización debe provenir del empleado que renuncia a su trabajo.
Cómo actuar cuando los empleados renuncian a su trabajo
Su trabajo, sin importar cuál sea el motivo de la renuncia del empleado, es actuar con gracia, dignidad y profesionalismo. Felicite al empleado si la oportunidad le parece una promoción u otro paso para mejorar su carrera.
Trabaje con el gerente del empleado y sus compañeros de trabajo para asegurarse de que se programe una fiesta de finalización adecuada o que exista la oportunidad de compartir recuerdos y una bebida en una taberna local o una taza de café en una cafetería. Quiere que el último recuerdo de su empresa de cada empleado sea positivo y profesional. Quiere que el empleado se sienta como si tuviera una oportunidad especial mientras trabaja con su organización.
Durante este tiempo, le mostramos cómo manejar los detalles cuando un empleado renuncia.
Lista de verificación de finalización del empleo
Después de recibir la carta oficial de renuncia del empleado, trabaje con el supervisor del empleado para asegurarse de que las últimas dos semanas del empleado sigan siendo positivas y contribuyan. Si el empleado ha proporcionado el aviso estándar y esperado con dos semanas de anticipación , tiene tiempo suficiente para terminar el trabajo del empleado.
Si el empleado es visto como una amenaza para el trabajo en curso y el entorno de sus otros empleados, puede acompañar al empleado del lugar de trabajo y terminar la relación laboral de inmediato.
Afortunadamente, esta es una situación poco común, por lo que normalmente tiene la oportunidad de terminar el trabajo del empleado y pasar el trabajo a otros empleados mientras comienza la contratación para el reemplazo del empleado .
O puede repensar la organización del trabajo y el departamento en su conjunto. La renuncia de un empleado también es una oportunidad para reestructurar cómo se realiza el trabajo en el departamento y quién lo realiza.
Elementos finales en los que trabajar en un proceso de renuncia al empleo
También querrás trabajar en:
- Planificación de la contratación del empleado sustituto
- Realizar una entrevista de salida con el empleado que termina y
- Terminar cada elemento de la lista de verificación de finalización del empleo .
- Organizar la entrega del último cheque de pago del empleado.
- Asegurarse de que el empleado sepa mantenerlo actualizado en su dirección para que pueda enviar cualquier documentación de seguimiento.
- Celebre el evento de despedida mencionado anteriormente.
En conclusión
Puede gestionar la renuncia al empleo para minimizar el impacto de la pérdida del empleado en su flujo de trabajo y entorno de trabajo. Si maneja el proceso de manera efectiva, el empleado saliente se marcha sabiendo que ha contribuido y agregado valor durante su tiempo en su empleo. Siga sus procedimientos estándar en su lista de verificación de terminación de empleo para el último día del empleado.
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