Ejemplo de descripción del puesto de director de recursos humanos

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Descripción general del trabajo del director de recursos humanos

El Director de Recursos Humanos guía y administra la provisión general de servicios, políticas y programas de Recursos Humanos para toda la empresa. Las principales áreas dirigidas son:

  • contratación y dotación de personal;
  • planificación organizativa y espacial;
  • sistemas de gestión y mejora del desempeño ;
  • desarrollo organizacional;
  • empleo y cumplimiento de las preocupaciones regulatorias;
  • orientación, desarrollo y capacitación de los empleados;
  • desarrollo y documentación de políticas ;
  • Relaciones laborales;
  • facilitación del comité en toda la empresa ;
  • comunicación con la comunidad y los empleados de la empresa ;
  • administración de compensaciones y beneficios;
  • seguridad, bienestar, bienestar y salud de los empleados;
  • donaciones caritativas; y
  • servicios y asesoramiento a los empleados.

Dependiendo de las necesidades de su organización, el Director de Recursos Humanos a menudo dirige la administración, incluida la recepción, e incluso puede ser responsable de la seguridad y el mantenimiento de las instalaciones, además de la planificación del espacio .

El Director de Recursos Humanos origina y lidera prácticas y objetivos de Recursos Humanos que proporcionarán una cultura de alto desempeño orientada a los empleados que enfatiza el empoderamiento , la calidad, la productividad y los estándares, el logro de metas y el reclutamiento y desarrollo continuo de una fuerza laboral superior.

El Director de Recursos Humanos coordina la implementación de servicios, políticas y programas a través del personal de Recursos Humanos; reporta al CEO y forma parte del equipo de gestión ejecutiva; y asiste y asesora a los gerentes de la empresa sobre temas de Recursos Humanos.

Objetivos principales del director de recursos humanos

Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos

  • Supervisa la implementación de los programas de Recursos Humanos a través del personal de Recursos Humanos. Supervisa la administración de acuerdo con los estándares y procedimientos establecidos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve las discrepancias.
  • Supervisa y gestiona el trabajo de informar al personal de Recursos Humanos . Fomenta el desarrollo continuo del personal de Recursos Humanos.
  • Desarrolla y monitorea un presupuesto anual que incluye servicios de Recursos Humanos, reconocimiento de empleados, apoyo a equipos deportivos, donaciones filantrópicas de la empresa y administración.
  • Selecciona y supervisa a los consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso de la compañía de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
  • Realiza un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de Recursos Humanos para mantener a la gerencia informada sobre los nuevos desarrollos.
  • Lidera el desarrollo de metas, objetivos y sistemas del  departamento .
  • Establece medidas departamentales que apoyan el logro de los objetivos estratégicos de la  empresa .
  • Dirige la preparación y mantenimiento de los informes que sean necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la administración, según sea necesario o solicitado, para realizar un seguimiento del logro de las metas estratégicas.
  • Desarrolla y administra programas, procedimientos y pautas para ayudar a alinear la fuerza laboral con los objetivos estratégicos  de la empresa.
  • Participa en reuniones de ejecutivos, gerencia y personal de la empresa y asiste a otras reuniones y seminarios.
  • Con el CEO y el CFO, planifica anualmente las donaciones filantrópicas y benéficas de la empresa .

Sistemas de información de recursos humanos HRIS

  • Gestiona el desarrollo y mantenimiento de las secciones de Recursos Humanos de Internet, en particular, la contratación, la cultura y la información de la empresa; y sitios de intranet.
  • Utiliza el software de información de recursos humanos (HRIS) para la ventaja de gestión y mantenimiento de registros de la empresa.

Formación y desarrollo

  • Define todos los programas de capacitación de Recursos Humanos y asigna la autoridad / responsabilidad de Recursos Humanos y gerentes dentro de esos programas. Proporciona la educación y los materiales necesarios a los gerentes y empleados, incluidos talleres, manuales, manuales para empleados e informes estandarizados.
  • Lidera la implementación del sistema de gestión del  desempeño  que incluye  planes de desarrollo del desempeño  (PDP) y programas de desarrollo de empleados.
  • Establece un sistema de capacitación de empleados interno que aborda las necesidades de capacitación de la empresa, incluida la evaluación de las necesidades de capacitación  , la orientación o incorporación de nuevos empleados, el desarrollo de la gestión, la capacitación cruzada de producción, la medición del impacto de la capacitación y la transferencia de la capacitación.
  • Asiste a los gerentes en la selección y contratación de consultores y programas de capacitación externos.
  • Asiste con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto corporativo de capacitación.

