¿Qué es el absentismo? No se trata simplemente de tener que faltar al trabajo de vez en cuando durante uno o dos días. Si bien la definición de su empleador puede variar, en general, el ausentismo se refiere a un patrón de falta de trabajo.
El absentismo no incluye las ausencias justificadas , cuando un empleador le ha otorgado permiso a un empleado para faltar al trabajo.
El costo del absentismo
El absentismo es costoso tanto para los empleados como para los empleadores. Es posible que al empleado no se le pague por tomarse un tiempo libre excesivo o incluso puede perder su trabajo por llamar para informar que está enfermo o por otras ausencias. De hecho, debido a que la mayoría de los empleados en los EE. UU. Se consideran empleados a voluntad , los empleadores pueden despedirlos por casi cualquier motivo, o sin ningún motivo . 1?
A menos que esté protegido por un acuerdo sindical o un contrato específico, corre el riesgo de que su empleador decida reemplazarlo permanentemente si pierde demasiados días de trabajo.
El absentismo también afecta los resultados de los empleadores. Los empleados ausentes afectan la productividad, los ingresos y los costos de una organización.
El absentismo contribuye a la rotación de los empleados, aumenta los costos laborales cuando es necesario contratar trabajadores de reemplazo y a otros costos de administración y contratación. El Integrated Benefits Institute, una organización de investigación sin fines de lucro, informa que las ausencias de los empleados relacionadas con enfermedades le cuestan a la economía estadounidense $ 530 mil millones al año. 2?
¿Qué es una ausencia justificada?
Todos los empleadores esperan que los empleados necesiten algún tiempo ausente del trabajo ocasionalmente, y muchos empleadores tienen políticas de la empresa que estipulan licencias pagadas en circunstancias aprobadas. Otros empleadores no pagan, pero permiten a los empleados tomarse un tiempo libre cuando lo necesitan.
Sin embargo, los empleadores no están obligados por ley a dar tiempo de apagado para las vacaciones o para los días de enfermedad que no sean en esas condiciones establecidos por la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA). 3 ? Están obligados a permitir que los empleados desempeñen funciones de jurado, pero no existen leyes federales que exijan el pago por servicio. (Aunque algunos estados tienen sus propias disposiciones legales) 4?
Sin embargo, independientemente de los requisitos legales, la mayoría de los empleadores excusarán las ausencias del trabajo por ciertas razones , como vacaciones, licencia médica o duelo. La prueba de su licencia (una notificación de servicio como jurado, una nota del médico, un obituario, etc.) suele ser documentación suficiente para que un empleador justifique la ausencia del trabajo . Sin embargo, los empleadores pueden detectar tendencias y realizar un seguimiento de la frecuencia con la que un empleado está ausente y cuáles son sus razones.
Ausencias ocasionales
La mayoría de los empleadores permiten una cierta cantidad de días libres por ausencias justificadas. Estos días a veces se asignan como días flexibles para ser utilizados por cualquier motivo o como vacaciones o tiempo por enfermedad.
Algunos empleadores requieren que se utilice el tiempo libre remunerado (PTO) cuando un empleado está enfermo. Esto está destinado a alentar a los empleados a que ingresen siempre que sea posible. Sin embargo, los empleados a menudo se sienten obligados a ir a trabajar cuando están enfermos y terminan transmitiendo gérmenes y enfermedades a sus compañeros de trabajo. Esto puede convertirse en ausentismo en toda la oficina y baja productividad.
Acciones disciplinarias por absentismo crónico
Cuando una persona se ausenta del trabajo de forma regular, se considera ausentismo crónico. Esto puede ser una violación del contrato de un empleado y puede resultar en la suspensión o terminación del trabajo.
El ausentismo crónico no incluye ausencias ocasionales justificadas como problemas de salud o personales inesperados.
El ausentismo crónico es a menudo un indicador de mal desempeño de los empleados, mala moral, peligros en el lugar de trabajo, una condición médica o problemas psicológicos. Las causas pueden incluir enfermedades personales o familiares, lesiones, obligaciones familiares o personales, acoso en el lugar de trabajo, una gran carga de trabajo, intimidación, depresión, falta de compromiso, búsqueda de empleo o circunstancias familiares. Sin embargo, la enfermedad o lesión es la razón más común citada por la mayoría de los trabajadores.
Cómo los empleadores podrían responder a los problemas de absentismo
¿Qué pasa si el absentismo se convierte en un problema en su empresa? Su empleador puede tomar una de varias acciones.
- Los planes de mejora del rendimiento abordan problemas de productividad y rendimiento. Cuando está bien diseñado, un plan de mejora del desempeño ayuda a facilitar la discusión entre un empleado y la gerencia sobre las contribuciones del empleado hacia los objetivos del equipo y les ayuda a volver al camino correcto.
- Las revisiones de desempeño individuales brindan al empleador la oportunidad de abordar los problemas de absentismo, ofrecen la oportunidad a los empleados de autoevaluar su productividad y pueden crear un diálogo positivo entre el empleado y el supervisor. Las revisiones de desempeño y otros tipos de reuniones de empleados pueden resolver obstáculos y sentar las bases para disminuir el ausentismo en el futuro.
- La creación de políticas claras de ausencias por enfermedad y ausencias justificadas ayuda a erradicar cualquier área gris alrededor de los días libres.
- Los planes de incentivos también pueden ayudar a aumentar la moral y alentar a los empleados a venir a trabajar todos los días.
Conclusiones clave
El absentismo generalmente se refiere a ausencias repetidas e injustificadas: Los empleadores tienen políticas de diferencia con respecto al tiempo libre del trabajo. Consulte su manual del empleado o las políticas de recursos humanos para obtener más información.
Un patrón de ausencias injustificadas puede hacer que lo despidan: La mayoría de los trabajadores en los EE. UU. Son empleados a voluntad, lo que significa que pueden ser despedidos en cualquier momento y por cualquier motivo.
La mayoría de los empleadores otorgarán una licencia por ciertas circunstancias: Estos incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, duelo, etc. Dependiendo del empleador y las circunstancias, la licencia puede ser pagada o no pagada.
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