¿Alguna vez ha pensado en el costo de contratar a un empleado? En Recursos Humanos, a menudo se habla de los costos asociados con la rotación , pero no todas las nuevas contrataciones cubren una vacante. Cuando tiene una startup en crecimiento (o un negocio firmemente establecido en crecimiento), aún tendrá costos de contratación, y algunos de estos costos son diferentes a los de contratar a una persona de reemplazo.
Los números reales de su empresa variarán enormemente según su ubicación, el tipo de puesto, el tiempo que le toma cubrir el puesto y muchos otros factores. Pero, cuando contrata a un empleado, estos son algunos de los costos generales que experimentará.
Costos de reclutamiento cuando contrata a un nuevo empleado
Antes de que pueda comenzar a reclutar, debe escribir una descripción del trabajo . Si se trata de un trabajo completamente nuevo, escribir una descripción del trabajo suele ser bastante complicado. Deberá identificar las funciones básicas necesarias para realizar el trabajo y las habilidades necesarias para realizarlas. También deberá determinar un rango salarial basado en el mercado para el puesto.
No puede omitir ninguno de estos pasos y es posible que le lleve algún tiempo resolverlos. Las funciones básicas son fundamentales no solo para encontrar al candidato adecuado, sino que pueden desempeñar un papel potencial a la hora de determinar un ajuste razonable para un nuevo empleado según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades .
Necesita conocer las habilidades requeridas (qué deben contribuir desde el primer día y qué puede capacitarlos para hacer) antes de poder calcular un rango de salario . Haga que su salario sea demasiado bajo y no obtendrá los candidatos calificados y experimentados que necesita. Si lo hace demasiado alto, pagará de más a su nuevo empleado y puede enfadar a sus empleados menos pagados que trabajan en trabajos similares.
Si utiliza un reclutador interno , los costos incluyen su salario por el tiempo que trabajan para ocupar este puesto. Si contrata a un reclutador o cazatalentos externo, también incurrirá en costos elevados. Top Echelon, que fabrica software de reclutamiento, encontró los costos promedio de un cazatalentos para encontrar a su nuevo empleado:
- Promedio de tarifas de reclutamiento: $ 20,283
- Porcentaje medio de la tarifa: 21,5%
- Salario inicial promedio: 93.407 dólares
Puede minimizar sus costos internos más fácilmente. Pero, cuando calcula el tiempo que dedican el gerente de contratación , el reclutador y los empleados del comité de contratación, está invirtiendo una gran cantidad de dólares salariales para encontrar al empleado perfecto. Luego, si publica el trabajo en una bolsa de trabajo, también pagará por eso. Manejado internamente, puede esperar pagar alrededor de $ 4000 en costos de contratación para un puesto de rango medio.
Costos de capacitación cuando contrata a un nuevo empleado
Cada nuevo empleado necesita capacitación, incluso el experto de la industria por quien le pagó una fortuna a un cazatalentos para que lo encontrara . Su nuevo empleado debe aprender cómo opera su empresa y qué espera que haga. En términos generales, cuanto mejor pague y más responsable sea el trabajo, más tiempo y dinero gastará en costos de capacitación.
Estos costos incluyen no solo el tiempo de su nuevo empleado para aprender las tareas del puesto, sino también el tiempo que dedican otros empleados a brindar esa capacitación . Estos empleados no pueden hacer su trabajo de manera efectiva mientras están capacitando al nuevo empleado.
Un estudio estimó que gastará el 38% de su salario anual para capacitar a un nuevo empleado. Si bien dice que contratará a un empleado que pueda «empezar a trabajar», siempre tendrá costos de capacitación. Cuando el puesto es nuevo en su organización, puede experimentar costos de capacitación aún más altos. Esto se debe a que no existía ningún empleado anterior que dejó un conjunto de instrucciones sobre cómo hacer el trabajo.
La Society for Human Resource Management (SHRM) recomienda que incluya estos costos al calcular el costo de contratar a un nuevo empleado .
¿Le han asustado estos costos para contratar a un nuevo empleado?
Después de leer estos costos estimados para contratar a un nuevo empleado, podría pensar que su empresa, especialmente una pequeña empresa, no puede permitirse crecer. Pero tampoco puede permitirse quedarse donde está. Si tiene el negocio para mantener el salario de una nueva persona, y una nueva persona ayudará a su empresa a tener éxito, no se asuste por los costos.
Sus empleados asalariados exentos ganarán la misma cantidad de dinero, incluso si tienen que trabajar más horas para capacitar al nuevo empleado, lo cual es bueno para su bolsillo pero puede dañar la moral de los empleados . Asegúrese de no sobrecargar a los gerentes de contratación o los líderes de equipo que capacitan a los nuevos empleados contratando a demasiadas personas al mismo tiempo.
Eche un vistazo a sus técnicas de contratación para asegurarse de que está utilizando los métodos más eficientes y rentables. Por ejemplo, puede encontrar que ofrecer un bono de referencia de $ 1000 le brinda excelentes candidatos . Según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, «el 30% de todas las contrataciones en general en 2016 y el 45% de las contrataciones internas» provienen de referencias de empleados. Este método de reclutamiento también le ahorra el costo de contratar a un cazatalentos.
Si está pagando una gran cantidad de dinero por una suscripción a una bolsa de trabajo, asegúrese de obtener candidatos de calidad que hayan visto la publicación en esta tabla. Si no es así, deténgase.
Los costos de las nuevas contrataciones son altos, pero los costos valen la pena para encontrar una nueva persona excelente que ayude a su empresa a tener éxito. Planifique cuidadosamente para que realmente contrate las habilidades que necesitará hoy y mañana, y no espere hasta estar desesperado por comenzar el proceso de contratación. Es probable que no ahorre mucho dinero reclutando rápidamente y puede terminar con un candidato menos calificado .