Empleo

  • Establece y lidera las  prácticas  y procedimientos estándar de reclutamiento y contratación necesarios para reclutar y contratar una fuerza laboral superior.
  • Entrevista a candidatos de nivel gerencial y ejecutivo; sirve como entrevistador para los finalistas del puesto.
  • Preside los comités o reuniones de selección de empleados.

Relaciones laborales

  • Formula y recomienda políticas y objetivos de Recursos Humanos de la empresa en materia de relaciones con los empleados.
  • Se asocia con la gerencia para comunicar políticas, procedimientos, programas y leyes de Recursos Humanos.
  • Determina y recomienda las prácticas de relaciones laborales necesarias para establecer una relación positiva entre empleador y empleado y promover un alto nivel de moral  y motivación de los  empleados .
  • Lleva a cabo investigaciones cuando surgen quejas o inquietudes de los empleados.
  • Monitorea y asesora a gerentes y supervisores en el  sistema  de disciplina progresiva de la empresa. Supervisa la implementación de un proceso de mejora del desempeño con empleados en situación irregular.
  • Revisa, orienta y aprueba las recomendaciones de la gerencia para  la terminación del empleo .
  • Lidera la implementación de los programas de seguridad y salud de la empresa. Supervisa el seguimiento de los datos requeridos por OSHA.
  • Revisa las apelaciones de los empleados a través del procedimiento de quejas de la empresa.

Compensación

  • Establece la estructura salarial y salarial de la empresa, las políticas de pago y supervisa los   sistemas de pago variable dentro de la empresa, incluidas las bonificaciones y aumentos.
  • Lidera estudios de mercado competitivos para establecer prácticas salariales y bandas salariales que ayuden a contratar y retener personal superior.
  • Supervisa todas las prácticas y sistemas de pago para comprobar su eficacia y contención de costes.
  • Lidera la participación en al menos una encuesta salarial por año.

Beneficios

  • Con la ayuda del CFO, obtiene  beneficios de servicio a los empleados rentables ; monitorea el entorno de beneficios nacionales para ver opciones y ahorros de costos.
  • Lidera el desarrollo de orientaciones a beneficios y otras capacitaciones sobre beneficios.
  • Recomienda cambios en los beneficios ofrecidos, especialmente nuevos beneficios dirigidos a  la satisfacción  y retención de los empleados .

Ley

  • Lidera el cumplimiento de la empresa con todos los requisitos de informes gubernamentales y laborales legales y gubernamentales existentes, incluidos los relacionados con la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO), la  Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) , la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA), la Ley de Seguridad de Ingresos de Jubilación de Empleados (ERISA), el Departamento de Trabajo, compensación laboral, la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), etc. Mantiene una exposición mínima de la empresa a las demandas.
  • Dirige la preparación de la información solicitada o requerida para el cumplimiento de las leyes. Aprueba toda la información enviada. Sirve como contacto principal con el abogado de derecho laboral de la empresa y con agencias gubernamentales externas.
  • Protege los intereses de los empleados y de la empresa de acuerdo con las políticas de Recursos Humanos de la empresa y las leyes y regulaciones gubernamentales.

Desarrollo organizacional

  • Diseña, dirige y gestiona un proceso de desarrollo de la organización en toda la empresa que aborda cuestiones como la  planificación de la sucesión , el desarrollo superior de la fuerza laboral, la retención de empleados clave, el diseño de la organización y la  gestión del cambio .
  • Gestiona la comunicación y los comentarios de los empleados a través de vías como reuniones de la empresa, programas de sugerencias,  encuestas de satisfacción de los empleados , boletines informativos, grupos de discusión de empleados, reuniones individuales y uso de la intranet.
  • Dirige un proceso de planificación organizacional que evalúa la estructura de la empresa, el diseño de puestos y la previsión de personal en toda la empresa. Evalúa planes y cambios a planes. Hace recomendaciones a la dirección ejecutiva.
  • Identifica y monitorea la cultura de la organización para que apoye el logro de las metas de la empresa y promueva la satisfacción de los empleados. La cultura de la organización para que apoye el logro de las metas de la empresa y promueva la satisfacción de los empleados.
  • Lidera un proceso de desarrollo de la organización que planifica, comunica e integra los resultados de la planificación estratégica en toda la organización.
  • Gestiona los comités de toda la  empresa,  incluidos los de bienestar, formación, salud y seguridad medioambiental, actividades, cultura y comunicaciones.
  • Mantiene al CEO y al equipo ejecutivo informados de los problemas importantes que ponen en peligro el logro de los objetivos de la empresa y aquellos que no se están abordando adecuadamente a nivel de la gerencia de línea.

 El Director de Recursos Humanos asume otras responsabilidades asignadas por el CEO.

Para realizar con éxito el trabajo de Director de Recursos Humanos, una persona debe poder realizar cada responsabilidad esencial de manera satisfactoria. Estos requisitos son representativos, pero no exhaustivos, del conocimiento, la habilidad y la capacidad necesarios para liderar como Director de Recursos Humanos de la empresa.

Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Requisitos del director de recursos humanos

  • Amplio conocimiento y experiencia en derecho laboral , compensación, planificación organizacional, desarrollo organizacional, relaciones laborales, seguridad y capacitación y desarrollo.
  • Habilidades de comunicación oral y escrita por encima del promedio.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de  coaching .
  • Capacidad demostrada para liderar y desarrollar al  personal de Recursos Humanos.
  • Capacidad demostrada para servir como participante exitoso en el equipo de gestión ejecutiva que proporciona liderazgo y dirección a la empresa .
  • Capacidad demostrada para interactuar eficazmente con el Consejo de Administración de la empresa.
  • Excelentes habilidades informáticas en un entorno de Microsoft Windows. Debe incluir Excel y habilidades en administración de bases de datos y mantenimiento de registros.
  • Conocimiento general de diversas leyes y prácticas laborales.
  • Experiencia en la administración de beneficios y programas de compensación y otros programas de Recursos Humanos.
  • Evidencia de la práctica de un alto nivel de confidencialidad.
  • Excelentes habilidades organizativas.

Educación y experiencia

  • Mínimo de una licenciatura o equivalente en Recursos Humanos, Negocios, Desarrollo Organizacional.
  • Más de diez años de experiencia en liderazgo progresivo en puestos de Recursos Humanos.
  • Se prefiere capacitación especializada en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, desarrollo organizacional, relaciones laborales, seguridad, capacitación y relaciones laborales preventivas.
  • Se prefiere la afiliación activa con las redes y organizaciones apropiadas de Recursos Humanos y la participación comunitaria continua.
  • Poseer afiliaciones continuas con líderes en empresas y organizaciones exitosas que practican una gestión eficaz de los recursos humanos.

Demandas físicas

Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del puesto de Director de Recursos Humanos. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales descritas del trabajo del Director de Recursos Humanos.

Mientras desempeña las responsabilidades del trabajo del Director de Recursos Humanos, se requiere que el empleado hable y escuche. A menudo se requiere que el empleado se siente y use las manos y los dedos para manipular o sentir.

Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, alcance con los brazos y las manos, trepe o se balancee, y que se agache, arrodille, se agache o gatee. Las habilidades de visión requeridas por este trabajo incluyen visión cercana.

Ambiente de trabajo

Al desempeñar las responsabilidades del trabajo del Director de Recursos Humanos, estas características del entorno de trabajo son representativas del entorno con el que se encontrará el Director de Recursos Humanos. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales del trabajo del Director de Recursos Humanos.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado está ocasionalmente expuesto a piezas mecánicas y vehículos en movimiento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser de bajo a moderado.

Conclusión

Esta descripción del trabajo tiene como objetivo transmitir información esencial para comprender el alcance del puesto de Director de Recursos Humanos y no pretende ser una lista exhaustiva de habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones laborales asociadas con el puesto.